ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ "КИРОВСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 43-19-003605
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 21 от 11.03.2019
- ИНН: 4345005279
- Наименование оператора: ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ "КИРОВСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ"
- Адрес местонахождения: Кировская обл., г. Киров, ул. Московская, д.40
- Дата регистрации уведомления: 06.03.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Кировская область
- Цель обработки персональных данных: Обработка, регистрация сведений, необходимых для оформления трудовых отношений; ведение кадрового и бухгалтерского учета; заключение договоров гражданско-правовового характера, а также обработка сведений, связанных с образовательным, воспитательным процессом, рекламной и профориентационной деятельностью, оформительской и печатной продукцией, рекламой, научными работами, разработками, статьями.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 31.12.2014) (с изм. и доп.,); Федеральный закон РФ от 29 декабря 2012 года№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ред. от 13.07.2015) (с изм. и доп.) Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 (ред. от 13.07.2015) «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; Постановление Правительства РФ «Об утверждении...» от 15.09.2008 № 687, применяемое при ручной обработке личной информации о рабртниках; требования к работе автоматизированных комплексов обработки данных, которые установлены постановлением Правительства РФ «Об утверждении...» от 01.11.2012 № 1119 (письмо Роскомнадзора «О передаче работодателем третьим лицам сведений о заработной плате работников» от 07.02.2014 № 08КМ-3681); приказ Минобрнауки от 08.04.2014 № 293 - разрешение на обработку информации о несовершеннолетнем подписывают его родители или законные представители и другими нормативными правовыми актами, согласие на обработку персональных данных сотрудников, преподавателей, студентов, законных представителей (опекунов) несовершеннолетних, иных физических лиц ( в т.ч. учредителей), нормативные документы техникума (политикой техникума в отношении обработки ПДн, положения, приказы, инструкции, акты и.т.д).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Изданы нормативные документы, определяющие политику организации в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных; на основании приказа и положения техникума осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ, политике организации в отношении обработки персональных данных, локальным актам организации; в нормативных и распорядительных документах имеется отметка об ознакомлении работников организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, а также локальные акты по вопросам обработки персональных данных, и ( или) обучение указанных работников; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона:ограничение круга должностных лиц, имеющих доступ к базе персональных данных; использование паролей (кодов) доступа к ПЭВМ, к локальной вычислительной сети; использование паролей доступа к базе персональных данных; использование специальных программ защиты персональных данных( антивирусные программы); хранение информации на бумажных носителях и (или) электронных носителях в сейфах, специально оборудованных помещениях; оборудование помещений сигнализацией (неавтономная сигнализацией); сдача помещений под охрану( охрана помещений в круглосуточном режиме- имеется договор на охрану помещений техникума); оборудование помещений системами видеонаблюдения; учет материальных носителей информации путем маркировки и занесения сведений о них в журналы учета; регистрация начала и окончания работы с базой персональных данных с указанием данных пользователя; регистрация попыток доступа или случаев несанкционированного доступа в систему; определение угроз безопасности персональных данных при их разработке в информационных системах персональных данных; учет машинных носителей персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.02.2000
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, изменение законодательства.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 21 от 11.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение; фотографии, видеосъемка, видеорегистраторы/рекламные ролики, образование, профессия, свидетельства и удостоверения о повышение квалификации, дипломы о переподготовке, награды, похвальные листы (грамоты), наградные грамоты, удостоверения/свидетельства почетных званий, документы о присвоении категории, документы связанные с аттестацией рабочих мест, положения, инструкции различного характера; вся документации связанная с учебным, воспитательным процессом (классные журналы, КТП, фосы, программы, методические разработки, рекомендации, инструкции, памятки, приказы, решения педагогических советов; документация методических объединений, различного рода акты, документация распорядительного характера; учредительные документы, протоколы различного характера, протоколы разногласий, журналы различного назначения, перечни, реестры, планы, доп. соглашения, обязательства, места работы, должность, стаж работы, доходы, ИНН, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, данные полиса медстрахования, медицинские заключения, освидетельствования, справки о наличии (об отсутствии) судимости, паспортные данные, номера контактных телефонов, расчетные листки, ведомости, банковские документы (платежные поручения, выписки банков), приходно-расходные бухгалтерские документы, личные карточки, лицевые счета, книги доходов и расходов, авансовые отчеты,доверенности, акты сверок, акты любого назначения, письма, заявления, согласия, разрешения; различного рода книги (журналы) регистрации документов, журналы дежурств, журналы накладные по передаче товаро-материальных ценностей, докладные, объяснительные; запросы, ответы на запросы, трудовая книжка (вкладыши трудовой книжки, сведения о местах работы, должности, квалификации, справки различного назначения, договора, карточки, табеля, графики, отчеты, декларации и иные документы, связаннее с целями образовательной организации, а также с целями нагообложения и иной отчетности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, соискатели/кандидаты на работу; студенты; абитуриенты; законные представители; опекуны; физические лица, состоящие в договорных отношениях, либо подавшие заявление (не имеющие договора); отчисленные студенты и уволенные работники.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор