Акционерное общество "Липецкая городская энергетическая компания"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0087697
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 105 от 17.02.2010
- ИНН: 4825066916
- Наименование оператора: Акционерное общество "Липецкая городская энергетическая компания"
- Адрес местонахождения: 398001, г. Липецк, пл. Петра Великого, д. 4а
- Дата регистрации уведомления: 03.02.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Липецкая область
- Цель обработки персональных данных: Выполнение трудовых отношений согласно трудовому договору, коллективному договору и Трудовому кодексу РФ; подача отчетности в федеральные органы исполнительной власти; рассмотрение кандидатур претендентов на устройство на работу; выполнение договорных отношений в рамках заключенных с контрагентами договоров, а также подготовки к заключению и реализации договоров; выполнение договорных отношений в рамках прямой поставки энергоресурсов жителям многоквартирных домов; деятельности, связанной с учетом интересов акционеров организации; пропуск на территорию организации лиц, не состоящих в договорных отношениях с организацией; взаимодействие с органами государственной власти и местными органами власти; другие виды деятельности в рамках законодательства РФ, с обязательным выполнением требований законодательства РФ в области персональных данных.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27 июня 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Устав ОАО «ЛГЭК», Коллективный договор, Федеральный закон от 26.12.1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Постановление Правительства РФ от 23.05.2006 № 307 «О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам» (утрачивает силу с 1 января 2015 года), Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов», Постановление Правительства РФ от 14.02.2012 № 124 «О правилах, обязательных при заключении договоров снабжения коммунальными ресурсами для целей оказания коммунальных услуг», Положение о порядке обработки и защиты персональных данных в ОАО «ЛГЭК».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Описание мер, предусмотренных ст. 18.1: 1) Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; 2) Утвержден ряд документов, определяющих политику компании в отношении обработки персональных данных, а также ряд локальных актов по вопросам обработки персональных данных; 3) Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»; 4) Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных»; 5) Работники компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику компании в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Описание мер, предусмотренных ст. 19:1) Определены угрозы безопасности персональных данных, составлена Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «ЛГЭК»; 2) Ведется учет машинных носителей персональных данных; 3) Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных; 4) Ведется контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; и т.д.Организационные меры:1) Информация доступна для строго определенного круга сотрудников;2) В зданиях установлены охранная и пожарная сигнализации;3) Сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах;4) Определены места хранения персональных данных;5) Установлена физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц;6) Наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: приостановление или прекращение деятельности организации, а также другие предусмотренные законом основания
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 195 от 11.10.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Должность, рабочая контактная информация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие в договорных отношениях с организацией (работники организации)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,имущественное положение; ИНН, паспортные данные, контактные телефоны
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией (потребители услуг)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,имущественное положение; Паспортные данные, информация о количестве и лицах зарегистрированных и проживающих по указанному месту жительства, площадь занимаемой квартиры (жилого дома)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией (потребители услуг на условиях прямых поставок энергоресурсов)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,имущественное положение; ИНН, паспортные данные, контактная информация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией (потребители услуг)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Должность, контактная информация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией, включая работников организации и потребителей услуг, прочие лица при совершении конклюдентных действий
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, пол, сведения о владении иностранными языками, о трудовой деятельности, о поощрениях, взысканиях и наградах; о составе и членах семьи, паспортные данные, контактные телефоны; сведения о производственной деятельности; данные для обеспечения льгот и гарантий, данные аттестаций и характеристик, сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, сведения об обязательствах имущественного характера; о прохождении медицинских профилактических осмотров, о частичной или временной нетрудоспособности, данные воинского учета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией, включая работников организации и потребителей услуг, члены семьи работников
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,имущественное положение; ИНН, паспортные данные, контактная информация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией (потребители услуг)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Паспортные данные, должность, контактная информация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Табельный номер, должность, контактная информация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией (работники организации)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Табельный номер, должность, рабочая контактная информация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией (работники организации)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия; Контактная информация, должность, трудовая деятельность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией, включая работников организации и потребителей услуг
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ, распространение (в открытой части)), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Контактная информация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией (потребители услуг на условиях прямых поставок энергоресурсов)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; пол, сведения о владении иностранными языками, о трудовой деятельности, о поощрениях, взысканиях и наградах; о составе и членах семьи, паспортные данные, контактные телефоны; сведения о производственной деятельности; данные для обеспечения льгот и гарантий, данные аттестаций и характеристик, сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, сведения об обязательствах имущественного характера; о прохождении медицинских профилактических осмотров, о частичной или временной нетрудоспособности, информация о количестве и лицах зарегистрированных и проживающих по указанному месту жительства, свидетельство о праве на собственность или договор социального найма, площадь занимаемой квартиры (жилого дома), дополнительная информация (по желанию субъекта, в том числе указанная в резюме).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией (потребители услуг)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,имущественное положение; ИНН, паспортные данные, контактная информация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией (потребители услуг)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,имущественное положение; Контактная информация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией (потребители услуг)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Табельный номер, должность, рабочая контактная информация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, состоящие или состоявшие в договорных отношениях с организацией (работники организации)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор