Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 45-18-001802
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 169 от 26.10.2018
- ИНН: 4501100853
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области»
- Адрес местонахождения: Курганская обл., г. Курган, ул. Свердлова, д.ДОМ 11
- Дата регистрации уведомления: 24.10.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Курганская область
- Цель обработки персональных данных: 1) Обеспечение соблюдения трудового, налогового законодательства; требований о воинском учете; 2) Выполнение возложенных законодательством РФ полномочий по оказанию информационных услуг на основе архивных документов
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 86 Трудового кодекса РФ, Налоговый кодекс, законодательство о воинской обязанности и военной службе, ст.26 Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ", Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 27.07.2010 "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Устав ГКУ "ГАКО", утвержденный приказом Комитета по управлению архивами Курганской области от 18.10.2011 № 58
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. На официальном сайте ГКУ "ГАКО" размещена политика обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных.Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных.Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц.
- Дата начала обработки персональных данных: 23.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 169 от 26.10.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,образование; адрес электронной почты, номер контактного телефона, гражданство, место работы (учебы), должность, домашний адрес, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пользователи архивной информацией
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; Информация о смене фамилии, имени, отчестве, пол, информация о гражданстве, место и дата регистрации, состав семьи, сведения о наличии детей, номера телефонов, адрес электронной почты, отношение к воинской обязанности, сведения о постановке на воинский учет, сведения о получении профессионального и дополнительного образования, переподготовке, повышении квалификации, сведения о предыдущей трудовой деятельности, трудовой договор, наличие группы инвалидности, степени ограничения способности к трудовой деятельности, сведения об отпусках, командировках, сведения о стаже, о наградах, поощрениях и взысканиях, ИНН, номер СНИЛС, медицинского полиса, профессия, должность, номера лицевого счета, текущего счета, банковской карты, подпись, сведения об участии в боевых действиях, данные свидетельства о рождении, сведения о месте обучения,
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ГКУ "ГАКО", члены семей работников ГКУ "ГАКО"
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор