Управление записи актов гражданского состояния Костромской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 44-17-001015
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 53 от 23.05.2017
- ИНН: 4401101451
- Наименование оператора: Управление записи актов гражданского состояния Костромской области
- Адрес местонахождения: 156026, Костромская обл., г. Кострома, ул. Привокзальная, д. 16А
- Дата регистрации уведомления: 22.05.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Костромская область
- Цель обработки персональных данных: организации деятельности управления ведение кадрового и бухгалтерского делопроизводства
- Правовое основание обработки персональных данных: ФЗ от 15 ноября 1997 г. № 14Э-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Положение об управлении ЗАГС Костромской области, утвержденное Постановлением губернатора Костромской области от 20 апреля 2009 № 85, ФЗ. от 27 июля 2006 г.ст. 23,24, Конституции Российской Федерации; ст. 86-90 Федерального закона от 31.12.2001г. №197-ФЗ "Трудовой кодекс Российской Федерации";Федеральный закон от 27.07.2004.г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" Положение по обработке ПД; Согласие на обработку ПД. Федеральный закон от 31.07.1998г. № 145-ФЗ "Бюджетный кодекс"; Федеральный закон от 30.11.1994г. № 51-ФЗ "Гражданский кодекс Российской Федерации"; Федеральный закон от 05.08.2000г. № 117-ФЗ "Налоговый кодекс Российской Федерации"; Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за обработку персональных данных; изданы локальные акты; приняты правовые, организационные и технические меры по соблюдению безопасности персональных данных; проводится осуществление внутреннего контроля за соблюдением соответствия обработки персональных данных, разработаны локальные акты об оценке вреда, сотрудники ознакомлены с положениями действующего законодательства и локальными актами управления в области обработки персональных данных под роспись.
- Дата начала обработки персональных данных: 24.07.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация управления ЗАГС Костромской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 128 от 07.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,национальная принадлежность,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - заявители
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, уничтожение, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица – сотрудники, члены их семей, уволенные сотрудники.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, уничтожение, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; копия паспорта, паспортные данные ИНН, гражданство, данные свидетельства государственного пенсионного страхования, данные воинского учета, данные страхового медицинского полиса, сведения о трудовой деятельности, наличие иждивенцев, сведения о судимости, номер телефона, профессиональные и личные качества, владение иностранным языком, наличие классного чина, допуск к сведениям составляющим государственную тайну, пребывание за границей, сведения о заграничном паспорте.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудникам Управления, членам их семей; уволенным сотрудникам; физическим лицам; обратившиеся в Управление с обращением, жалобой или заявлением; представившие заявку на участие в торгах на поставку товаров, выполнения работ, оказание услуг для государственных нужд Управления; представившие сведения для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор