Областное государственное казенное учреждение "ЗАГС-сервис"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 44-18-001616
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 201 от 12.11.2018
- ИНН: 4401188935
- Наименование оператора: Областное государственное казенное учреждение "ЗАГС-сервис"
- Адрес местонахождения: 156026, Костромская обл., г. Кострома, ул. Привокзальная, д. 16А
- Дата регистрации уведомления: 12.11.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Костромская область
- Цель обработки персональных данных: преобразование в форму электронных документов актовых записей, информация из которых ранее была переведена полностью или частично в электронную форму; преобразование в форму электронных документов актовых записей, информация из которых ранее не переводилась в электронную форму.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; Устав, согласия на обработку персональных данных и иные нормативно-правовые акты
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: -приказом назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; -сотрудниками подписано соглашение о неразглашении персональных данных; -информация доступна для строго определенного круга сотрудников, список которых утвержден приказом руководителя; -сотрудники ознакомлены с законодательством о персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных , локальными актами по вопросам обработки персональных данных; -разработана модель актуальных угроз; -организован учет машинных носителей; -осуществляется резервное копирование персональных данных; -установлены правила доступа в информационную систему персональных данных, ведется учет действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе; -ведется контроль за мерами по обеспечению безопасности персональных данных Приняты локальные нормативные акты: приказ № 6 от 06.11.2018 "Об утверждении положения об обработке персональных данных в ОГКУ "ЗАГС-сервис" Приказ № 7 от 07.11.2018 "О назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных"
- Дата начала обработки персональных данных: 25.10.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности учреждения как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 201 от 12.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; причина смерти, ИНН, СНИЛС, пол, паспортные данные, номера телефонов, данные воинского учета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с ОГКУ "ЗАГС-сервис", члены семей сотрудников, соискатели, физические лица, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор