ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0000230
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 158 от 31.03.2008
- ИНН: 4826044961
- Наименование оператора: ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
- Адрес местонахождения: 398032, г. Липецк, ул. Космонавтов, 56а
- Дата регистрации уведомления: 12.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Липецкая область
- Цель обработки персональных данных: соблюдения законов, иных нормативных правовых актов, обеспечение достоверности сведений о стаже, доходах, расходах, обязательствах муниципального служащего и членов его семьи, руководителей муниципальных образовательных учреждений; формирование кадрового резерва; для статистических данных; размещение информации на официальном сайте департамента образования администрации города Липецка и городского Совета депутатов; принятие учредителем образовательного учреждения решения о приеме ребенка в 1 класс не достигшего к началу учебного года возраста шести лет шести месяцев либо достигшего к началу учебного года возраста более восьми лет; принятие мер, обеспечивающих продолжение освоения учащимся образовательной программы основного общего образования по иной форме обучения; учет детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования; организация и проведение школьного и муниципального этапов всероссийской олимпиады школьников; формирование списков участников регионального этапа всероссийской олимпиады школьников; формирование муниципального сегмента федеральной информационной системы и региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации; формирование муниципального сегмента федеральной информационной системы организаторов пункта проведения экзамена; ознакомление участников единого государственного экзамена, их родителей с результатами экзаменов; ознакомление участников основного государственного экзамена, их родителей с результатами экзаменов; ознакомление участников государственного выпускного экзамена, их родителей с результатами экзаменов; обеспечение контроля за расследованием несчастных случаев с обучающимися в образовательных учреждениях, составление акта формы Н-2, учет несчастных случаев, выполнение мероприятий по устранению причин несчастных случаев; постановка на учет и направление детей для зачисления в образовательные учреждения, реализующие образовательную программу дошкольного образования, города Липецка; подтверждение льготного статуса и права на первоочередное направление в дошкольное образовательное учреждение; формирование и ведение базовых (отраслевых) и ведомственных перечней муниципальных услуг и работ; учет несовершеннолетних, не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в образовательных учреждениях; проведение и подведение итогов конкурсов, фестивалей, соревнований муниципального уровня, составление списков для церемонии награждения; расследование несчастных случаев с работниками департамента образования администрации города Липецка, составление акта формы Н-2; учет несчастных случаев, выполнение мероприятий по устранению причин несчастных случаев; оформление трудовых отношений, личного дела и личной карточки работника департамента образования администрации города Липецка; заполнение реестра муниципальных служащих; представление работников департамента образования администрации города Липецка и муниципальных учреждений образования к награждению государственными и отраслевыми наградами; выплата сумм, причитающихся работнику; рассмотрение обращений граждан и подготовка ответа, отправление ответа по почте; бронирование граждан и мобилизационная подготовка; заключение муниципальных контрактов и муниципальных договоров; заключение договоров аренды и безвозмездного использования имуществом.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерацией, Федеральным законом РФ от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 24.06.1999 № 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних", Федеральным законом от 24.7.1998 № 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации", Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ "О защите конкуренции", Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", постановлением администрации города Липецка от 25.06.2012 №978 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Проведение процедур выдачи разрешения на прием детей, не достигших к началу учебного года возраста шести лет шести месяцев либо достигших к началу учебного года возраста более восьми лет, в муниципальное образовательное учреждение на обучение по образовательным программам начального общего образования", постановлением администрации города Липецка от 29.05.2015 №953 "Об утверждении административного регламента "Прием заявлений, постановка на учет и направление детей для зачисления в образовательные учреждения, реализующие образовательную программу дошкольного образования, города Липецка", постановлением администрации города Липецка от 20.08.2013 №1957 "Об утверждении административного регламента "
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) издание документов, определяющих политику Департамента образования в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; 4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Департамента образования в отношении обработки персональных данных, локальным актам Департамента образования; 5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законом; 6) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников; 7) учет машинных носителей персональных данных; 8) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных, аттестация авторизированных информационных систем
- Дата начала обработки персональных данных: 20.02.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 244 от 14.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,образование; паспортные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: учащиеся образовательных учреждений, учредителем которых является оператор, проходящие государственную итоговую аттестацию
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,образование;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: учащиеся образовательных учреждений, правоприемником которых является оператор
- перечень действий с персональными данными: запись, извлечение, использование, передача (предоставление)
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия; паспортные данные, СНИЛС, реквизиты свидетельсва о рождении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Учащиеся учреждений дополнительного образования, учредителем которых является оператор; родители (законные представители) указанных учащихся; педагогические работники образовательных учреждений, учредителем которых является оператор
- перечень действий с персональными данными: извлечение, использование, передача (предоставление)
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,имущественное положение,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: руководители учреждений, учредителем которых является оператор; работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором
- перечень действий с персональными данными: хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия; Паспортные данные, СНИЛС, реквизиты свидетельсва о рождении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Учащиеся общеобразовательных учреждений, учредителем которых является оператор; родители (законные представители) указанных учащихся; педагогические работники образовательных учреждений, учредителем которых является оператор
- перечень действий с персональными данными: извлечение, использование, передача (предоставление)
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,профессия; Паспортные данные, СНИЛС, реквизиты свидетельства о рождении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: дети, поставленные на учет для зачисления в образовательные учреждения, реализующие образовательную программу дошкольного образования; родители (законные представители) указанных детей
- перечень действий с персональными данными: запись, извлечение, использование, передача (предоставление)
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; паспортные данные, СНИЛС, реквизиты свидетельсва о рождении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: получатели мер социальной поддержки (родители (законные представители)); обучающиеся, являющиеся основаниями, для получения мер социальной поддержки
- перечень действий с персональными данными: извлечение, использование, передача (предоставление)
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение; паспортные данные, СНИЛС, реквизиты свидетельсва о рождении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: дети, поставленные на учет для зачисления в образовательные учреждения, реализующие образовательную программу дошкольного образования; дети, посещающие дошкольные образовательные учреждения, учредителем которых является оператор; родители (законные представители) указанных детей
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), удаление
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор