ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАЙДИ РАБОТУ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 44-18-001481
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 135 от 10.07.2018
- ИНН: 4401157366
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАЙДИ РАБОТУ"
- Адрес местонахождения: Костромская обл., г. Кострома, ул. Экскаваторщиков, д.ДОМ 52, кв.КВАРТИРА 1
- Дата регистрации уведомления: 02.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Костромская область
- Цель обработки персональных данных: -оформления трудовых отношений, начисления и выплаты заработной платы, заключения трудовых договоров, ведения личных карточек, кадрового учета, регистрации и обработки сведений о профессиональной служебной деятельности, а также с целью соблюдения прав и свобод гражданина — работника Общества, с целью соблюдения прав работников Общества и предоставления соответствующих установленных законом налоговых вычетов; -с целью сохранения информации в отношении уволенных работников Общества о порядке и сроках работы в Общества, заработной плате, отпусках, выплачиваемых пособиях, иных начисления, квалификации и переподготовки, наградах; - в отношении категории субъектов персональных данных: граждане (соискатели, кандидаты), претендующие на открытые вакансии по заявкам клиентов Общества, персональные данные обрабатываются с целью содействия в трудоустройства, с целью предложения открытых вакансий соискателям, проходившим собеседование; - заключения иных договоров, кроме трудовых; - поиска и подбора персонала.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 года № 68 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Уставом Общества с ограниченной ответственностью "Найди работу", утвержденным Решением № 1 от 03.12.2014 года, Федеральным Законом "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ. На основании Согласия на обработку персональных данных работников (сотрудников) Общества с целью начисления заработной платы, исчисления и уплаты налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, представления работодателем установленной законодательством отчетности и в отношении физических лиц, в т.ч. сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС РФ, сведений в Фонд социального страхования РФ, предоставлять сведения в банк для оформления банковской карты и перечисления заработной платы на карты, сведения о воинском учете в Военные комиссариаты, в Центры занятости населения, сведения о высвобождении, и третьим лицам, а также предоставлять сведения в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными НПА; Согласие работника (сотрудника) Общества на размещение личного телефонного номера, Фамилии, Имя, Отчества, должности на сайте ООО "Найди работу" в сети Интернет и рекламно-информационных материалах; Согласие на обработку персональных данных физических лиц - кандидатов на должность, в целях содействия в трудоустройстве.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: При обработке персональных данных физических лиц применяются организационные и технические меры, такие как: соблюдение положений Трудового кодекса Российской Федерации; Федерального Закона "О персональных данных" от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. Технические меры: Разграничение прав доступа работников к персональным данным; наличие положений, инструкций, приказов об обработке персональных данных. Персональные данные доступны лишь для строго определенных работников. Хранение сведений - на бумажных носителях (в сейфах). В Обществе назначены ответственные за организацию обработки персональных данных; изданы документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации; применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных согласно Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, политике Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами Общества; производится ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение сотрудников; проводится инструктаж по информированию и обучению работников Общества о порядке обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 09.12.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - прекращение деятельности ООО «Найди работу»; -ликвидация и реорганизация ООО "Найди работу"; - трудоустройство соискателя; - заявление соискателя или клиента об уничтожении его персональных данных; - истечение срока хранения персональных данных; - по мере достижения целей обработки персональных данных, либо утраты необходимости в достижении этих целей.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 178 от 25.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы; - в том числе предыдущие фамилии, имена и / или отчества, в случае их изменения; - пол; - гражданство; - сведения об образовании (в том числе сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность); - стаж работы; - состав семьи; - степень родства; - состояние в браке; - паспортные данные (серия паспорта; номер паспорта; кем выдан паспорт; дата выдачи паспорта; код подразделения органа, выдавшего паспорт); - ИНН; - СНИЛС; - данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан; - адрес места регистрации; - адрес места жительства; - номер телефона; -адрес электронной почты; - сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности; - сведения о близких родственниках; - сведения о дате рождения близких родственниках; - отношение к воинской обязанности и воинское звание (реквизиты документы воинского учета); - данные свидетельства о заключении брака (в том числе серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего данный документы); - данные свидетельства о рождении; - сведения об аттестации; - сведения о повышении квалификации; - сведения о профессиональной переподготовке; - сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; - сведения об отпусках; - сведения о социальных гарантиях; - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения заработной платы; - номер расчетного / лицевого счета, номер банковской карты; - информация о желаемом уровне дохода (ожидаемая заработная плата); - должностной оклад; - данные документов об инвалидности; - данные медицинского заключения; - фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - физические лица/работники, состоящие в трудовых отношениях с Обществом; - близкие родственники работников (дети), состоящих в трудовых отношениях с Обществом; - уволенные работники, ранее состоявшие в трудовых отношениях с Обществом; - граждане (соискатели, кандидаты), претендующие на открытые вакансии по заявкам клиентов Общества.
- перечень действий с персональными данными: Общество обрабатывает персональные данные всех категорий субъектов персональных данных без использования средств автоматизации (неавтоматизированная система) - обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных, либо извлеченных из такой системы, если такие действи
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор