Государственное казенное учреждение «Управление социальной защиты населения №4»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 45-19-002101
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 140 от 06.09.2019
- ИНН: 4508001139
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение «Управление социальной защиты населения №4»
- Адрес местонахождения: Курганская обл., Каргапольский р-н., рп. Каргаполье, ул. Ленина, д.ДОМ 10
- Дата регистрации уведомления: 04.09.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Курганская область
- Цель обработки персональных данных: предоставления услуг гражданам, имеющих право на получение мер социальной поддержки и социального обслуживания; обеспечения приема граждан, представителей юридических лиц, своевременное и в полном объеме рассмотрения их обращений в соответствии с действующим законодательством; осуществления кадровой работы в соответствии с действующим законодательством (обеспечения кадровой работы, ведения личных дел, в том числе в целях обеспечения личной безопасности работников ГКУ «УСЗН №4», подведомственных учреждений и членов их семьи, обеспечения работникам установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции); ведения бухгалтерского учета в ГКУ «УСЗН №4»; обработки персональных данных военнообязанных сотрудников ГКУ «УСЗН №4».
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом Российской Федерации от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральным законом Российской Федерации от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральным законом Российской Федерации от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом Российской Федерации от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 года № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 марта 2011 года № 149 «О Федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер направленных на обеспечение выполнения обязанностей предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказом Минфина России от 1 декабря 2010 № 157н «Об утверждении Единого плана расчетов бухгалтерского счета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»; Приказом Минфина России от 6 декабря 2010 года № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»; Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 года № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»; Законом Курганской области от 4 марта 2005 года № 28 «О государственной гражданской службе Курганской области»; Законом Курганской области от 30 декабря 2002 года № 270 «О Почетном звании Курганской области «Почетный гражданин Курганской области»; Постановлением Правительства Курганской области от 19 июня 2007 г. № 276 «О Почетной грамоте Правительства Курганской области и Приветственном адресе Правительства Курганской области»; Постановлением Правительства Курганской области от 7 сентября 2007 г. N 369 «Об утверждении положения о Главном управлении социальной защиты населения Курганской области»; Указом Губернатора Курганской области от 15 июня 2007 года № 151 «О Благодарственном письме Губернатора Курганской области»; Указом Губернатора Курганской области от 14 февраля 2008 года № 37 «О Почетной грамоте Губернатора Курганской области»; Указом Губернатора Курганской области от 21 февраля 2007 года № 28 «Об учреждении знака отличия Губернатора Курганской области «За благое дело»; Распоряжением Губернатора Курганской области от 25 августа 2008 года № 361-р «Об утверждении Инструкции по учету кадров и структуре личных дел лиц, замещающих государственные должности в Правительстве Курганской области, органах исполнительной власти Курганской области осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление»; Распоряжением Губернатора Курганской области от 25 сентября 2009 года № 318-Р «Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Документами Главного управления социальной защиты населения Курганской области в области защиты персональных данных; Документами Государственного казенного учреждения «Управление социальной защиты населения №4» в области защиты персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; - осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных закону "О персональных данных" и внутренним документам ГКУ «УСЗН №4» по вопросам обработки персональных данных; - ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, политикой ГКУ «УСЗН №4» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников; - учет машинных носителей персональных данных; - применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации (сертифицированные СЗИ); - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; - утверждение положения об обработке персональных данных в ГКУ «УСЗН №4»; - контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.12.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Утрата правовых оснований обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 140 от 06.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения); - информация о гражданстве; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках; - сведения о воинском учете и данные документов воинского учета; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени (звании); - информация о владении иностранными языками, степень владения; - сведения об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению; - сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); - информация, содержащаяся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору); - сведения о пребывании за границей; - информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине, государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); - информация о наличии или отсутствии судимости; - информация об оформленных допусках к государственной тайне; - сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях; - сведения о дополнительном профессиональном образовании; - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; - номера лицевого счета, текущего счета, банковской карты; - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина Российской Федерации, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Курганской области, лица, замещающего должность государственной гражданской службы Курганской области, включенную в перечень, установленный нормативным правовым актом Российской Федерации, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; - сведения о расходах лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области, включенные в перечни, установленные законами и нормативными правовыми актами органов государственной власти Курганской области, также о расходах их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; - табельный номер; - иные персональные данные, необходимые для реализации государственно-служебных (трудовых) отношений, законодательства о противодействии коррупции.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы; - работники, занимающие должности, не отнесенные к государственным должностям Курганской области и должностям государственной гражданской службы Курганской области в ГКУ «УСЗН №4» и работники по профессиям рабочих; - граждане, обработка персональных данных которых осуществляется в ГКУ «УСЗН №4» в ходе предоставления государственных услуг и государственных функций; - граждане, обратившиеся в ГКУ «УСЗН №4» лично, а также направившие индивидуальные или коллективные обращения.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передачу, предоставление, обезличивание, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор