Общество с ограниченной ответственностью "Транснефть - Порт Приморск"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-18-005223
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 136 от 01.08.2018
- ИНН: 4704045809
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Транснефть - Порт Приморск"
- Адрес местонахождения: 188910, Ленинградская обл., Выборгский р-н, г. Приморск
- Дата регистрации уведомления: 24.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ленинградская область
- Цель обработки персональных данных: исполнение обязанностей перед работниками, как работодателя: содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, ведение кадрового делопроизводства, обеспечение личной безопасности работника, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, обеспечение медицинского и социального страхования, негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, охраны труда, организация командирования работников; подбора кандидатов на вакантные должн
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.86-90 № 197-ФЗ от 30.12.2001); Гражданский кодекс Российской Федерации (№ 51-ФЗ от 30.11.1994); Налоговый кодекс Российской Федерации (ч.1 №146-ФЗ от 31.07.1998 и ч.2 №117-ФЗ от 05.08.2000); Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (№ 27-ФЗ от 01.04.1996г.); Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании» (ст.14 №167-ФЗ от 15.12.2001); Федеральный закон «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС, ФФОМС и ТФОМС» (№212-ФЗ от 24.07.2009); Федеральный закон «О негосударственных пенсионных фондах» (№75-ФЗ от 07.05.1998); Федеральный закон «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (№326-ФЗ от 29.11.2010); Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№ФЗ-402 от 06.12.2011); Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст.8 ч.7 №53-ФЗ от 28.03.1998); Федеральный закон «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст.9 ч.1 №31-ФЗ от 26.02.1997); Федеральный закон «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса» (ст.10 ч.1, ст.12 ч.2 п.4 №256-ФЗ от 21.07.2011); Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ от 22.10.2004г.); Устав ООО «Транснефть – Порт Приморск»; Договоры, заключаемыми между ООО «Транснефть – Порт Приморск» и субъектами ПДн; Согласие субъектов ПДн на обработку их ПДн (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; издан и опубликован на официальном сайте в сети "Интернет" документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных «Политика ООО «Транснефть – Порт Приморск» в отношении обработки персональных данных»; приняты локальные нормативные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, в том числе: Положение о порядке обработки персональных данных, Порядок доступа в помещения обработки персональных данных, Положение о коммерческой тайне, Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений, Положение о порядке доступа к информационным ресурсам, Инструкция по делопроизводству; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных; - проводится периодический инструктаж и повышение осведомленности сотрудников в области защиты ПДн; ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн; на основании оценки возможного вреда субъекту персональных данных, объема и содержания обрабатываемых персональных данных установлены уровни защищённости персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Транснефть – Порт Приморск»; определены актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Транснефть – Порт Приморск», разработаны модели угроз по каждой из информационных систем персональных данных ООО «Транснефть – Порт Приморск»; применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, эксплуатируемых в ООО «Транснефть – Порт Приморск», обеспечивающие установленные уровни защищенности персональных данных; используются СЗИ, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия; разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; осуществляется регулярное резервное копирование баз данных информационных систем персональных данных, эксплуатируемых в ООО «Транснефть – Порт Приморск» для обеспечения возможности восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и определённых уровней защищенности информационных систем персональных данных, эксплуатируемых в ООО «Транснефть – Порт Приморск»
- Дата начала обработки персональных данных: 16.09.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки персональных данных; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных; прекращение деятельности ООО «Транснефть – Порт Приморск»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 136 от 01.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество; место работы, занимаемая должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «Транснефть – Порт Приморск», работники организаций-контрагентов ООО «Транснефть – Порт Приморск»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; структурное подразделение; должность; телефон; адрес электронной почты; паспортные данные; ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «Транснефть – Порт Приморск», работники организаций-контрагентов ООО «Транснефть – Порт Приморск»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные; должность; структурное подразделение; пол; количество детей; гражданство; номер телефона; адрес электронной почты; трудовой стаж; ИНН; СНИЛС; номера полисов страхования; табельный номер; сведения, касающиеся финансовых отношений работника с Обществом: размер оклада, премий, надбавок, материальной помощи, налогов, профсоюзных взносов; сведения об отпусках; сведения о больничных; информация о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Российской Федерации (наименование льготы, номер и дата выдачи документа, основание); сведения о возможных ограничениях на выполнение определенных служебных обязанностей; данные выписки из ЕГРИП; данные справки об отсутствии задолженности и судебных разбирательств; сведения о балансе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «Транснефть – Порт Приморск»; близкие родственники работников ООО «Транснефть – Порт Приморск»; физические лица, состоявшие с ООО «Транснефть – Порт Приморск» в трудовых отношениях (бывшие работники ООО «Транснефть – Порт Приморск»); физические лица, состоявшие с ООО «Транснефть – Порт Приморск» в трудовых отношениях и вышедшим на пенсию; работники организаций-контрагентов ООО «Транснефть – Порт Приморск»; физические лица – индивидуальные предприниматели, являющиеся контрагентами ООО «Транснефть – Порт Приморск»; физические лица – бенефициарам контрагентов ООО «Транснефть – Порт Приморск»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,образование; место работы; структурное подразделение; должность; телефон; адрес электронной почты; образование; номер водительского удостоверения; категория
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «Транснефть – Порт Приморск»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; паспортные данные; структурное подразделение; должность; заработная плата; ИНН; СНИЛС; сведения о нетрудоспособности по болезни (индексная информация больничных листов)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «Транснефть – Порт Приморск»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; структурное подразделение; должность; телефон; адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «Транснефть – Порт Приморск», работники организаций-контрагентов ООО «Транснефть – Порт Приморск»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; структурное подразделение; должность; внутренний телефон; фотография; адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «Транснефть – Порт Приморск»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор