Администрация городского округа город Кострома Костромской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0026945
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 275 от 08.12.2008
- ИНН: 4401012770
- Наименование оператора: Администрация городского округа город Кострома Костромской области
- Адрес местонахождения: 156000, Костромская обл., г. Кострома, ул. Советская, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 06.11.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Костромская область
- Цель обработки персональных данных: исполнение полномочий по решению вопросов местного значения, определенных Уставом муниципального образования городского округа город Кострома и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Костромской области; предоставление государственных и муниципальных услуг; осуществление муниципальных функций; рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; реализация трудовых отношений; осуществление кадровой работы в органе местного самоуправления, осуществление кадрового и бухгалтерского учета
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устав муниципального образования городского округа город Кострома, утвержденный решением Думы города Костромы от 26 мая 2005 года № 41; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Бюджетный кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Федеральный закон от 02.05.2006г №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных (Постановление Администрации города Костромы от 16.10.2012 № 2143 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в Администрации города Костромы") осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных под роспись; обеспечено применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе: определены места хранения персональных данных, установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ, обеспечено раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, созданы условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ; используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, для работы с информационными ресурсами используются средства криптографической защиты информации (ЭЦП, Крипто-провайдеры – КриптоПро CSP). Для передачи конфиденциальных данных по сетям общего доступа используется защищённый канал ViPNet Client. Рабочие станции обеспечены средствами антивирусной защиты. Доступ к рабочим станциям защищён паролями. С целью защиты локальной сети от несанкционированного доступа установлен межсетевой экран.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.12.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация юридического лица, прекращение полномочий
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 162 от 19.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; фамилия, имя, отчество; адрес; число, месяц, год рождения; место рождения; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); пол; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; фотография; сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о беременности; сведения об инвалидности; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); сведения о родственниках, проживающих за границей и (или) оформивших документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; сведения о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; номер расчетного счета; номер банковской карты; персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения; иные персональные данные представителей юридических лиц и государственных учреждений, обратившихся в Управление, ставшие известные сотрудникам Управления в ходе выполнения своих должностных обязанностей; иные сведения, полученные при рассмотрении дела об административном правонарушении.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица состоящие (состоявшие) в трудовых отношениях с оператором: муниципальные служащие и члены их семей; работники, занимающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы; руководители муниципальных учреждений (предприятий) города Костромы и члены их семей; лица, уволенные с должностей муниципальной службы и члены их семей; уволенные работники, замещавшие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы; уволенные руководители муниципальных учреждений (предприятий) города Костромы и члены их семей; граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы Администрации города Костромы, вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Костромы, вакантных должностей Администрации города Костромы, не относящихся к должностям муниципальной службы; граждане, в том числе являющиеся представителями юридических лиц, обратившиеся за получением государственных и муниципальных услуг, осуществлением муниципальных функций, а также в связи с реализацией их права на обращение в орган местного самоуправления; физические лица в отношении которых рассматриваются дела об административных правонарушениях
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор