Оператор персональных данных - Администрация города Курска - 4629018874

Администрация города Курска

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 10-0079758
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 02 от 12.01.2010
ИНН: 4629018874
Наименование оператора: Администрация города Курска
Адрес местонахождения: ул. Ленина, дом 1, г. Курск, 305000
Дата регистрации уведомления: 25.12.2009
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Курская область
Цель обработки персональных данных: выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе Российской Федерации в части ведения бухгалтерского учета, исполнение условий договоров гражданско-правового характера; выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе Российской Федерации и Курской области в части ведения кадрового учета, заключение служебных контрактов, трудовых и иных договоров, ведение личных дел (карточек), ведение воинского учета; реализация Программы Курской области по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом; согласование – при содействии ОГУ «Центр занятости населения г. Курска» - кандидатур переселенцев с потенциальными работодателями, организации приема и временного размещения переселенцев и членов их семей; выполнение требований статьи 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации; исполнение требований Трудового кодекса Российской Федерации в части хранения информации о заключенных работниками трудовых договорах с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями; рассмотрение заявлений и обращений граждан; обеспечение прав и обязанностей работодателя и работника, исполнение норм Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральных законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации; получение информации, необходимой работодателю в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы в Администрации города Курска; представление к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградам Курской области, Курской областной Думы, города Курска, Администрации города Курска, иным наградам и формам поощрения; формирование списков кандидатов в присяжные заседатели Федеральных судов общей юрисдикции; реализация Соглашений о дружбе и сотрудничестве между городом Курском и городами-партнерами путем обмена делегациями органов местного самоуправления; рассмотрение уведомлений и подготовки проектов правовых актов Администрации города Курска о проведении собраний, митингов, демонстраций, шествий, пикетирований; организация и осуществления территориального общественного самоуправления в городе Курске; хранение, учет и использование архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению .
Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; ст. 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации, постановление Администрации города Курска от 27.11.2018 № 2697 «Об утверждении порядка регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями»; Бюджетный кодекс Российской Федерации; ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации, ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; ст. 29 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Устав города Курска, Указ Президента Российской Федерации от 02.03.1994 № 442 (в ред. от 07.09.2010 № 1099) «О государственных наградах Российской Федерации», Закон Курской области от 30.04.1998 № 11-ЗКО (в ред. от 28.05.2018 № 28-ЗКО) «О почетных званиях Курской области», постановление Губернатора Курской области от 01.02.1999 № 56 (в ред. от 25.02.2015 № 80-пг) «О внесении изменений в постановление главы Администрации области от 03.07.95 № 241 «О Почетной грамоте Администрации Курской области», постановление Губернатора Курской области от 09.01.2003 № 13 (в ред. от 03.03.2006 № 102) «Об утверждении Положения о памятном знаке «За Труды и Отечество», постановление Губернатора Курской области от 18.09.2006 № 417 «О благодарности Губернатора Курской области и благодарственном письме Администрации Курской области», решение Курского городского Собрания от 23.03.1999 № 84-1-РС (в ред. от 02.04.2019 № 77-6-РС) «О Положении о присвоении звания «Почетный гражданин города Курска», решение Курского городского Собрания от 06.11.2002 № 223-2-РС (ред. от 28.06.2018 № 45-6-РС) «О почетном знаке города Курска «За особые заслуги перед городом Курском», постановление главы Администрации города Курска от 08.08.1995 № 650 (в ред. от 31.12.2008 № 63) «О Почетной Грамоте Администрации города Курска», постановление Администрации города Курска от 15.01.2007 № 55 (в ред. от 20.10.2008 № 1892) «О благодарности Администрации города Курска и благодарственном письме Администрации города Курска»; Федеральный закон от 20.08.2004 № 113-ФЗ (в ред. от 01.10.2019 № 328-ФЗ) «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации», постановление Администрации Курской области от 11.08.2009 № 267 (в ред. от 31.05.2017 № 440-па) «О мерах по выполнению Федерального закона от 20 августа 2004 года № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации», соглашения о дружбе и сотрудничестве между городом Курском и городами-партнерами; Федеральный закон от 19.06.2004 № 54-ФЗ (в ред. от 11.10.2018 № 367-ФЗ) «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях, и пикетированиях», Закон Курской области от 04.05.2019 № 19-ЗКО (в ред. от 30.11.2017 № 84-ЗКО) «О порядке подачи уведомления о проведении публичного мероприятия на территории Курской области»; ст. 23 Устава города Курска, решение Курского городского Собрания от 22.11.2007 № 398-3-РС (в ред. от 06.03.2012 № 231-4-РС) «О территориальном общественном самоуправлении в городе Курске», постановление Администрации города Курска от 10.10.2008 № 1876 (в ред. от 21.07.2009 № 1402) «О мерах по реализации решения Курского городского Собрания от 22.11.2007 № 398-3-РС «О территориальном общественном самоуправлении в городе Курске»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (в ред. от 28.12.2017 № 435-ФЗ) «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Курской области от 30.11.2015 № 118-ЗКО (в ред. от 26.09.2017 № 41-ЗКО) «Об архивном деле в Курской области», Закон Курской области от 21.12.2005 № 98-ЗКО (в ред. от 26.11.2014 № 86-ЗКО) «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела»; Федеральный закон от 31.05.2002 № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»; Государственная программа по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утверждена Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. № 637 (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 12.11.2019 № 551); программа Курской области по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утверждена постановлением Администрации Курской области от 29.08.2013 № 570 - па (в ред. от 09.12.2019 № 1225-па); Закон Курской области от 13.06.2007 № 60-ЗКО (в ред. от 27.02.2018 № 9-ЗКО) «О муниципальной службе в Курской области»; Распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (в ред. от 20.11.2019 № 2745-р); Федеральный закон от 24.05.1999 № 99-ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом».
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. Оператором реализованы меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами. Утверждены локальные акты, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. При ведении журнала, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска на территорию оператора, соблюдаются условия, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора. Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
Дата начала обработки персональных данных: 21.12.1991
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация, ликвидация.
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 15 от 05.03.2020
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения о владении иностранными языками; данные заграничного паспорта; адрес проживания; должность; квалификация по документу об образовании; сведения о пребывании за границей; сведения о трудовой деятельности; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; сведения о послевузовском профессиональном образовании; СНИЛС; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о государственных и ведомственных наградах; табельный номер; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о составе семьи; ИНН; гражданство; сведения об увольнении; контактные телефоны; степень родства; сведения о повышении квалификации; сведения о почетных званиях; данные об отпусках; пол; сведения о наличии гражданства другого государства; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; отношение к воинской обязанности и воинское звание; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; ученая степень; сведения о воинском учете; реквизиты документа об образовании; стаж работы; дата регистрации по месту жительства; место работы; фотография; сведения о смене ФИО; сведения об аттестации; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о наличии инвалидности; данные трудовой книжки; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения о профессиональной переподготовке; сведения об изменении гражданства; классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы; сведения о близких родственниках; адрес регистрации; ученое звание; сведения об образовании; контактные телефоны (или иной вид связи)
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие; близкие родственники муниципальных служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; данные документа, удостоверяющего личность; контактные телефоны; адрес проживания; сведения о трудовой деятельности; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работодатели - физические лица; работники - физические лица
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; номер счета; ИНН; гражданство; структурное подразделение; степень родства; данные о командировках; банковские реквизиты; должность; место работы; адрес проживания; данные документа, удостоверяющего личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; пол; СНИЛС; адрес регистрации; данные об отпусках; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о наличии инвалидности
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие; граждане, получающие премию, денежное вознаграждение, а также награжденные ценными подарками (в натуральной форме); близкие родственники муниципальных служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр