ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 48-17-001256
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 184 от 29.09.2017
- ИНН: 4825047423
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ"
- Адрес местонахождения: 398024, Липецкая обл., г. Липецк, ул. Крылова, д. 63а, пом. 1
- Дата регистрации уведомления: 28.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Липецкая область
- Цель обработки персональных данных: соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; выполнения обязательств по трудовому договору; ведения кадровой работы; ведения бухгалтерского и налогового учета; реализации социальных программ; составления и предоставления отчетности в контролирующие органы; начисления заработной платы на банковские карты; перечисления налогов и страховых взносов в бюджет и внебюджетные фонды; предоставления допуска к государственной тайне; содействия в повышении уровня образования и должностном росте; обеспечения сохранности имущества ООО «НПЦИБ»; проведения аналитической работы с данными о кандидатах для принятия решения о трудоустройстве; осуществления основной деятельности ООО «НПЦИБ» (в том числе деятельности в качестве точки выдачи сертификатов ключей подписи авторизованного Удостоверяющего центра); заключения и исполнения договоров и контрактов; предоставления (получения) услуг, предусмотренных договором (контрактом); учета расчетов по договорным обязательствам; приема обращений и запросов потенциальных клиентов или их представителей; предоставления ответов на запросы потенциальных клиентов или их представителей
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 28.12.2001 № 180-ФЗ «О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации»; Федеральным законом от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 06.12.2011№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральным законом от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»; Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»; Уставом ООО «НПЦИБ»; Договором между ООО «НПЦИБ» и ПАО «Сбербанк России» о предоставлении услуг в рамках зарплатного проекта; Договором между ООО «НПЦИБ» и ЧОП «КАРАТ» о предоставлении услуг вневедомственной охраны; Договором о взаимодействии и координации между ЧОП «КАРАТ» и ЧОП «ЗУБР»; Договором между ООО «НПЦИБ» и ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» (с приложением о поручении обработки персональных данных); Согласием работника на передачу персональных данных в ПАО «Сбербанк России»; Согласием работника на передачу персональных данных в ЧОП «КАРАТ» и ЧОП «ЗУБР»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; разработаны и введены в действие организационно-распорядительные документы, устанавливающие в том числе правила и процедуры обработки персональных данных в ООО «НПЦИБ», а также определяющие политику ООО «НПЦИБ» в отношении обработки персональных данных, с которыми работники ООО «НПЦИБ» ознакомлены под роспись; все работники ООО «НПЦИБ», осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных; проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных; осуществляется учет машинных носителей персональных данных; разработаны и введены в действие документы, регламентирующие порядок действий при обнаружении фактов несанкционированного доступа к персональным данным; с целью осуществления внутреннего контроля за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства и локальным актам ООО «НПЦИБ» организовано проведение внутренних проверок процессов обработки и защиты персональных данных; с периодичностью, установленной в организационно-распорядительной документации, осуществляется резервное копирование персональных данных; применяются сертифицированные средства защиты информации
- Дата начала обработки персональных данных: 28.09.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности ООО «НПЦИБ» как юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 184 от 29.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,состояние здоровья; сведения о смене фамилии, имени, отчества; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; знание иностранного языка; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; ИНН; СНИЛС; должность; номер лицевого счета; сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах; номер телефона; реквизиты заграничного паспорта (при его наличии); адрес регистрации и проживания; семейное положение; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о намерении получить постоянное место жительства в другом государстве; сведение о выездах за границу; сведения о судимости (в том числе близких родственников): сведение о воинском учете: сведение о трудовой деятельности; сведения о воинском учете; сведения о близких родственниках; сведения о местах проживания; сведения о наградах; участие в выборных представительских органах; сведения о нарушении режима секретности и наличие оснований для отказа в допуске; фотография; знание иностранного языка; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной подготовке; стаж работы; сведения о приеме на работу и переводах; сведения об отпусках; сведения о социальных льготах; степень родства; место работы; места жительство, а также откуда и когда прибыл; данные свидетельства о рождении (несовершеннолетних детей); состав семьи; наличие близких родственников; наличие близких родственников проживающих за границей; наличие судимых близких родственников; сильные слабые стороны; профессиональные навыки; основные цели в жизни; увлечения и хобби; сведения о наличии вредных привычек; пол; ОГРНИП; адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам ООО «НПЦИБ»; близкие родсвенники работников ООО "НПЦИБ",кандидатам на замещение должности в ООО "НПЦИБ", клиентам и контрагентам ООО «НПЦИБ» (физическим лицам), и их представителям; представителям (работникам) клиентов и контрагентов ООО «НПЦИБ» (юридических лиц), физическим лицам, обратившимся по различным вопросам в ООО «НПЦИБ» (потенциальным клиентам и их представителей)
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; должность; номер телефона; адрес электронной почты; ИНН; СНИЛС; ОГРНИП
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиентам и контрагентам ООО «НПЦИБ» (физическим лицам), и их представителям; представителям (работникам) клиентов и контрагентов ООО «НПЦИБ» (юридических лиц)
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор