Департамент финансов администрации г.Липецка
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0000097
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 158 от 31.03.2008
- ИНН: 4826044859
- Наименование оператора: Департамент финансов администрации г.Липецка
- Адрес местонахождения: 398019, Липецкая обл., г. Липецк, пл. Театральная, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 26.11.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Липецкая область
- Цель обработки персональных данных: −проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы;−соблюдение требований, предусмотренных Федеральным законом «О муниципальной службе»;−соблюдение требований Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;−приобщение к личному делу поступающего на муниципальную службу РФ анкеты установленной формы, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р;−проведение аналитической работы с данными о кандидатах для принятия решения о трудоустройстве;−передача сведений в Управление организационно-контрольной работы и муниципаль-ной службы администрации города Липецка для проведения проверочных мероприятий в отношении полноты и достоверности сведений, предоставленных кандидатом на замещение должности муниципальной службы в анкете и иных документах;−участие в формировании кадрового резерва муниципальных служащих города Липецка;−подготовка к заключению, заключение и исполнение условий трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, в том числе с учетом особенностей, предусмотренных Федеральным законом «О муниципальной службе»;−оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государствен-ную тайну;−оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;−реализация социальных программ, связанных с действующими и уволенными муници-пальными служащими и иными работниками для обеспечения льгот и гарантий;−передача сведений Управлению организационно-контрольной работы и муниципальной службы администрации города Липецка для проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о расходах, а также соблюдения муниципальными служащими ограничений, установленных законодательством РФ;−внесение сведений в Реестр муниципальных служащих города Липецка;−ведение кадровой работы и бухгалтерского учета;−составление и предоставление отчетности в контролирующие органы;−выполнение требований государственного архивного дела к хранению кадровой и бухгалтерской документации;−осуществление выплат денежных средств из городского бюджета по распоряжению Главы города;−подготовка к заключению, заключение и исполнение условий гражданско-правового договора с индивидуальными предпринимателями;−учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
- Правовое основание обработки персональных данных: −Конституция Российской Федерации;−Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. №197-ФЗ;−Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;−Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;−Федеральный закон от 19.12.2005 г. №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Ев-ропы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;−Федеральный закон от 28 декабря 2001 г. № 180-ФЗ «О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации»;−Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифи-цированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;−Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федераль-ный фонд обязательного медицинского страхования» (с изменениями и дополнениями);−Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной служ-бе»;−Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии корруп-ции»;−Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке обращений граждан Рос-сийской Федерации»;−Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Россий-ской Федерации» (далее – Федеральный закон «О муниципальной службе»);−Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персо-нальных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;−Постановление Правительства РФ от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;&
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: -назначено должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;-установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо име-ющих к ним доступ;-разработана организационно-распорядительная документация, определяющая политику обработки персональных данных в Администрации города Липецка и ее структурных подразделениях, устанавливающая процедуры обеспечения защиты персональных данных при их обработке в муниципальной информационной системе персональных данных и обработке без использования средств автоматизации, процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;-Администрацией города Липецка произведена оценка возможного вреда, определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в муниципальной информационной системе персональных данных;-реализованы организационные и технические мер по обеспечению безопасности персо-нальных данных на основании выявленных угроз безопасности и в соответствии с установленным уровнем защищенности персональных данных;-используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответ-ствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации;-разработаны правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки пер-сональных данных в Администрации города Липецка и ее структурных подразделениях требова-ниям к защите персональных данных, установленным Федеральным законодательством, норма-тивно-правовыми актами и организационно-документальным обеспечением;-обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, в том числе на официальном сайте Администрации города Липецка в сети Интернет;-произведено ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальным организационно-документальным обеспечением;
- Дата начала обработки персональных данных: 30.12.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: : приостановление или прекращение деятельности Департамента финансов администрации города Липецка, а также другие предусмотренные законом основания
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 200 от 20.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: −действующим и уволенным муниципальным служащим города Липецка и иным работ-никам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях с Департаментом финансов администра-ции города Липецка;−кандидатам на замещение должности муниципальной службы;−кандидатам на замещение должностей, не являющихся должностями муниципальной службы;−близким родственникам и супругам (в том числе бывшим) муниципальных служащих и кандидатов на службу;−физическим лицам, являющимся участниками городских или ведомственных целевых программ и (или) обратившимся по различным вопросам в Департамент финансов администра-ции города Липецка, выплаты денежных средств которым входят в полномочия Департамента финансов администрации города Липецка;−физическим лицам, состоящим в иных договорных отношениях с Департаментом финансов администрации города Липецка.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блоки-рование, уничтожение;
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор