Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая компания ЖКХ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-18-004872
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 71 от 17.04.2018
- ИНН: 4715028227
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая компания ЖКХ"
- Адрес местонахождения: 187600, Ленинградская обл., Бокситогорский р-н, г. Пикалево, ул. Заводская, д. 16
- Дата регистрации уведомления: 11.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ленинградская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; регулирование трудовых отношений с работниками Общества, а именно: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействие работникам в трудоустройстве; ведение кадровой работы; ведение бухгалтерского учета; заключение трудовых и иных договоров; начисление и выплата заработной платы работникам; обработка персональных данных в информационных системах; ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников; оформление доверенностей; оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составление списков призывников для военкоматов; использование персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации общества, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; подготовка документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; обучение и повышение квалификации; осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные фонды; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение норм и требований по охране труда, обеспечение личной безопасности работников ООО «ЖКС», сохранности имущества; предоставление льгот и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ; открытие личных банковских счетов работников ООО "УК ЖКХ" для перечисления заработной платы; перечисление страховых взносов в негосударственные пенсионные фонды; размещение на портале ЖКХ сведений по работникам (должность, ФИО, биометрические персональные данные (фотография)); оформление журналов; контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества работодателя, работника и третьих лиц; заключение договоров гражданско-правового характера; проведение производственной практики для студентов; проведение исправительных и обязательных работ для осужденных; работа с центром занятости населения; выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения; ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности; выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и защиты персональных данных граждан, являющихся клиентами или контрагентами ООО "УК ЖКХ"; регулирование работы с населением жилого фонда ООО "УК ЖКХ"; обеспечение благоприятных и безопасных условий проживания граждан в многоквартирном доме; организация предоставления коммунальных услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме; исполнение условий договора управления; регистрация сведений, необходимых для оказания услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства, и персональных данных граждан РФ, проживающих (зарегистрированных) на территории, находящейся на обслуживании ООО "УК ЖКХ"; подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами; исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; осуществление прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества; оказание услуг контрагенту по размещению информации о лицевых счетах клиентов контрагента, в ГИС ЖКХ, с целью выполнения Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» от 21.07.2014 № 209-ФЗ; оказание услуг контрагенту по учету взаиморасчетов с потребителями жилищно-коммунальных услуг (клиентами контрагентов); осуществление прав и законных интересов ООО "УК ЖКХ" в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО "УК ЖКХ", или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; в иных законных целях
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.6 от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", глава 14 Трудовой кодекс РФ, ст.157 Жилищный кодекс РФ, Постановление № 354 от 06.05.2011 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в МКД"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных на основании приказа по предприятию; разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения об обработке персональных данных работников, с которым работники ознакамливаются при приеме на работу, до подписания трудового договора; получение обязательства о неразглашении персональных данных от работников , непосредственно осуществляющих обработку персональных данных; наличие Политики обработки персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по локальной сети; назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных; обеспечение неограниченного доступа к Политике; ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным; ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников
- Дата начала обработки персональных данных: 28.05.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: kиквидация/реорганизация предприятия
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 71 от 17.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; номер контактного
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор