МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ДВОРЕЦ КУЛЬТУРЫ ИМ. АРТЕМА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 42-17-002509
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 218 от 17.11.2017
- ИНН: 4223012818
- Наименование оператора: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ДВОРЕЦ КУЛЬТУРЫ ИМ. АРТЕМА"
- Адрес местонахождения: Кемеровская обл., г. Прокопьевск, пл-ка. Фрунзе, д.3
- Дата регистрации уведомления: 13.11.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Кемеровская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечения соблюдения законов и иных правовых актов
- Правовое основание обработки персональных данных: ФЗ №152 от 27.07.2006 "О персональных данных",ФЗ №149 от 27.07.2006 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации",положением о защите персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в шкафах, запирающихся на ключ, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Ключи от шкафов находятся у заведующего отделом кадров.2. На рабочем столе заведующего отделом кадров должен находиться только тот массив документов, с которым в настоящий момент он работает, Другие документы, дела, карточки, журналы должны находиться в запертом шкафу. При приеме посетителя, у заведующей отделом кадров на столе не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, кроме тех, которые касаются посетителя, с которым ведётся приём.3. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с персональными данными, по телефону.4. При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности работника, которому эта справка выдаётся. Не разрешается выдавать такие справки родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка (за исключением случаев предоставления нотариально заверенной доверенности). Все справки регистрируются в общем журнале.5. В конце рабочего дня все документы, содержащие персональные данные должны быть убраны в запирающиеся шкафы.6. После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы, составляется окончательная опись, личное дело передается в архив МБУК «ДК им. Артема», доступ к которому имеет только заведующая отделом кадров.7. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные работников, не включаются в локальную сеть МБУК «ДК им. Артема» и защищены паролями доступа. Пароль должен содержать не менее восьми знаков и сообщаться работнику индивидуально. 8. В случае увольнения работника, пароль должен быть изменен.9. Мероприятия по защите персональных данных работников в электронных базах данных осуществляет отдел автоматизации с учетом класса автоматизированной информационной системы.
- Дата начала обработки персональных данных: 16.03.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Персональные данные работников являются конфиденциальной информацией, не подлежащей разглашению. Режим конфиденциальности персональных данных работников МБУК «ДК им. Артема» снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 237 от 29.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; - паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);- контактные телефоны работника;- наличие детей, их возраст и место учёбы для целей предоставления льгот и гарантий, установленных законодательством Российской Федерации;- сведения о смене фамилии, имени, отчества для целей внесения исправлений в документы работника;- полученное профессиональное и дополнительное образование, наличие специальной подготовки, специальность и квалификация;- сведения о предыдущей трудовой деятельности работника;- продолжительность общего трудового стажа;- уровень профессиональных знаний, владение специальными умениями и навыками (иностранными языками и др.);- сведения о профессиональных (научных) интересах работника, его достижениях на предыдущем месте работы;- награждения и поощрения, а также наложенные взыскания;- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;- сведения о постановке на воинский учёт и прохождении срочной службы;- сведения о постановке на учёт в налоговом органе по месту жительства.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
- перечень действий с персональными данными: обработка
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор