Общество с ограниченной ответственностью "Транснефть-Балтика"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-18-005787
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 245 от 27.12.2018
- ИНН: 4704041900
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Транснефть-Балтика"
- Адрес местонахождения: 195009, Санкт-Петербург г., наб. Арсенальная, д. 11, литер А
- Дата регистрации уведомления: 24.12.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ленинградская область; Новгородская область; Санкт-Петербург; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: исполнение положений нормативных актов, указанных в разделе Уведомления "Правовое основание обработки персональных данных"; Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и нормативными документами Общества; Обеспечение соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов при заключении и исполнении обязательств по трудовым договорам, исполнение требований налогового законодательства, пенсионного законодательства, организации кадрового учета в Обществе, ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, в пользовании различного вида льготами; Обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов Общества в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами Общества; Обеспечение безопасности объектов топливно-энергетического комплекса в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами Общества и ПАО «Транснефть»
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ, Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ, Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ, Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 30.04.2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 10.12.1995г. № 196 «О безопасности дорожного движения» , Федеральный закон от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 г. № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержания алиментов на несовершеннолетних детей», Федеральный закон от 21.07.2011 г. № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса», Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ, Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ, Федеральный закон от 19 декабря 2005 г. № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Устав ООО «Транснефть - Балтика»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: реализация в ООО «Транснефть - Балтика» системы защиты ПДн, назначение должностных лиц (работников), ответственных за организацию обработки ПДн, назначение должностных лиц (работников), ответственных за обеспечение безопасности ПДн в ИСПДн, проведение аудита ИСПДн , содержащих ПДн, и определение требуемых уровней защищенности ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, определение угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн и принятие мер для нейтрализации актуальных угроз безопасности ПДн, утверждение перечня лиц, доступ которых к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей, организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены ИСПДн, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения, обеспечение сохранности носителей ПДн, а также учетом машинных носителей ПДн, определение правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн, обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер, восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, разработка и утверждение локальных нормативных актов ООО «Транснефть - Балтика», регламентирующих порядок обработки и защиты ПДн, а также разработка для пользователей и ответственных лиц рабочих инструкций, разработка и утверждение документа, определяющего политику ООО «Транснефть - Балтика» в отношении обработки и защиты ПДн, предоставление к нему неограниченного доступа, контрол
- Дата начала обработки персональных данных: 15.09.2000
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация ООО «Транснефть - Балтика»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 245 от 27.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; пол, гражданство, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС), номера телефонов (домашний, рабочий, мобильный), сведения о квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (наименование образовательного учреждения, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (наименование, серия, номер), направление или специальность по документу, год окончания), ученая степень, звания, награды, сведения о составе семьи, сведения о ближайших родственниках (степень родства), сведения о трудовой деятельности до приема на работу, сведения о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения), сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета), № лицевого счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (в том числе бывшие работники); лица, связанные с работниками, чьи данные необходимо обрабатывать в соответствии с трудовым и иным законодательством (для выплаты алиментов по решению суда, в целях заполнения унифицированной формы № Т-2 в соответствии с трудовым законодательством и т.д.)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ)
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,профессия,доходы; персональные данные работников: должность, занимаемая (исполняемая) работником; служебные абонентские номера телефонов и адреса электронной почты; персональные данные субъектов, не являющихся работниками, адрес места жительства и/или адрес регистрации; номера телефонов и адреса электронной почты; платежные реквизиты; сведения, содержащиеся в обращениях граждан; любые персональные данные, не запрещённые к обработке в соответствии с действующими регламентами (резюме и справка-объективка кандидата на трудоустройство, и т.д.)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, работники организаций системы "Транснефть", иные физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (представители организаций, физических лиц, индивидуальных предпринимателей), бенефициары контрагентов (конечные собственники, выгодоприобретатели)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ)
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, номер служебного телефона, номер служебного мобильного телефона, адрес служебной электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Общества, иные физические лица - работники подрядчиков
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ)
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,профессия; должность, занимаемая (исполняемая) работником; служебные абонентские номера телефонов и адреса электронной почты; номер водительского удостоверения и срок действия
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
- перечень действий с персональными данными: уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ)
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; персональные данные работников: должность, занимаемая (исполняемая) работником; паспортные данные; персональные данные субъектов, не являющихся работниками: должности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, субъекты, не являющиеся работниками: посетители (физические лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю доступа на объекты Общества)
- перечень действий с персональными данными: уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ)
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор