федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Кузбасский государственный технический университет имени Т.Ф. Горбачева"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0038120
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 43 от 18.02.2009
- ИНН: 4207012578
- Наименование оператора: федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Кузбасский государственный технический университет имени Т.Ф. Горбачева"
- Адрес местонахождения: 650000, Кемеровская обл., г. Кемерово, ул. Весенняя, д. 28
- Дата регистрации уведомления: 20.01.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Кемеровская область
- Цель обработки персональных данных: с целью Обеспечения приема в университет, образовательного процесса и трудовых отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оказание библиотечных услуг. Медицинская деятельность. Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров. Регистрация места пребывания и проживания.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовой кодекс РФ, ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации ", Устав Кузбасского государственного технического университета имени Т.Ф.Горбачева, Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 2108 от 25.04.2016, Свидетельство о государственной аккредитации № 2318 от 31.10.2016, Положение КузГТУ об обработке и защите персональных данных. Гражданский кодекс РФ. Закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1. Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 N 713. Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ (Лицензия ФС- 42-01-02384 от 28 января 2016)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: К принимаемым КузГТУ мерам по выявлению и предотвращению нарушений законодательства в сфере персональных данных относятся: - назначение сотрудника, ответственного за обработку и защиту персональных данных; - издание документов, определяющих политику КузГТУ в отношении обработки персональных данных, обеспечение неограниченного доступа к таким документам; - ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями действующего законодательства о персональных данных и иными документами по вопросам обработки персональных данных; - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; - установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, обеспечение регистрации и учета действий, совершаемыми с персональными данными в информационных системах персональных данных; - осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 09.09.1950
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 239 от 08.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: "Абитуриент-Студент" (ФИС ГИА и приема)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; Паспортные данные, пол, гражданство, сведения об образовании, сведения о льготах, сведения о результатах ЕГЭ и вступительных испытаний, проводимых КузГТУ самостоятельно, специальности (направления подготовки), сведения об участии в олимпиадах, сведения об индивидуальных достижениях, сведения по приказам о зачислении, форма обучения, получение высшего образования впервые, источник финансирования обучения, срок обучения, сведения о квалификации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: поступающие, обучающиеся (студенты, аспиранты)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ), удаление
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1 С: Предприятие
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Образование, сведения о трудовом стаже, предыдущие места работы, паспортные данные, сведения о составе семьи, сведения о воинском учете, сведения о заработной плате, сведения о социальных льготах, занимаемая должность, гражданство, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства (фактический, по регистрации), номер ИНН, номер домашнего и мобильного телефона, награды
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "Академический обмен"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Паспортные данные, номер ИНН, иностранный язык, телефон, адрес электронной почты, сведения диплома об образовании, ученая степень, ученое звание
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающиеся, сотрудники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление), извлечение, использование, передача (предоставление), удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,неавтоматизированная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1С: Предприятие - Зарплата и кадры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Образование, сведения о трудовом стаже, предыдущие места работы, паспортные данные, сведения о составе семьи, сведения о воинском учете, сведения о заработной плате, сведения о социальных льготах, занимаемая должность, гражданство, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства (фактический, по регистрации), номер ИНН, номер домашнего и мобильного телефона, награды
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "База данных "Вестник КузГТУ"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Должность, адрес электронной почты, ученая степень, ученое звание
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники, обучающиеся
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "База данных пользователей НТБ"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Телефон, адрес электронной почты, должность, кафедра (отдел), институт, группа
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники, обучающиеся, сторонние пользователи библиотеки
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: АИС "Планы"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Подразделение, занимаемая должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники
- перечень действий с персональными данными: сбор, накопление, обновление.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "Octagram"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Данные системы контроля и управления доступом
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Студенты, сотрудники, посетители
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "База данных "Выпускные квалификационные работы"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Институт, квалификация, специальность (направление подготовки), образовательная программа
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Выпускники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), доступ, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "АИС "Абитуриент"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; Регистрационный номер, паспортные данные, льготы при зачислении, телефонный номер, специальность (направление подготовки), институт, вид конкурса, статус, организация целевика, место работы (для поступающих на заочную форму обучения), пол, изучаемый язык, экзаменационные оценки, категория зачисления, № и дата приказа о зачислении, гражданство, сведения документа об образовании, телефон семьи, электронная почта, образовательная программа, студенческая группа, студенческий регистрационный номер, сведения о родственниках (законных представителях)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: поступающие
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение перснальных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1С: Предприятие - Зарплата и кадры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Образование, сведения о трудовом стаже, предыдущие места работы, паспортные данные, сведения о составе семьи, сведения о воинском учете, сведения о заработной плате, сведения о социальных льготах, занимаемая должность, гражданство, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства (фактический, по регистрации), номер ИНН, номер домашнего и мобильного телефона, награды
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: АСУ СПРУТ
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Паспортные данные; образование; диплом; сведения о трудовом стаже; предыдущие места работы; сведения о составе семьи; занимаемая должность; ученая степень; ученое звание; гражданство; адрес места жительства (фактический, по регистрации); номер домашнего и мобильного телефона; награды.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, накопление, обновление.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1С: Предприятие - Зарплата и кадры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; Образование, сведения о трудовом стаже, предыдущие места работы, паспортные данные, сведения о составе семьи, сведения о воинском учете, сведения о заработной плате, сведения о социальных льготах, занимаемая должность, гражданство, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства (фактический, по регистрации), номер ИНН, номер домашнего и мобильного телефона, награды
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1С: Предприятие
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Образование, сведения о трудовом стаже, предыдущие места работы, паспортные данные, сведения о составе семьи, сведения о воинском учете, сведения о заработной плате, сведения о социальных льготах, занимаемая должность, гражданство, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства (фактический, по регистрации), номер ИНН, номер домашнего и мобильного телефона, награды
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: АБИС "Руслан"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; Образование, адрес места жительства (фактический)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, накопление, обновление.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "АИС "Контингент"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Регистрационный номер обучающегося, статус обучающегося, паспортные данные, телефонный номер, институт, специальность (направление подготовки), курс, группа, пол, изучаемый язык, категория зачисления, вид договора, социальный признак, № приказа, дата утверждения, шифр приказа, форма обучения, категория обучающегося, предприятие, заключившее целевой договор, дата зачисления, дата изменения статуса, баллы при зачислении, регион проживания, учебное заведение, оконченное до поступления в вуз, номер учебного заведения, номер страхового свидетельства, сведения о родственниках (законных представителях)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающиеся (студенты, аспиранты, слушатели, прикрепленные лица)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1 С: Предприятие - Зарплата и кадры"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Образование, сведения о трудовом стаже, предыдущие места работы, паспортные данные, сведения о составе семьи, сведения о воинском учете, сведения о заработной плате, сведения о социальных льготах, занимаемая должность, гражданство, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства (фактический, по регистрации), номер ИНН, номер домашнего и мобильного телефона, награды
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: сотрудники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "Medsyst"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,образование,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Студенты, сотрудники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: АИС "Рейтинг"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Подразделение, занимаемая должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: КОМКОН: ВУЗ-Приемная комиссия. Студенты
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; Образование, паспортные данные, занимаемая должность, гражданство, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства (фактический, по регистрации), номер ИНН, номер домашнего и мобильного телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Поступающие, студенты
- перечень действий с персональными данными: Сбор, хранение, обновление.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "ФИС ФРДО"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,образование; сведения о полученном документе об образовании
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Студент
- перечень действий с персональными данными: : Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "Парус: "Бухгалтерия. Зарплата"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Подразделение, номер ИНН, номер страхового пенсионного свидетельства, паспортные данные, размер заработной платы, банковский счет
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "АИС "Портал КузГТУ"
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Регистрационный номер обучающегося, статус обучающегося, паспортные данные, телефонный номер, институт, специальность (направление подготовки), специализация, курс, группа, пол, изучаемый язык, категория зачисления, вид договора, социальный признак, № приказа, дата утверждения, шифр приказа, форма обучения, категория обучающегося, предприятие, заключившее целевой договор, дата зачисления, дата изменения статуса, баллы при зачислении, регион проживания, учебное заведение, оконченное до поступления в вуз, номер оконченного учебного заведения, номер страхового свидетельства. По сотрудникам табельный номер, ученые звания и степени, информация по работам, внутренний и внешний номера телефоно, адрес электронной почты, приказы по должности, размер ставки, тип занятости
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, обучающиеся(студенты, аспиранты, докторанты, слушатели), обучающиеся, соискатели
- перечень действий с персональными данными: Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "Система дистанционного обучения LMS "Moodle"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Адрес электронной почты, специальность (направление подготовки), образовательный уровень, группа
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники, обучающиеся
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "ЕИС ГА" (формирование сведений в ЕГИСМ ВАК РФ)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Место работы; образование; должность, номер и дата приказа о назначении на должность, шифр и наименование специальности научных работников, по которой защищена диссертация; ученая степень (номер и серия диплома об ученой степени, дата выдачи диплома об ученой степени); ученое звание; число публикаций; тема диссертации; дата, организация и результат сдачи кандидатских экзаменов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Члены диссертационного совета, соискатели ученой степени, оппоненты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ), удаление
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор