Администрация города Железногорска
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0217718
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 715 от 23.08.2011
- ИНН: 4633006046
- Наименование оператора: Администрация города Железногорска
- Адрес местонахождения: 307170, Курская область, г.Железногорск, ул. Ленина,д. 52
- Дата регистрации уведомления: 17.08.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Курская область
- Цель обработки персональных данных: 1. учет и хранение информации по обращениям физических лиц; 2. учет и систематизация обращений в отделе писем и обращений УОКР; 3. обеспечение кадровой работы; 4. учет и хранение информации по выплатам в соответствии с заключенными трудовыми договорами; 5. учет и хранение информации по выплатам в соответствии с заключенными муниципальными контрактами; 6. учет должностных лиц, на которых составляются протоколы об административных правонарушениях; 7. учет физических лиц, на которых составляются протоколы об административных правонарушениях; 8. учет лиц, в отношении которых проводится профилактическая работа комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав (далее - КДН и ЗП); 9. учет граждан, участвующих в охране общественного порядка на территории города; 10. формирование матриц доступа к электронным сервисам межведомственного взаимодействия и предоставлению услуг в электронной форме; 11. учет и хранение информации участников (физических лиц) конкурса на право транспортного обслуживания города; 12. выдача справок выезжающим гражданам города о проживании в зоне ЧАЭС; 13. выдача справок гражданам города о регистрации по месту жительства в домах частного жилищного фонда; 14. оформление документов при награждении граждан; 15. составление списков в кандидаты присяжных заседателей для судов на территории РФ; 16. учет и хранение информации, содержащейся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий; 17. организация приема официальных иностранных делегаций и иностранных гостей; 18. учет и хранение информации о членах общественных организаций и объединений в пределах полномочий Администрации; 19. предоставление муниципальных услуг управлением архитектуры и градостроительства; 20. учет и хранение сведений о сертификатах ключей проверки электронной подписи; 21. содействие добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, уполномоченным органом Администрации; 22. учет и хранение информации по вопросам противодействия коррупции; 23. хранение информации об участниках публичных слушаний; 24. учет, хранение и предоставление информации по обращениям юридических и физических лиц архивным отделом; 25. предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния; 26. предоставление государственной услуги по истребованию личных документов в рамках оказания международно-правовой помощи гражданам
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законодательством: 1) Конституция Российской Федерации; 2) Кодексы: Семейный, Трудовой. Налоговый, Градостроительный, Кодекс об административных правонарушениях в Российской Федерации; 3) Федеральные законы: от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях Федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации», от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: разграничение прав доступа специалистов к базе персональных данных; наличие политики, положения и инструкций об обработке персональных данных. Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на флеш-носителях и бумажных носителях, а также по специально выделенной сети. Средства обеспечения безопасности: сейф, шкаф (запирающийся на ключ) для хранения носителей информации с персональными данными; наличие сертифицированного антивирусного программного обеспечения (сетевая версия)
- Дата начала обработки персональных данных: 11.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Внесение изменений в Российской законодательство, внесение изменений в устав города, внесение изменений в реестр муниципальных услуг, ликвидация.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 117 от 02.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; копия идентификационного номера налогоплательщика; копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; копия свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; копия паспорта; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о социальном положении; трудовая книжка; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; копия документа об образовании; сведения об ученой степени; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; копия справки МСЭК; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы; собственноручно заполненная анкета; личная карточка муниципального служащего (форма Т-2ГС (МС); копия свидетельств о рождении детей (н/л); сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы; информация о наличии или отсутствии судимости; 28) сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; автобиография; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; номер расчетного счета; номер банковской карты; содержание и реквизиты трудового договора; вероисповедание.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1) муниципальных служащих Администрации; 2) немуниципальных служащих Администрации; 3) граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы; 4) граждан, претендующих на должности; 5) руководителей муниципальных учреждений и предприятий; 6) лиц, имеющих договорные отношения гражданско-правового характера с Администрацией или находящихся на этапе преддоговорных отношений подобного характера; 7) лиц, проходящих практику (стажировку) в Администрации; 8) лиц, состоящих в кадровом резерве Администрации; 9) должностных и физических лиц, на которых составляются протоколы об административных правонарушениях; 10) участников (физических лиц) конкурса на право заключения контракта на транспортное обслуживание пассажиров микроавтобусами по маршрутам пассажирского транспорта города; 11) представителей политических партий, общественных организаций и объединений, религиозных организаций; 12) кандидатов в присяжные заседатели для судов на территории РФ; 13) членов официальных иностранных делегаций, иностранные официальные гости города; 14) физических лиц, которые представлены к награждению или поощрению; 15) физических лиц, оказавшихся в зоне влияния неблагоприятных факторов, возникших вследствие радиационных катастроф; 16) физических лиц, обратившихся в Администрацию города; 17) участники публичных слушаний; 18) иных субъектов персональных данных, которые не вошли в вышеперечисленные категории, обработка персональных данных которых не противоречит законодательству Российской Федерации.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор