Оператор персональных данных - Магаданская таможня - 4909004602

Магаданская таможня

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 09-0037258
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 32 от 12.02.2009
ИНН: 4909004602
Наименование оператора: Магаданская таможня
Адрес местонахождения: ул. Шандора Шимича, д. 6/1, г. Магадан, 685007
Дата регистрации уведомления: 12.01.2009
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Магаданская область
Цель обработки персональных данных: Обработка, хранение персональных данных должностных лиц и работников таможенного органа при приеме на службу (работу), ведение личных дел, начисление денежного содержания (заработной платы), передача информации в вышестоящие таможенные органы, в территориальные органы налоговой инспекций, пенсионного фонда, фонда социального страхования, управления федерального казначейства; обработка, хранение персональных данных граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, сбор и хранение сведений о гражданах, перемещающих товары и транспортные средства через таможенную границу Таможенного союза при проведении таможенного контроля и взимания таможенных платежей; сбор сведений, удостоверяющих личность посетителей, при осуществлении пропускного режима на объекты Магаданской таможни; согласование назначения на должности должностных лиц и работников таможни (в том числе при заключении контракта о службе в таможенных органах, служебного контракта, трудового договора) и освобождения от должности; содействие должностным лицам таможни в прохождении службы (работникам таможни и организаций - в выполнении работы); формирование кадрового резерва государственной гражданской службы; обучение и должностной рост; учет результатов исполнения служебных (должностных) обязанностей; выявление фактов, обстоятельств, причин совершения должностными лицами и работниками таможни, организаций, представительств, представителями дисциплинарных проступков, а также усиления контроля за деятельностью таможни; обеспечение установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций; оформление документов для выплат возмещения вреда, причиненного здоровью должностных лиц и работников таможни в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания; жилищное обеспечение, в том числе: осуществление комплекса мероприятий по обеспечению жилыми помещениями по договорам социального найма должностных лиц таможни поставленных до 1 марта 2005 года на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, и иных категорий граждан в случаях, установленных законодательством Российской Федерации; предоставления федеральным государственным гражданским служащим таможни единовременной субсидии на приобретение жилого помещения; предоставления сотрудникам таможни в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения; обеспечение мобилизационной подготовки; противодействие коррупции и коррупционным проявлениям в таможне; обеспечение собственной безопасности; контроль за соблюдением должностными лицами таможни ограничений, связанных с государственной службой; подготовка информации для третьих лиц в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; подбор и расстановки кадров для замещения вакантных должностей в Магаданской таможне; организация пенсионного обеспечения сотрудников таможни членов их семей; обеспечения деятельности в сфере закупок товаров, работ, услуг для нужд таможни; выявление, предупреждения, пресечения преступлений и административных правонарушений, отнесенных законодательством Российской Федерации к компетенции таможни, а также иных связанных с ними преступлений и правонарушений, проведения неотложных следственных действий и осуществления предварительного расследования в форме дознания по уголовным делам, отнесенным законодательством Российской Федерации к компетенции таможни, а также в целях осуществления производства по делам об административных правонарушениях в области таможенного дела (о нарушениях таможенных правил) и иных административных правонарушений, отнесенных законодательством Российской Федерации к компетенции таможни; осуществление воинского учета.
Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Федеральный закон от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"; Федеральный закон от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 26.02.1997 №31-ФЗ О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 03.12.2012 № 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам"; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 558 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»; статьи 7, 9, 19, 24, 25 Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; статьи 5, 8, 9 Указа Президента Российской Федерации от 01.06.1998 № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы»; Постановление Правительства от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении положения о воинском учете»; «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ; «Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации» от 18.12.2001 № 174-ФЗ; «Таможенный кодекс Таможенного союза» (приложение к Договору о Таможенном кодексе Таможенного союза, принятому Решением Межгосударственного Совета ЕврАзЭС на уровне глав государств от 27.11.2009 № 17); Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Приказ ФТС России от 21.04.2011 № 833 «Об утверждении Инструкции о порядке пенсионного обеспечения сотрудников таможенных органов Российской Федерации и членов их семей»; Приказ ФТС России от 1 апреля 2016 г. № 655 «Об утверждении перечня информационных систем персональных данных таможенных органов»; Приказ ФТС России от 17.08.2015 г. № 1663 «Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в таможенных органах Российской Федерации, организациях, находящихся в ведении ФТС России, представительствах (представителями) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, перечня персональных данных, обрабатываемых в таможенных органах Российской Федерации в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций»; Приказ ФТС России от 4.08.2015 г. № 1550 «Об утверждении правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в таможенных органах Российской Федерации, организациях, находящихся в ведении ФТС России, представительствах (представителями) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах»; Приказ ФТС России от 10.09.2015 № 1846 «Об ответственном за организацию обработки персональных данных в ФТС России»; Приказ ФТС России от 11.08.2015 г. № 1611 «Об утверждении требований по обеспечению безопасности персональных данных в таможенных органах Российской Федерации, организациях, находящихся в ведении ФТС России, при их обработке в информационных системах персональных данных таможенных органов Российской Федерации»; Приказ ФТС России от 18.12.2014 г. № 2495 «Об утверждении правил обработки персональных данных в таможенных органах Российской Федерации, организациях, находящихся в ведении ФТС России, представительствах (представителями) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах»; Приказ ФТС России от 13.08.2014 г. № 1533 «Об утверждении перечня должностей государственных служащих таможенных органов Российской Федерации, представительств (представителей) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным»; Приказ ФТС России от 07.07. 2014 г. № 1309 «Об утверждении типовой формы согласия на обработку персональных данных должностных лиц и работнико
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказами таможни утверждены и используются: Правила работы с обезличенными персональными данными; Перечень информационных систем персональных данных; Список должностных лиц, ответственных за учет, ведение и хранение личных дел должностных лиц и работников; Форма обязательства о неразглашении персональных данных; Порядок доступа должностных лиц таможни в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; Перечень должностей государственных служащих таможни, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных; Перечень должностей в таможне, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; Перечень должностных лиц в таможне, осуществляющих обработку персональных данных либо осуществляющих доступ к персональным данным; Инструкция по организации пропускного и внутриобъектового режима на объектах таможни; Положение о порядке организации и проведения работ по защиты конфиденциальной информации в таможне; Инструкция по применению средств антивирусной защиты информации; Контролируемая зона; Постоянно действующая техническая комиссия по защите информации (по вопросам классификации и категорирования информационных систем); назначены администратор безопасности информационных систем персональных данных в таможне, ответственный за эксплуатацию информационных систем персональных данных; администратор доменной структуры единой службы каталогов Единой автоматизированной информационной системы; администратор безопасности подсистемы межсетевого экранирования; администратор безопасности подсистемы криптографической защиты информации; Инструкция пользователя информационной системы персональных данных; Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных; Инструкция ответственного за эксплуатацию информационной системы персональных данных; Инструкция по организации парольной защиты при работе в информационной системе персональных данных.
Дата начала обработки персональных данных: 25.12.2002
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: в случае реорганизации или прекращения деятельности Магаданской таможни
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 111 от 14.09.2017
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,национальная принадлежность; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты документа о высшем образовании; сведения из копий документов, заверенных в установленном порядке, подтверждающих соответствующие изменения фамилии, имени, отчества, указанных в документе о высшем образовании; номер телефона; сведения из документа, подтверждающего полномочия физического лица, представляющего интересы юридического лица; место работы, должность; номер и дата выдачи квалификационного аттестата; информация, содержащаяся в приказах заявителя о приеме на работу и увольнении специалистов по таможенным операциям либо в заключенных с ними трудовых договорах.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства), осуществляющие деятельность, связанную с ввозом товаров и транспортных средств в Российскую Федерацию и их вывозом из Российской Федерации, иные лица, реализующие права владения, пользования и распоряжения товарами, ввезенными в Российскую Федерацию и вывозимыми из Российской Федерации, а также физические лица (заявители) при предоставлении таможней государственных услуг (исполнении государственных функций).
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли; информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства); сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, воинском или специальном звании, классном сине правоохранительной службы, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены); информация о допусках к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности; сведения о прохождении службы (работы), в том числе: личный номер (при наличии), дата, основания поступления на службу (работу) и назначения на должность, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей с указанием структурных подразделений таможни, организации, размера денежного содержания, денежного довольствия, заработной платы, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности; информация, содержащаяся в контракте о службе в таможенных органах, служебном контракте, трудовом договоре, дополнительных соглашениях к контракту о службе в таможенных органах, служебному контракту, трудовому договору, информация об отпусках; информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден); семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью); место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства; серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер расчетного счета; номер банковской карты; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона (либо иной вид связи); сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о наличии (отсутствии) в собственности жилых помещений; сведения, содержащиеся в выписке из домовой книги, архивных справках, копиях финансового лицевого счета.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники, федеральные государственные гражданские служащие и работники таможенных органов, а также члены их семей, сведения о близких родственниках (в том числе бывших); лица, уволенные с государственной службы (работы) в таможенных органах, а также члены их семей, сведения о близких родственниках (в том числе бывших); физические лица - контрагенты по контрактам, заключаемые таможней;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,национальная принадлежность; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты документа о высшем образовании; сведения из копий документов, заверенных в установленном порядке, подтверждающих соответствующие изменения фамилии, имени, отчества, указанных в документе о высшем образовании; номер телефона; сведения из документа, подтверждающего полномочия физического лица, представляющего интересы юридического лица; место работы, должность; номер и дата выдачи квалификационного аттестата; информация, содержащаяся в приказах заявителя о приеме на работу и увольнении специалистов по таможенным операциям либо в заключенных с ними трудовых договорах.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства), осуществляющие деятельность, связанную с ввозом товаров и транспортных средств в Российскую Федерацию и их вывозом из Российской Федерации, иные лица, реализующие права владения, пользования и распоряжения товарами, ввезенными в Российскую Федерацию и вывозимыми из Российской Федерации, а также физические лица (заявители) при предоставлении таможней государственных услуг (исполнении государственных функций).
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли; информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства); сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения об ученой степени, ученом звании; информация о владении иностранными языками, степень владения; сведения о классном чине государственной гражданской службы РФ, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены); информация о наличии судимости (когда и за что); информация о допусках к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности; сведения о прохождении службы (работы), в том числе: личный номер (при наличии), дата, основания поступления на службу (работу) и назначения на должность, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей с указанием структурных подразделений таможни, организации, размера денежного содержания, денежного довольствия, заработной платы, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности; информация, содержащаяся в контракте о службе в таможенных органах, служебном контракте, трудовом договоре, дополнительных соглашениях к ним; информация об отпусках; информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден); семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью); сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета; место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства; серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона (либо иной вид связи); сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению; результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования; сведения из заключения медицинского учреждения о наличии тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о наличии (отсутствии) в собственности жилых помещений; сведения, содержащиеся в выписке из домовой книги, архивных справках, копиях финансового лицевого счета; сведения, препятствующие поступлению на государственную службу, полученные в результате проведения проверки достоверности представленных данных; почтовый адрес; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты документа о высшем образовании; сведения из копий документов, заверенных в установленном порядке, подтверждающих соответствующие изменения фамилии, имени, отчества, указанных в документе о высшем образовании; номер телефона; сведения из документа, подтверждающего полномочия физического лица, представляющего интересы юридического лица; место работы, должность; номер и дата выдачи квалификационного аттестата; информация, содержащаяся в приказах заявителя о приеме на работу и увольнении специалистов по таможенным операциям либо в заключенных с ними трудовых договорах.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники, федеральные государственные гражданские служащие и работники таможенных органов, а также члены их семей, сведения о близких родственниках (в том числе бывших); граждане, претендующие на замещение вакантных должностей в таможенных органах; граждане, состоящие в кадровом резерве таможни. граждане, не прошедшие конкурс на замещение вакантных должностей; ветераны и пенсионеры таможенной службы; лица, уволенные с государственной службы (работы) в таможенных органах, а также члены их семей, сведения о близких родственниках (в том числе бывших); физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства), осуществляющие деятельность, связанную с ввозом товаров и транспортных средств в Российскую Федерацию и их вывозом из Российской Федерации, иные лица, реализующие права владения, пользования и распоряжения товарами, ввезенными в Российскую Федерацию и вывозимыми из Российской Федерации, а также физические лица (заявители) при предоставлении таможней государственных услуг (исполнении государственных функций).
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,национальная принадлежность; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты документа о высшем образовании; сведения из копий документов, заверенных в установленном порядке, подтверждающих соответствующие изменения фамилии, имени, отчества, указанных в документе о высшем образовании; номер телефона; сведения из документа, подтверждающего полномочия физического лица, представляющего интересы юридического лица; место работы, должность; номер и дата выдачи квалификационного аттестата; информация, содержащаяся в приказах заявителя о приеме на работу и увольнении специалистов по таможенным операциям либо в заключенных с ними трудовых договорах.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства), осуществляющие деятельность, связанную с ввозом товаров и транспортных средств в Российскую Федерацию и их вывозом из Российской Федерации, иные лица, реализующие права владения, пользования и распоряжения товарами, ввезенными в Российскую Федерацию и вывозимыми из Российской Федерации, а также физические лица (заявители) при предоставлении таможней государственных услуг (исполнении государственных функций).
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр