ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГОРОДСКАЯ УПРАВЛЯЮЩАЯ ЖИЛИЩНАЯ КОМПАНИЯ "СОКОЛ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 48-16-001016
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 155 от 28.10.2016
- ИНН: 4825100973
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГОРОДСКАЯ УПРАВЛЯЮЩАЯ ЖИЛИЩНАЯ КОМПАНИЯ "СОКОЛ"
- Адрес местонахождения: 398007, Липецкая обл., г. Липецк, ул. 40 лет Октября, д. 4
- Дата регистрации уведомления: 21.10.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Липецкая область
- Цель обработки персональных данных: Выполнения полномочий и задач, возложенных на ООО "ГУЖК "Сокол" по оказанию населению услуг по управлению многоквартирными домами, недвижимым имуществом, управлению эксплуатацией жилого и нежилого фонда, оказанию посреднических и иных услуг и работ предусмотренных договорами и иными гражданско-правовыми отношениями между гражданами и организацией.Организации кадрового учета предприятия, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами.Заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом предприятия
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации"; "Жилищным кодексом РФ" от 29.12.2004 г. № 188-ФЗ; Уставом
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. ограничение круга должностных лиц имеющих доступ к базе персональных данных;2. использование паролей (кодов) доступа к ПЭВМ, к локальной вычислительной сети;3. использование паролей доступа к базе персональных данных;4. использование специальных программ защиты персональных данных (антивирусные программы, сетевые, межсетевые экраны и т.д.);5. отсутствие доступа к базе персональных данных из внешней сети;6. хранение информации на бумажных и (или) электронных носителях в сейфах, специально оборудованных хранилищах, специально оборудованных помещениях;7. издание распорядительных документов и назначение лиц ответственных за выполнение мероприятий по защите персональных данных;8. использование электронной цифровой подписи;9. наличие и использование средств восстановления системы защиты персональных данных, их периодическое обновление и контроль работоспособности;10. контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.11.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: окончание срока действия договора управления многоквартирным домом, окончание срока действия трудового договора либо досрочное прекращение вышеуказанных договоров, прекращение деятельности предприятия
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 155 от 28.10.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; персональные данные работников: гражданство; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о трудовой деятельности; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у работника заболевания, препятствующего выполнению работником трудовой функции; информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; номер расчетного счета, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.персональные данные собственников: вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; сведения о собственности (свидетельство о регистрации госсобственности, договор купли-продажи, меня, дарения, свидетельство о праве наследства по закону); справка о места жительства.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1. сотрудники, состоящие с ООО «ГУЖК «Сокол» в трудовых отношениях.2. лица, состоящие с ООО «ГУЖК «Сокол» в договорных отношениях.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор