ДУМА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД КОСТРОМА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 44-19-001775
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 52 от 13.05.2019
- ИНН: 4443024512
- Наименование оператора: ДУМА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД КОСТРОМА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: Костромская обл., г. Кострома, ул. Советская, д.1
- Дата регистрации уведомления: 07.05.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Костромская область
- Цель обработки персональных данных: Обработка персональных данных в Думе города Костромы осуществляется в целях: 1) реализации служебных (трудовых) отношений; 2) осуществления деятельности депутатов и обеспечения деятельности Думы города Костромы; 3) осуществления деятельности помощников депутатов Думы города Костромы; 4) рассмотрения поступивших обращений; 5) награждения (поощрения) и представления к награждению (поощрению) Думой города Костромы, Главой города Костромы, органами государственной власти Костромской области, иными наградами (поощрениями); 6) заключения и исполнения контрактов (договоров) и ведения расчетов с физическими лицами и юридическими лицами; 7) формирования персонального состава коллегиальных органов, формируемых Думой города Костромы и (или) Главой города Костромы; 8) обеспечения участия граждан Российской Федерации в голосовании по вопросам местного самоуправления, деятельности территориального общественного самоуправления, публичных слушаниях, общественных обсуждениях, собраниях, конференциях, опросах граждан, заседаниях Думы города Костромы, постоянных и временных депутатских комиссий, иных коллегиальных органов, формируемых Думой города Костромы и (или) Главой города Костромы; 9) организации прохождения практики обучающимися, осваивающими образовательные программы высшего и среднего профессионального образования; 10) обеспечения участия граждан в конкурсах и акциях, объявленных Думой города Костромы и (или) Главой города Костромы; 11) принятия Думой города Костромы и (или) Главой города Костромы решений по вопросам их компетенции и осуществления их деятельности.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Уставом города Костромы, иными нормативными правовыми актами, договорами, заключаемыми между Думой города Костромы или Главой города Костромы и субъектом персональных данных, а также согласиями на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Думы города Костромы
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; 2) изданы документы, определяющие политику Думы города Костромы в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона "О персональных данных"; 4) осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; 5) оценивается вред, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом; 6) лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, муниципальными правовыми актами Думы города Костромы и Главы города Костромы по вопросам обработки персональных данных и документами, устанавливающими обязанности данных лиц по соблюдению требований конфиденциальности и безопасности персональных данных, обеспечение обучения указанных лиц.
- Дата начала обработки персональных данных: 17.04.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация Думы города Костромы
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 52 от 13.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,политические взгляды,состояние здоровья; 1. Персональные данные, обрабатываемые в Думе города Костромы в целях реализации служебных (трудовых) отношений: фамилия, имя, отчество, прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); дата и место рождения; гражданство (в том числе информация о смене гражданства, наличие гражданства другого государства); паспортные данные; данные заграничного паспорта; сведения о пребывании за границей (страна, год пребывания, цель визита); домашний адрес (адрес регистрации, адрес фактического жительства); адрес электронной почты; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать; номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный); семейное положение (информация о вступлении в брак, в случае развода – данные о разводе); сведения о близких родственниках (степень родства, дата и место рождения, место работы (наименование и адрес организации, должность), домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)); сведения о полученном образовании, включая послевузовское профессиональное образование (аспирантура, адъюнктура, докторантура) (наименование оконченного учебного заведения, год окончания, специальность (направление) и квалификация по диплому, сведения о документах, подтверждающих полученное образование (название, номер и дата выдачи), а также о наличии ученых степеней, ученых званий (год присвоения, сведения о документах, подтверждающих присвоение степени, звания); сведения о судимости, а также об административном наказании в виде дисквалификации (когда и за что); сведения об отношении к воинской обязанности, воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета), номер и дата выдачи военного билета; сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации (в какой степени)); сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (место работы (учебы, службы) (в том числе соответственно адрес организации, учебного заведения, номер воинской части), должность, периоды работы (учебы, службы), причины увольнения), включая работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п. до приема на муниципальную службу в аппарат Думы города Костромы; сведения о трудовом стаже (место работы, должность, периоды работы, перемещения, причины увольнения); сведения трудового договора (замещаемая должность, категория должности, номер и дата заключения трудового договора, срок действия трудового договора, выполняемая работа, дата назначения, перевода на иные должности и основания назначения (перевода), наличие испытательного срока, условия и режим труда, длительность основного и дополнительного отпусков, права и обязанности работника, социальные льготы и гарантии, форма, система и размер оплаты труда), данные об изменениях к трудовому договору; сведения о пребывании в отпусках, направлении в командировки; сведения о наличии допуска к государственной тайне, оформленного за периоды работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется); сведения о классных чинах, квалификационных разрядах государственной службы и (или) муниципальной службы, дипломатических рангах, воинских и (или) специальных званиях, классных чинах правоохранительной службы (кем и когда присвоены); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (наименование оконченного учебного заведения, год окончания, специальность (направление) и квалификация по диплому); сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и поощрениями, знаками отличия (кем награждены и когда); сведения о прохождении аттестации, датах прохождения и принятых аттестационными комиссиями решениях и вынесенных рекомендациях; сведения об участии в конкурсных процедурах на замещение вакантных должностей, включении в кадровый резерв, решениях соответствующих конкурсных комиссий; информация о проведении служебных проверок, наложении дисциплинарных взысканий; сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; сведения об оплате труда по замещаемой должности (денежное содержание: оклад, надбавки, иные выплаты), удержаниях, размерах алиментов и иных долговых обязательствах по исполнительным листам; сведения о временной нетрудоспособности; сведения о состоянии здоровья (заключения медицинского учреждения установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу и ее прохождению, наличие справки медико-социальной экспертной комиссии, справки о беременности, справки по результатам прохождения диспансеризации муниципальных служащих); результаты обязательных медицинских осмотров; реквизиты полиса обязательного и добровольного медицинского страхования; сведения, указанные в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, включая сведения о реквизитах идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); номера банковских счетов; личная фотография, фотографии с официальных мероприятий Думы города Костромы; иные персональные данные, необходимые для достижения указанных целей. 2. Персональные данные, обрабатываемые в целях осуществления деятельности депутатов и обеспечения деятельности Думы города Костромы: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; паспортные данные; домашний адрес (адрес регистрации, адрес фактического проживания); номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный); адрес электронной почты; адрес персонального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии); семейное положение; политические взгляды; сведения о близких родственниках (дети, жена (муж)), предоставление которых является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения о полученном образовании, включая послевузовское профессиональное образование (аспирантура, адъюнктура, докторантура) (наименование оконченного учебного заведения, год окончания, специальность (направление) и квалификация по диплому), а также о наличии ученых степеней, ученых званий (год присвоения); сведения об отношении к воинской обязанности и воинском учете (место и год прохождения службы); сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (место работы (учебы, службы), должность, периоды работы (учебы, службы), включая предпринимательскую деятельность и т.п.; сведения о месте работы, должность; сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (наименование оконченного учебного заведения, год окончания, специальность (направление) и квалификация по диплому); сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и поощрениями, знаками отличия (кем и когда награжден); реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); личная фотография, фотографии с официальных мероприятий Думы города Костромы; сведения об участии (членстве) в общественном объединении (форма и наименование объединения, должность); сведения о субъекте, инициировавшем выдвижение в депутаты Думы города Костромы; сведения о банковских счетах и денежных выплатах; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; иные сведения (участие в выборных органах (годы работы), сведения о пребывании в отпуске, направлении в командировки, временной нетрудоспособности, увлечения и др.), сообщенные депутатом. 3. Персональные данные, обрабатываемые в целях осуществления деятельности помощников депутатов Думы города Костромы: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год и место рождения; гражданство; паспортные данные; домашний адрес (адрес регистрации, адрес фактического проживания); номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный); адрес электронной почты; сведения об имеющемся образовании (специальность, квалификация, ученое звание); сведения о месте работы, занимаемая должность (должности); личная фотография, фотографии с официальных мероприятий Думы города Костромы; иные сведения, необходимые для реализации функций, возложенных на помощника депутата Думы города Костромы. 4. Персональные данные, обрабатываемые в целях рассмотрения обращений: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; домашний адрес (адрес регистрации, адрес фактического проживания); адрес электронной почты, сведения о сетевых (IP) адресах и доменных именах (в случае направления обращения в электронной форме); номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный); паспортные данные; сведения о месте работы, должность; иные данные, указанные в обращении, в ходе приема. 5. Персональные данные, обрабатываемые в целях награждения (поощрения) и представления к награждению (поощрению) Думой города Костромы, Главой города Костромы, органами государственной власти Костромской области, иными наградами (поощрениями): фамилия, имя, отчество; паспортные данные; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный); место работы, должность; образование; сведения об ученых степенях и званиях; сведения о наградах (поощрениях), знаках отличия; сведения об общем стаже работы, стаже работы в конкретном коллективе; сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (место работы (учебы, службы) (в том числе соответственно адрес организации, учебного заведения, номер воинской части), должность, периоды работы (учебы, службы), включая работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.; иные персональные данные, необходимые для достижения указанных целей. 6. Персональные данные, обрабатываемые в целях заключения и исполнения контрактов (договоров) и ведения расчетов с физическими и юридическими лицами: фамилия, имя, отчество лица, с которым заключается контракт (договор), а также его представителя; паспортные данные; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); адрес электронной почты; номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный); сведения о месте работы, должность; дата и место рождения; сведения о банковских счетах и денежных выплатах; реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); иные персональные данные, указанные в контракте (договоре). 7. Персональные данные, обрабатываемые в целях формирования персонального состава коллегиальных органов, формируемых Думой города Костромы и (или) Главой города Костромы: фамилия, имя, отчество; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); паспортные данные; место работы, должность; место учебы; сведения о членстве в общественных организациях; номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный); адрес электронной почты; иные сведения, необходимые для формирования персонального состава указанных коллегиальных органов. 8. Персональные данные, обрабатываемые в целях обеспечения участия граждан Российской Федерации в голосовании по вопросам местного самоуправления, деятельности территориального общественного самоуправления, публичных слушаниях, общественных обсуждениях, собраниях, конференциях, опросах граждан, заседаниях Думы города Костромы, постоянных и временных депутатских комиссий, иных коллегиальных органов, формируемых Думой города Костромы и (или) Главой города Костромы: фамилия, имя, отчество; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); паспортные данные; место работы, должность; номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный); иные сведения, необходимые для реализации указанных целей. 9. Персональные данные, обрабатываемые в целях организации прохождения практики обучающимися, осваивающими образовательные программы высшего и среднего профессионального образования: фамилия, имя, отчество; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); паспортные данные; дата рождения; сведения о получаемом образовании (учебное заведение, специальность, квалификация, присваиваемая по окончании учебного заведения, ученое звание); номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный); адрес электронной почты; иные персональные данные, необходимые для прохождения практики. 10. Персональные данные, обрабатываемые в целях обеспечения участия граждан в конкурсах и акциях, объявленных Думой города Костромы и (или) Главой города Костромы: фамилия, имя, отчество; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); паспортные данные; дата и место рождения; иные персональные данные, необходимые для участия граждан в проводимых конкурсах и акциях. 11. Персональные данные, обрабатываемые в целях принятия Думой города Костромы и (или) Главой города Костромы решений по вопросам их компетенции и осуществления их деятельности: фамилия, имя, отчество; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); паспортные данные; дата и место рождения; иные персональные данные, необходимые для принятия решений Думы города Костромы или Главы города Костромы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: В Думе города Костромы обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов: лиц, претендующих на замещение муниципальных должностей города Костромы, лиц, замещающих данные должности, их близких родственников, а также персональные данные кандидатов на включение в кадровый резерв (лиц, включенных в кадровый резерв) для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Думе города Костромы, их близких родственников, а также лиц, ранее замещавших должности муниципальной службы в Думе города Костромы; граждан, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы и конкурсе по формированию кадрового резерва, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; депутатов Думы города Костромы, избранных в предусмотренном действующим законодательством порядке, и их близких родственников в случаях, предусмотренных законодательством; помощников депутатов Думы города Костромы; лиц, обратившихся в Думу города Костромы письменно, посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", либо в порядке личного приема, а также их представителей; лиц, награждаемых (поощряемых) наградами (поощрениями) Думой города Костромы, Главой города Костромы, органами государственной власти Костромской области, иными наградами (поощрениями); лиц, с которыми Думой города Костромы заключаются контракты (договоры), а также персональных данных лиц, выступающих в качестве представителей юридических лиц, с которыми Думой города Костромы заключаются контракты (договоры) и осуществляются расчеты; лиц, кандидатуры которых представлены для включения в состав коллегиальных органов, формируемых Думой города Костромы и (или) Главой города Костромы, а также лиц, включенных в состав указанных органов; лиц, участвующих в заседании территориального общественного самоуправления, публичных слушаниях, общественных обсуждениях, собраниях, конференциях, опросах граждан, заседаниях Думы города Костром
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор