ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ХЛЕВЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 48-20-001988
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 12 от 17.01.2020
- ИНН: 4817003528
- Наименование оператора: ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ХЛЕВЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Адрес местонахождения: 399260, ЛИПЕЦКАЯ, ХЛЕВЕНСКИЙ, ХЛЕВНОЕ, ЛЕНИНСКАЯ, д. 3
- Дата регистрации уведомления: 14.01.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Липецкая область
- Цель обработки персональных данных: Оказание услуг по приему и выдаче документов: государственная регистрация рождения; государственная регистрация заключения брака; государственная регистрация установления отцовства; государственная регистрация расторжения брака; - государственная регистрация усыновления (удочерения); - государственная регистрация перемены имени; государственная регистрация смерти; Выдача справок и повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния; Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния; Истребование документов; Аннулирование записи акта гражданского состояния; Восстановление записи акта гражданского состояния. Проставление апостиля на документах (свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния), выданных органами ЗАГС Липецкой области. Кадровая работа, начисление заработной платы.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018г. "Об утверждении форм бланков свидетельтв о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; Издание документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных Определение прав и полномочий сотрудников, занимающихся обработкой персональных данных, принятие локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Момент прекращения деятельности Управления ЗАГС и архивов Липецкой области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 12 от 17.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,национальная принадлежность;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, в отношении которых регистрируются акты гражданского состояния или совершаются иные юридически значимые действия.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, изменение, накопление, хранение, передача, уничтожение. Передача информации третьим лицам в соответствии с действующим законодательством.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор