Управление записи актов гражданского состояния Курганской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0002628
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 308 от 29.04.2008
- ИНН: 4501133337
- Наименование оператора: Управление записи актов гражданского состояния Курганской области
- Адрес местонахождения: ул. Советская, д. 98, Курганская область, г. Курган, 640000
- Дата регистрации уведомления: 27.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Курганская область
- Цель обработки персональных данных: ведение личных дел, учет труда и заработной платы;формирование кадрового резерва государственной гражданской службы;противодействие коррупции; проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу; рассмотрение обращений граждан Российской Федерации; государственная регистрация актов гражданского состояния;истребование личных документов; осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Курганской области; осуществление в случаях, установленных действующим законодательством, формирования, хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и их учета;осуществление надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе проведению проверок деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, истребованию документов и внесению предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации;выполнение договорных обязательств с физическими лицами.
- Правовое основание обработки персональных данных: «Конституция Российской Федерации»; Федеральной закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральной закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральной закон Российской Федерации от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ; Федеральной закон Российской Федерации от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ; «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05 августа 2000 г. № 117-ФЗ; «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ; Федеральной закон Российской Федерации от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральной закон Российской Федерации от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Федеральной закон Российской Федерации от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; Федеральный закон Российской Федерации от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральной закон Российской Федерации от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федеральный закон Российской Федерации от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; «Семейный кодекс Российской Федерации» от 29 декабря 1995 г. № 223-ФЗ; Постановление Правительства Российской Федерации от 08 июля 1997 г. № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (далее – Постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274); Постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; Указ Президента Российской Федерации от 07 сентября 2010 г. № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 г. № 112 «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 марта 2011 г. № 442-р «Об утверждении перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде»; приказ ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»; приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; приказ Росархива № 38, Минюста России № 230 от 02 августа 1999 г. «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг»; приказ Минюста России № 366, ФСБ России № 591, МВД России № 818, Минкультуры России № 739 от 30 ноября 2010 г. «Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»; постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; «Ос
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: наличие документов, определяющих порядок обработки персональных данных; учет машинных носителей персональных данных; разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; назначение ответственного лица; наличие отдельного помещения для организации хранения актовых записейТехнические меры: использование сертифицированных средств защиты информации; обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информационная система персональных данных имеет аттестат соответствия по требованиям безопасности информации, выданные Обществом с ограниченной ответственностью «Компания Информационных Технологий» (лицензия ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, бланк серия КИ 0066 № 003267, регистрационный № 1244 от 24.09.2010, действительна до 24.09.2015)
- Дата начала обработки персональных данных: 01.09.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация предприятия.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 128 от 21.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; данные паспорта;адрес регистрации, фактический адрес;номер контактного телефона или сведения о других способах связи;данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;данные свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;сведения о семейном положении;фамилия, имена, отчества, степени родства ближайших родственников (в том числе бывших);сведения о трудовой деятельности;сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;данные документов об образовании;сведения об ученой степени;информация о владении иностранными языками, степень владения;данные медицинского заключения по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;фотография;сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;сведения о пребывании за границей;информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданкой службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);информация о наличии судимости;информация об оформленных допусках к государственной тайне;сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;сведения об отпусках;сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;лицевой счет в Открытом акционерном обществе «Сбербанк России»;номер банковской карты;сведения о месте работы, должность;степень родства;сведения об актах гражданского состояния, составленных в отношении субъекта персональных данных;сведения, содержащиеся в документах, являющихся основаниями для государственной регистрации акта гражданского состояния;адрес электронной почты;иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения;сведения, содержащиеся в документах, являющихся основаниями для проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу;сведения, содержащиеся в документах, являющихся основаниями для истребования личных документов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие Управления ЗАГС Курганской области, а также граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Управления ЗАГС Курганской области;близкие родственники государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Курганской области, а также близкие родственники граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Управления ЗАГС Курганской области;физические лица, обработка персональных данных которых необходима в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных услуг и с исполнением государственных функций (государственная регистрация актов гражданского состояния);граждане, обратившиеся в Управление ЗАГС Курганской области лично, а также направившие индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного письма;физические лица, состоящие в договорных отношениях с Управлением ЗАГС Курганской области в роли исполнителя;работники Управления ЗАГС Курганской области, занимающие должности, не отнесенные к государственным должностям Курганской области и должностям государственной гражданской службы Курганской области;близкие родственники работников Управления ЗАГС Курганской области, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям Курганской области и должностям государственной гражданской службы Курганской областифизические лица, претендующие на замещение должностей негосударственной службы Управления ЗАГС Курганской области;граждане, обратившиеся в Управление ЗАГС Курганской области, с необходимостью проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границуграждане, обратившиеся в Управление ЗАГС Курганской области, с необходимостью истребования личных документов
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор