Оператор персональных данных - Департамент Образования и Науки Курганской области - 4501018214

Департамент Образования и Науки Курганской области

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 08-0002623
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 308 от 29.04.2008
ИНН: 4501018214
Наименование оператора: Департамент Образования и Науки Курганской области
Адрес местонахождения: 640000, Курганская обл., г. Курган, ул. Ленина, д. 35
Дата регистрации уведомления: 27.12.2007
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Курганская область
Цель обработки персональных данных: : ведения кадрового учёта, ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы, ведения личных дел сотрудников; сбора и автоматизированной обработки экзаменационных итоговых материалов для последующей отправки в ФГУ Федеральный центр тестирования для дальнейшей обработки данных; учета граждан по целевой программе "Обеспечение жильем молодых семей в Курганской области"; осуществления наградной деятельности; предоставления государственных услуг по выплате подъемного пособия; предоставления государственных услуг по аттестация педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность; оказания государственной услуги подтверждения документов об образовании(апостиль); учета документов об образовании; нагрождения студентов профессиональных образовательных организаций Курганской области именными стипендиями; учета детей, проявивших выдающиеся способности в области образования, искусства и спорта; учета сотрудников, для которых Удостоверяющим Центром выдан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи; проведения проверок отделом государственного надзора и контроля в сфере образования; учета данных контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам; информирование о деятельности государственных органов.
Правовое основание обработки персональных данных: следующими документами: ст.23, 24 Конституции РФ;ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; Положением о Департаменте Образования и Науки Курганской Области; ст.42, 43, 44 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; ст.14 Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ; Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Уголовным кодексом Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-Ф3; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. №195-ФЗ; Налоговым Кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 г; Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ; Федеральным законом «О ратификации Конвенции Совета Европы «О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных» от 19.12.2005 г. № 160-ФЗ; Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ; Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ; Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» от 15.09.2008 № 687; Постановлением Правительства РФ «Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 17.11.2007 г. № 781; Приказом ФСТЭК России «Об утверждении Положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных» от 05.03.2010 г. № 58; Приказом ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России «Об утверждении порядка классификации информационных систем персональных данных» от 13.02.2008 г. № 55/86/20; Федеральным законом Российской Федерации от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», Федеральным законом Российской Федерации от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом Российской Федерации от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Курганской области от 4 марта 2005 года № 28 «О государственной гражданской службе Курганской области». постановление Правительства РФ от 31 августа 2013 г. № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования»; Федеральным законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании»; приказом Минобразования Российской Федерации от 3 декабря 1999 года № 1075 «Об утверждении Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 и 11(12) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации»; приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года № 57 «Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена». Постановление Правительства Курганской области от 9 декабря 2013 г. N 648 "
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; 2. Издание документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3. Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; 4. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства; 5. Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных; 6. Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 7. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; 8. Учет машинных носителей персональных данных; 9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; 10. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 11. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; 12. Осуществление защиты информационных систем по требованиям безопасности конфиденциальной информации; 13. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
Дата начала обработки персональных данных: 17.11.2002
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, утрата правовых оснований обработки персональных данных.
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 162 от 11.10.2019
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; ИНН; СНИЛС; дата рождения; паспортные данные; номер лицевого счета; адрес места жительства.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные граждан, необходимые для начисления заработной платы и сдачи отчетов
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; должность; место работы; данные документа, удостоверяющего личность; пол; реквизиты лицевого счета; место жительства; район; учебное заведение (окончил); специальность по диплому; номер диплома; решение по выплате.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные граждан, которым предоставляется государственная услуга по выплате подъемного пособия
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; СНИЛС; реквизиты протокола экспертизы; реквизиты программы реабилитации.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные граждан, нуждающихся в психолого-педагогической реабилитации или абилитации
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; должность; номер телефона; стаж работы; сведения об образовании; сведения о месте жительства; место работы; район; категория имеется; категория претендует; награды; результат аттестации.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные граждан, которым предоставляется государственная услуга по аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; пол; СНИЛС; информация о документе об образовании.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные граждан, необходимые для учета документов об образовании или квалификации, документов об обучении
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; Пол;СНИЛС; реквизиты свидетельства о рождении; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту жительства; адрес регистрации по месту пребывания; адрес фактического места жительства; информация о трудной жизненной ситуации; информация о родителях: мать, отец, законный представитель (ФИО, дата рождения, СНИЛС, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность); информация о здоровье (группа состояния здоровья, медицинская группа для занятия физической культурой, инвалидность и др.); информация о дошкольном образовании (организация образования субъекта Российской Федерации, заявление о приеме, форма получения образования, зачисление, образовательная программа, режим пребывания и др.); информация о начальном общем, основном общем и среднем общем образовании (организация образования субъекта Российской Федерации, заявление о приеме, зачисление, образовательная программа, обучение, успеваемость, портфолио, результаты ГИА, ЕГЭ, окончание и др.); информация о дополнительном образовании (организация образования субъекта Российской Федерации, заявление о приеме, зачисление, образовательная программа, вид спорта/искусства, портфолио и др.); информация о профессиональном обучении (организация образования субъекта Российской Федерации, заявление о приеме, зачисление, образовательная программа, документ о квалификации и др.); информация о среднем профессиональном обучении (организация образования субъекта Российской Федерации, заявление о приеме, зачисление, образовательная программа, документ о квалификации и др.); информация о дополнительном профессиональном обучении (организация образования субъекта Российской Федерации, заявление о приеме, зачисление, образовательная программа, документ о квалификации и др.); информация о высшем образовании (организация образования субъекта Российской Федерации, заявление о приеме, результаты вступительных испытаний, зачисление, образовательная программа, форма образования, документ о квалификации и
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; пол; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; место работы; стаж; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения о трудовой деятельности; сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях; информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); информация о наличии или отсутствии судимости, факта уголовного преследования.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные граждан, получающих государственные награды, иные награды, знаки отличия и поощрения
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; электронная почта
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные граждан, обратившихся в Департамент образования и науки Курганской области с запросами и обращениями
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; сведения из свидетельства о браке; сведения из свидетельства о рождении ребенка; сведения из документа, подтверждающего место жительства всех членов молодой семьи на территории Курганской области; сведения из свидетельства о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, приобретенное в рамках целевых программ Курганской области; сведения из договора оказания услуг с исполнителем целевой программы Курганской области либо информационного письма от исполнителя указанных целевых программ Курганской области; сведения из договора участия в долевом строительстве или договора купли-продажи жилого помещения; сведения из кредитного договора, заключенного с кредитной организацией для приобретения жилого помещения общей площадью, не превышающей нормы, в пределах которой предоставляется субсидия из областного бюджета; сведения о неучастии в государственной программе Российской Федерации «Обеспечение доступным и комфортным жильем граждан Российской Федерации»; сведения из кредитной организации, предоставившей ипотечный кредит (займ) на строительство или приобретение жилья, о наличии непогашенных кредитных обязательств.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные граждан на получение субсидий по государственной программе «Обеспечение доступным и комфортным жильем граждан Российской Федерации»
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; документ, удостоверяющий личность (паспорт); уровень профессионального образования (должность); общий стаж преподавательской работы; место работы; телефон; электронный адрес; образовательная организация; класс (группа); форма обучения; форма ГИА; информация о выбранных экзаменах; СНИЛС; информация о необходимости специализированной рассадки; информация об отнесении участника ГИА к категории лиц с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов; информация о прохождении обучения в организации закрытого типа; информация о прохождении обучения в иностранном государстве; наличие статуса беженца, переселенца; информация о праве на прохождение государственной итоговой аттестации; результаты итоговой аттестации; гражданство.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные граждан, необходимые для проведения государственной итоговой аттестации.
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; пол; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о месте жительства; номер телефона; реквизиты счета в кредитной организации; место учебы; дата зачисления; курс, группа; дата выпуска; специальность; сведения об образовании, получаемой профессии, об успеваемости, характеристика лица, претендующего на участие в конкурсе; документы, подтверждающие достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной деятельности (в том числе в спортивной, творческой и иных видах деятельности), предоставленные научно-исследовательские работы лица, претендующего на участие в конкурсе.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные граждан, студентов профессиональных образовательных организаций Курганской области, претендующих на именные стипендии
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; паспортные данные; место работы; занимаемая должность; номер телефона и адрес электронной почты; ИНН.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные граждан, необходимые для работы с бухгалтерскими документами
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; информация о гражданстве; документ, удостоверяющий личность; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение; состав семьи; сведения о близких родственниках; сведения о воинском учете и данные документов воинского учета; сведения об образовании (вид образования, квалификация по образованию, специальность по образованию); сведения об ученой степени (звании); информация о владении иностранными языками, степени владения; сведения об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению; фотография; личная подпись сотрудника; сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности; пол; информация, содержащаяся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору); сведения о пребывании за границей; информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации; дата аттестации; дата окончания курсов повышения квалификации; стаж (госслужбы, общий, иных периодов, дополнительный); информация о судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях; сведения о дополнительном профессиональном образовании; информация об отпусках; сведения о доходах; табельный номер; сведения об отпусках и увольнении.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные сотрудников
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства заявителя; данные документа, удостоверяющего личность заявителя; данные документа, удостоверяющего личность; номер телефона; место работы; занимаемая должность; адрес электронной почты (если имеется) заявителя; доверенность от заявителя; данные документов об образовании и (или) о квалификации, ученых степенях, ученых званиях.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сведения, составляющие персональные данные граждан, необходимые для оказания государственной услуги подтверждения документов об образовании (апостиль), сведения, составляющие персональные данные руководителей учреждений, в которых проводится проверка отделом государственного надзора и контроля в сфере образования Департамента образования и науки Курганской области, сведения, составляющие персональные данные руководителей учреждений, в которых проводится проверка отделом государственного надзора и контроля в сфере образования Департамента образования и науки Курганской области
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; информация о гражданстве; документ, удостоверяющий личность; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; сведения о воинском учете и данные документов воинского учета; сведения об образовании (вид образования, квалификация по образованию, специальность по образованию); сведения об ученой степени (звании); личная подпись; сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности; информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: , составляющие персональные данные граждан, кандидатов и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей Департамента образования и науки Курганской области, учитываемых в кадровом и управленческом резервах
перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, изменения, извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр