Департамент жилищно-коммунального хозяйства администрации г. Липецка
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0000116
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 158 от 31.03.2008
- ИНН: 4822001251
- Наименование оператора: Департамент жилищно-коммунального хозяйства администрации г. Липецка
- Адрес местонахождения: 398059, Липецкая обл., г. Липецк, пл. Коммунальная, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 28.11.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Липецкая область
- Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, Федеральных законов «О муниципальной службе», «О противодействии коррупции», «О персональных данных», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Липецкой области и муниципальных правовых актов; подготовка к заключению трудового договора в соответствии с трудовым законодательством;выполнение обязательств по трудовому договору;опубликование в общедоступных источниках сведений, подлежащих раскрытию в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;ведение кадровой работы;оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;оформление и выдача служебных удостоверений;осуществление воинского учета;ведение бухгалтерского и налогового учета;реализация социальных программ, для обеспечения установленных льгот и гарантий;составление и предоставление отчетности в контролирующие органы;перечисление налогов и страховых взносов в бюджет и внебюджетные фонды.пенсионное обеспечение;проведение конкурса на замещение вакантной должности;формирование кадрового резерва администрации города Липецка;выполнение муниципальных и государственных программ (городских и областных целевых программ);реализация конституционного права граждан на обращение в органы местного самоуправления, на основе качественного и своевременного рассмотрения заявлений, ходатайств, предложений и жалоб;предоставление муниципальных услуг;подготовка к заключению, заключение и исполнение условий гражданско-правового договора с индивидуальными предпринимателями или физическими лицами;учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации;Трудовой кодекс Российской Федерации;Бюджетный кодекс Российской Федерации;Налоговый кодекс Российской Федерации;Жилищный кодекс Российской Федерации;Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»);Федеральный закон от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;Федеральный закон от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;Указ Президента РФ от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;Типовой регламент проведения в пределах полномочий мероприятий по контролю (надзору) за выполнением требований, установленных Правительством Российской Федерации, к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утв. ФСБ России 08.08.2009 № 149/7/2/6-1173;Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»;Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;Закон Липецкой области от 02.07.2007 № 68-ОЗ «О правовом регулировании вопросов муниципальной службы Липецкой области»;Закон Липецкой области от 02.07.2007 № 67-ОЗ «О реестре должностей муниципальной службы Липецкой области»;Закон Липецкой области от 30.11.2000 № 124-ОЗ «О денежном содержании и социальных гарантиях лиц, замещающих муниципальные должности Липецкой области, и лиц, замещающих должности муниципальной службы Липецкой области»;Закон Липецкой области от 21.02.2013 № 125-ОЗ «О порядке осуществления муниципального жилищного контроля и порядке взаимодействия органа государственного жилищного надзора Липецкой области с органами муниципального жилищного контроля»;Закон Липецкой области от 05.12.2008 № 207-ОЗ «О пенсионном обеспечении лиц, замещающих муниципальные должности Липецкой области и должности муниципальной службы Липецкой области»;Устав городского округа город Липецк Липецкой области Российской Федерации;Решение Липецкого городского Совета депутатов от 20.12.2007 № 727 «О Положении «О порядке ведения Реестра муниципальных служащих города Липецка»;Решение Липецкого городского Совета депутатов от 25.12.2004 № 553 «О проекте Положения «О денежном содержании и социальных гарантиях муниципальных служащих города Липецка»;Решение Липецкого городского Совета депутатов от 23.10.2007 № 671 «О Положении о квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей муниципальными служащими города Липецка»;Решение Липецкого городского Совета депутатов от 20.12.2007 № 728 «О Положении «О проведении аттестации муниципальных служащих города Липецка»;Решение Липецкого городского Совета депутатов от 04.03.2014 № 805 «О Порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы города Липецка, и членов их семей в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальных сайтах органов местного самоуправления города Липецка и предоставления этих сведений средствам массовой информации для опубликования»;Постановление администрации г.Липецка от 04.09.2013 №2080 «О Регламенте администрации города Липецка»;Постановление администрации г.Липецка от 22.11.2013 №2717 «О Порядке формирования кадрового резерва администрации города Липецка»;Постановление главы администрации г. Липецка от 16.09.2003 № 4246 «О порядке регулирования трудовых отношений с Руководителями муниципальных предприятий и учреждений»;Постановление администрации города Липецка от 13.03.2015 № 480 «Об утверждении Правил предоставления лицом, поступающим на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, а также руководителем муниципального учреждения города Липецка сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей»;Постановление администрации г. Липецка от 29.06.2012 № 1058 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение»;Постановление администрации г. Липецка от 29.06.2012 № 1059 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения»;Приказ департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города Липецка от 22.09.2015 №97 «О персональных данных»;Приказ департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города Липецка от 22.09.2015 №98 «Об утверждении перечня информационных систем ПДн»;Приказ департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города Липецка от 22.09.2015 №99 «Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в Департаменте ЖКХ»;Приказ департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города Липецка от 22.09.2015 №100 «Об утверждении перечня должностей»;Приказ департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города Липецка от 22.09.2015 №101 «Об утверждении типовых форм инструкций»;Приказ департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города Липецка от 22.09.2015 №102 «Об утверждении типового обязательства»;Приказ департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города Липецка от 22.09.2015 №103 «Об утверждении типовых форм согласий на обработку персональных данных и иных документов, связанных с обработкой персональных данных»;Приказ департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города Липецка от 22.09.2015 №104 «Об утверждении порядка доступа работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных»;Приказ департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города Липецка от 22.09.2015 №105 «Об утверждении плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПДн требованиям к защите ПДн на 2015 год».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Место нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные: 398059, Россия, Липецкая область, город Липецк, пл.Коммунальная, д.8
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города Липецка.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 140 от 16.10.2015
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; - пол;- номер телефона (адрес электронной почты);- данные документа, удостоверяющего личность;- наличие загранпаспорта (паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ);- ИНН;- СНИЛС;- гражданство;- сведения о детях;- сведения о близких родственниках и супругах (в т.ч. бывших);- сведения о прохождении аттестации, о повышении квалификации или профессиональной переподготовке;- классный чин и (или) квалификационный разряд;- владение иностранными языками;- сведения о трудовой деятельности;- стаж работы;- сведения об отношении к воинской обязанности;- данные о медицинском страховании;- сведения о наличии (об отсутствии) судимости;- сведения о предпринимательской деятельности;- сведения из реестра дисквалифицированных лиц;- сведения о допуске к государственной тайне;- должность;- сведения о приеме на работу и переводах;- сведения о профессиональной переподготовке;- сведения о государственных наградах и иных наградах и знаках отличия;- номер лицевого счета;- сведения о начисленных и выплаченных суммах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - действующие муниципальные служащие Департамента ЖКХ;- уволенные муниципальные служащие Департамента ЖКХ;- кандидаты на замещение должности муниципальной службы в Департаменте ЖКХ;- близкие родственники и супруги (в том числе бывшие) муниципальных служащих Департамента ЖКХ и кандидатов на замещение должности муниципальной службы в Департаменте ЖКХ;- действующие руководители муниципальных предприятий и учреждений, учредителем которых является Департамент ЖКХ;- уволенные руководители муниципальных предприятий и учреждений, учредителем которых является Департамент ЖКХ;- лица, поступающие на работу на должность руководителя муниципального предприятия или учреждения, учредителем которого является Департамент ЖКХ;- близкие родственники и супруги (в том числе бывшие) лиц, поступающих на работу на должность руководителя муниципального предприятия или учреждения, и руководители муниципальных предприятий и учреждений, учредителем которых является Департамент ЖКХ;- действующие иные работники Департамента ЖКХ;- уволенные иные работники Департамента ЖКХ;- близкие родственники и супруги (в том числе бывшие) уволенных работников Департамента ЖКХ, а также руководителей муниципальных предприятий и учреждений, учредителем которых является Департамент ЖКХ;- кандидаты на замещение должностей, не являющихся должностями муниципальной службы, в Департаменте ЖКХ;- физические лица, являющиеся участниками муниципальных или государственных программ (городских или областных целевых программ);- физические лица, обратившиеся по различным вопросам в Департамент ЖКХ, в том числе – за предоставлением муниципальных услуг;- физические лица, состоящие в иных договорных отношениях с Департаментом ЖКХ.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор