Администрация Буйского муниципального района Костромской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0025267
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 252 от 21.11.2008
- ИНН: 4409002396
- Наименование оператора: Администрация Буйского муниципального района Костромской области
- Адрес местонахождения: 157000, Костромская обл. г. Буй, пл. Революции д. 13
- Дата регистрации уведомления: 22.10.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Костромская область
- Цель обработки персональных данных: осуществления кадрового и воинского учета работников, в том числе муниципальных служащих, ведения бухгалтерского учета, с предоставлением соответствующей отчетности, соблюдение норм законодательства в области охраны труда, рассмотрения обращений граждан, предоставления муниципальных услуг гражданам, составление протоколов об административных правонарушениях на граждан в пределах предоставленных полномочий, привлечения к административной ответственности граждан в пределах предоставленных полномочий, организация деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, организация деятельности администрации Буйского МР КО согласно Устава.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, «Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ, «Жилищным Кодексом Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ, «Гражданским Кодексом Российской Федерации» от 30.11.1994 № 51-ФЗ, «Семейным Кодексом Российской Федерации» от 29.12.1995 № 223-ФЗ "Трудовым Кодексом Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ, "Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ, Градостроительным кодексом Российской Федерации" от 29.12.2004 N 190-ФЗ, "Земельным кодексом Российской Федерации" от 25.10.2001 N 136-ФЗ, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ , Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 17.11.1995 N 169-ФЗ "Об архитектурной деятельности в Российской Федерации", Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 22.10.2004 г №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 24.06.199 № 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних", Федеральным законом от 02.03.207 г. № 225-ФЗ "О Муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведения его личного дела», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Постановление Правительства Российской Федерации от 06.11.2013 № 995 "Об утверждении примерного положения о комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав", Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, Законом Костромской области от 21.07.2008 N 352-4-ЗКО "Кодекс Костромской области об административных правонарушениях" , Уставом Буйского муниципального района, утвержденным решением Собрания депутатов Буйского муниципального района от 23.06.2005 № 404, Решением Собрания депутатов Буйского муниципального района от 20.08.2015 № 521 "Об утверждении Положения о муниципальном пенсионном обеспечении муниципальных служащих Буйского муниципального района Костромской области", Решением Собрания депутатов Буйского муниципального района от 30.11.2007 № 213 "Об утверждении Положения о муниципальной службе в Буйском муниципальном районе", Решением Собрания депутатов Буйского муниципального района от 21.04.2016 № 56 "О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенными в соответствующий перечень, муниципальными служащими, замещающими указанные должности и гражданами, замещающими муниципальные должности в Буйском муниципальном районе сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера", согласием на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, а так же ответственное за информационную безопасность при обработке персональных данных. Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах, запирающихся металлических шкафах, либо в отдельных запирающихся помещениях, определены места хранения персональных данных, организовано наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме). Проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона № 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом. При предоставлении муниципальных услуг и рассмотрении обращений граждан используются шифровальные (криптографические) средства: VIPNET 3.2, при ведении бухгалтерского учета используется шифровальные (криптографические) средства: протокол HTTPS;
- Дата начала обработки персональных данных: 16.04.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта персональных данных, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока или отзыва согласия субъектом персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 135 от 23.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), дата, место и причина их изменения; когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация); сведения об ученой степени, ученом звании; дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения о составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о наличии или отсутствии судимости; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; сведения об отсутствии у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну; сведения о прохождении гражданской и (или) муниципальной службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую и (или) муниципальную службу (работу) и назначения на должность гражданской и (или) муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской и (или) муниципальной службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской (муниципальной) службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), а также сведения о прежнем месте работы; сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью); сведения о классном чине гражданской (муниципальной) службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); сведения о владении иностранными языками (степень владения), гражданство, пол, сведения о допуске к государственной тайне, место работы близких родственников, адрес места жительства близких родственников, наличие заграничного паспорта, данные заграничного паспорта, данные свидетельства о рождении, данные свидетельства о заключении брака сведения, необходимые при предоставлении муниципальных услуг
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам администрации (оператора), в том числе муниципальным служащим; гражданам, претендующим на замещение должностей муниципальной службы в администрации; уволенным работникам оператора; членам семей работников, в том числе муниципальных служащих оператора; бывшим членам семей муниципальных служащих; гражданам обратившимся в администрацию в рамках Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; гражданам, на которых составляются протоколы об административных правонарушениях муниципальными служащими администрации, лица, обратившиеся в администрацию Буйского МР КО за предоставлением государственных и муниципальных услуг, законные представители субъектов персональных данных.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачу (предоставление, доступ), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес,доходы; должность муниципальной службы, реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан); сведения о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; адрес регистрации по месту жительства; контактные номера телефонов, адреса электронной почты.
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор