УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ АНЖЕРО-СУДЖЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 42-17-002085
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 137 от 17.08.2017
- ИНН: 4246009032
- Наименование оператора: УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ АНЖЕРО-СУДЖЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
- Адрес местонахождения: 652470, КЕМЕРОВСКАЯ, АНЖЕРО-СУДЖЕНСК, ЛЕНИНА, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 17.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Кемеровская область
- Цель обработки персональных данных: учет сотрудников, ведение автоматизированного учета письменных, электронных, личных обращений граждан, связанных с рассмотрением в пределах полномочий деятельности УЖКХ администрации Анжеро-Судженского городского округа; учета соблюдения муниципальными служащими, лицами, замещающими муниципальные должности, установленных ограничений и запретов; реализации трудовых отношений; противодействия коррупции; предоставления муниципальных услуг; рассмотрения обращений граждан; поощрения и награждения граждан наградами Анжеро-Судженского городского округа; осуществление полномочий по решению вопросов местного значения, а также иных функций и полномочий УЖКХ в соответствии с нормативными правовыми актами.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите и информации»; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"; Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) В управлении жилищно-коммунального хозяйства администрации Анжеро-Судженского городского округа назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных – Лепп Вера Викторовна, начальник отдела бухгалтерского учета управления жилищно-коммунального хозяйства администрации Анжеро-Судженского городского округа. 2) В УЖКХ администрации Анжеро-Судженского городского округа изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. 3) В УЖКХ администрации Анжеро-Судженского городского округа применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных": - Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; - Применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации; - Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных; - Осуществляется контроль обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие оперативных мер на инциденты; - Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. - Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. - Осуществляется контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. 4) В УЖКХ администрации Анжеро-Судженского городского округа осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; 5) В УЖКХ администрации Анжеро-Судженского городского округа проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", проведено соотношение указанного вреда и принимаемым мерам, направленным на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством; 6) Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, 7) В УЖКХ администрации Анжеро-Судженского городского округа используются следующие шифровальные (криптографические) средства: КриптоПРо CSP 4.0.1
- Дата начала обработки персональных данных: 11.01.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 137 от 17.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, паспортные данныеКатегории субъектов: муниципальным служащим; лицам, замещающим муниципальные должности; гражданам, направившим письменное обращение; работникам по трудовому договору; гражданам, обратившимся за муниципальной услугой; гражданам, награждённым муниципальными наградами; иных гражданам, обратившимся в УЖКХ администрации Анжеро-Судженского городского округа
- перечень действий с персональными данными: Перечень действий: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление доступа), распространение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор