Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования Спортивно-культурный комплекс "Малахит"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-18-005053
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 105 от 09.06.2018
- ИНН: 4714003491
- Наименование оператора: Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования Спортивно-культурный комплекс "Малахит"
- Адрес местонахождения: 188544, Ленинградская обл., г. Сосновый Бор, ул. Ленинградская, д. 5
- Дата регистрации уведомления: 08.06.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ленинградская область
- Цель обработки персональных данных: определение порядка сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных субъектов персональных данных, обеспечение защиты прав и свобод при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных; обработка персональных данных в МАОУ ДО СКК "Малахит" осуществляется в следующих целях: ведение кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек); начисление и выплата зарплаты; заключение трудовых и иных договоров; обработка персональных данных в информационных системах (ИСПДн); оформление доверенностей; оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составление списков призывников для военкоматов; ведение образовательной деятельности по образовательным программам дополнительного образования детей и взрослых; подготовка документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; осуществление учебно-воспитательного процесса, предоставления мер социальной поддержки и обеспечения безопасности ребенка; осуществление образовательной деятельности; обработка сведений по ученику; ведение личных дел; подготовка документов об обучении; оформление и выдача справок, характеристик; обеспечение медицинского сопровождения, заключение договоров о платных образовательных услугах, организации отдыха и оздоровления, оформление участия в соревнованиях; включение в реестры и отчетные формы; передача в ФСС индивидуальных сведений о начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже, кредитные учреждения (банки), Отделение ПФ РФ, инспекции федеральной налоговой службы по г. Сосновый Бор, центральная медико-санитарная часть №38 ФМБА России в г. Сосновый Бор, при подготовки документов для прохождения медицинского осмотра; размещение сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотографию, адрес электронной почты, общий стаж работы, стаж работы по специальности, педагогический стаж, уровень образования, категория, данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовки (при наличии), направление подготовки и/или специальность, преподаваемые дисциплины, ученая степень (при наличии), ученое звание (при наличии)) на официальном сайте Учреждения и информационных стендах; размещения на информационных стендах оператора сведений об ученике (фамилия, имя, отчество, разряд, пол, сведения о наградах и поощрениях); прохождение обучения в МАОУ ДО СКК "Малахит"; оформление журналов
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ, Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Гражданский Кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», нормативно-методическими документами ФСТЭК России в сфере обработки персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работники МАОУ ДО СКК "Малахит" при обработке персональных данных субъектов персональных данных, обязаны соблюдать требования; обработка персональных данных в МАУО ДО СКК "Малахит" осуществляется в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных актов, содействия работникам в трудоустройстве, их обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы; при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работники МАОУ ДО СКК "Малахит" должны руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными ФЗ; обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведений о членстве субъекта персональных данных в общественных объединениях не допускается, за исключением случаев, установленных ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; обработка персональных данных в МАОУ ДО СКК "Малахит"осуществляется только специально уполномоченными лицами, перечень которых утверждается внутренним приказом; все персональные данные получают непосредственно от субъекта персональных данных; доступ к персональным данным; перечень работников (фамилии, имена, отчества и должности), осуществляющих обработку персональных данных, как в бумажном, так и в электронном виде и (или) имеющих доступ к персональным данным, утверждается внутренним приказом МАОУ ДО СКК "Малахит"; выдача документов, содержащих персональные данные сотрудников осуществляется в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ; всем сотрудникам МАОУ ДО СКК "Малахит" снимать какие-либо копии, делать выписки, изымать документы (либо их копии) из личного дела категорически запрещено; персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации; работниками МАОУ ДО СКК "Малахит", получающими доступ к персональным данным, обеспечивается конфиденциальность таких данных; права и обязанности сторон при обработке персональных данных; работники МАОУ ДО СКК "Малахит" обязаны предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию МАОУ ДО СКК "Малахит" только достоверные, документированные персональные данные и своевременно сообщать об изменении своих персональных данных; каждый субъект персональных данных имеет право: на получение полной информации о своих персональных данных и на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи; хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей; все электронные носители персональных данных подлежат строгому учету; все хранимые или используемые СЗИ (средства защиты информации), эксплуатационная и техническая документация к ним подлежат поэкземплярному учету; все хранимые или используемые криптосредства выдаются под расписку
- Дата начала обработки персональных данных: 19.10.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: истечение установленных законодательством РФ сроков хранения документов; ликвидация МАОУ ДО СКК "Малахит"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 105 от 09.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ИАОУ ДО СКК "Малахит", состоящие в трудовых отношениях с МАОУ ДО СКК "Малахит", физические лица (учащиеся в МАОУ ДО СКК "Малахит" и их представители), организации и физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с МАОУ ДО СКК "Малахит"
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, обеспечение защиты прав и свобод при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор