Общество с ограниченной ответственностью "Чистый город"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-18-004844
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 66 от 11.04.2018
- ИНН: 4715030995
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Чистый город"
- Адрес местонахождения: 187602, Ленинградская обл., Бокситогорский р-н, г. Пикалево, ул. Заводская, д. 11, лит. А
- Дата регистрации уведомления: 02.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ленинградская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; регулирования трудовых отношений с работниками Общества, а именно: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействие работникам в трудоустройстве; ведение кадровой работы; ведение бухгалтерского учета; заключение трудовых и иных договоров; начисление и выплата заработной платы работникам; обработка персональных данных в информационных системах; ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников; оформление доверенностей; оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составление списков призывников для военкоматов; использование персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации общества, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; подготовка документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; обучение и повышение квалификации; осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные фонды; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение норм и требований по охране труда, обеспечение личной безопасности работников ООО "Чистый город", сохранности имущества; предоставление льгот и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ; открытие личных банковских счетов работников ООО "Чистый город" для перечисления заработной платы; перечисление страховых взносов в негосударстенные пенсионные фонды; размещение на портале ЖКХ сведений по работникам (должность, ФИО, биометрические персональные данные (фотография)); оформление журналов; контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества работодателя, работника и третьих лиц; заключение договоров гражданско-правового характера; проведение производственной практики для студентов; проведение исправительных и обязательных работ для осужденных; работа с центром занятости населения; выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения; ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности; выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и защиты персональных данных граждан, являющихся клиентами или контрагентами ООО "Чистый город"; регулирования работы с населением жилого фонда ООО "Чистый город", а именно: обеспечение благоприятных и безопасных условий проживания граждан в многоквартирном доме; организация предоставления коммунальных услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме; исполнение условий договора управления; регистрация сведений, необходимых для оказания услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства, и персональных данных граждан РФ, проживающих (зарегистрированных) на территории, находящейся на обслуживании ООО "Чистый город"; первичный прием от граждан документов на регистрацию и снятие их с регистрационного учета по месту пребывания и месту жительства; подготовка и передача в орган регистрационного учета предусмотренных учетных документов; ведение и хранение поквартирных карточек и карточек регистрации по месту жительства; ведение паспортного учета; выдача справок по требованию; расчетно-информационное обслуживание абонентов по вопросам начислений и оплаты жилья, коммунальных и иных услуг; расчет и начисление платы за жилье, коммунальные и иные услуги; учет мер социальной поддержки и субсидий на оплату услуг; консультация специалистов по вопросам начисления и оплаты жилья, коммунальных и иных услуг, а также по вопросам предоставления и оформления мер социальной поддержки и субсидий; подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами; исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; осуществление прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества; оказание услуг контрагенту по размещению информации о лицевых счетах клиентов контрагента, в ГИС ЖКХ, с целью выполнения Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» от 21.07.2014г. № 209-ФЗ; оказание услуг контрагенту по учету взаиморасчетов с потребителями жилищно-коммунальных услуг (клиентами контрагентов); осуществление прав и законных интересов ООО "Чистый город" в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО "Чистый город", или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.6 от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", глава 14 Трудовой кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Постановление № 354 от 06.05.2011 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в МКД"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных на основании приказа по предприятию; разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения об обработке персональных данных работников, с которым работники ознакамливаются при приеме на работу, до подписания трудового договора; получение обязательства о неразглашении персональных данных от работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных; наличие Политики обработки персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по локальной сети
- Дата начала обработки персональных данных: 01.11.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация/реорганизация предприятия
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 66 от 11.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; ИНН; СНИЛС; контактные телефоны; паспортные данные; гражданство; пол; адрес проживания (регистрации) работника; контактные телефоны; профессия, специальность, занимаемая должность работника, наименование структурного подразделения; данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы); сведения о заработной плате сотрудника; сведения о детях (количество, возраст); социальные льготы; сведения о воинском учете; сведения о трудовом и общем стаже; сведения о социальных льготах; наличие судимостей; результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; прочие сведения, которые могут идентифицировать человека; сведения о преступлении; сведения о назначенных наказаниях; информация о водительских удостоверениях; информация о наличии инвалидности; адрес регистрации места жительства; место жительства; показания индивидуальных приборов учета; сведения о задолженности; карточки учета собственника; данные свидетельства об умерших гражданах; данные свидетельства о регистрации брака; доля собственности; площадь квартиры; документы купли-продажи квартиры; документы о регистрации права собственности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели; родственники работников; сотрудники Общества; физические лица, проживающих в многоквартирных домах, находящихся в управлении ООО "Чистый город"; физические лица, регистрирующиеся/ снимающиеся с регистрации по месту жительства/ пребывания в городе Пикалево; несовершеннолетние граждане; практиканты; лица, направленных для отработки обязательных или исправительных работ; физические лица по договорам гражданско-правового характера; клиенты и контрагенты компании (физические лица); представители и работники клиентов или контрагентов компании (юридических лиц)
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение ( обновление, изменение, дополнение), использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор