Департамент социальной защиты населения Кемеровской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0071182
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 615 от 26.11.2009
- ИНН: 4207012190
- Наименование оператора: Департамент социальной защиты населения Кемеровской области
- Адрес местонахождения: 650099, г.Кемерово, Кузнецкий пр-т, 19А
- Дата регистрации уведомления: 06.10.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Кемеровская область
- Цель обработки персональных данных: Защиты прав и свобод человека и гражданина, защиты прав национальных меньшинств, обеспечения законности, правопорядка, общественной безопасности, ведения кадровой работы и бухгалтерского учета, предоставления государственных услуг и исполнение государственных функций.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 02.09.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законом Кемеровской области от 01.08.2005 № 103-ОЗ «О государственных должностях Кемеровской области и государственной гражданской службе Кемеровской област
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Разработана модель угроз безопасности в информационной системе. Разработана разрешительная система доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается с использованием криптозащиты, средств защиты от несанкционированного доступа, средств защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок, разграничения доступа к ИСПДн, парольной защита, антивирусной защиты, пропускного режима. Информация доступна для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации. Ведется видеонаблюдение по периметру и внутри здания.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1991
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: По истечении установленных законом сроков хранения дел граждан и личных дел работников оператора.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 83 от 17.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; Номер контактного телефона или сведения о других способах связи; Реквизиты страхового медицинского свидетельства государственного пенсионного страхования; Идентификационный номер налогоплательщика; Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; Состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); Сведения о трудовой деятельности; Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; Сведения об ученой степени; Информация о владении иностранными языками, степень владения; Сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; Информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; Сведения о пребывании за границей; Информация о классном чине государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); Информация о наличии или отсутствии судимости; Информация об оформленных допусках к государственной тайне; Государственные награды, иные награды и знаки отличия; Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; Номер расчетного счета; Номер банковской карты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам департамента социальной защиты населения Кемеровской области, детям работников департамента, гражданам претендующим на замещение должностей государственной гражданских службы Кемеровской области.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Передача персональных данных осуществляется в Сбербанк РФ, Управление Федерального казначейства по Кемеровской области.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Адрес электронной почты; Указанный в обращении контактный телефон; Иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения; Информация, содержащаяся в справке, выданной органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, о виде и размере пенсии; Номер счета гражданина, открытого в кредитном учреждении; Информация, содержащаяся в пенсионном удостоверении; Информация, содержащаяся в справке о доходах трудоспособных родственников (супруга (супруг), родители, дети) гражданина за три месяца, предшествующих месяцу обращения; Информация, содержащаяся в справке органов местного самоуправления или организации жилищно-коммунального хозяйства независимо от их организационно-правовой формы о составе семьи с указанием даты рождения каждого члена семьи и родственных отношений; Информация, содержащаяся в документе о закреплении жилой площади (для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей); Информация, содержащаяся в решении суда о признании гражданина недееспособным (для лиц, признанных недееспособными); Информация, содержащаяся в решении суда о лишении родительских прав и взыскании алиментов (для детей, оставшихся без попечения родителей); Информация, содержащаяся в свидетельстве о смерти родителей (для детей-сирот); Информация, содержащаяся в индивидуальной программе реабилитации (для инвалидов); Информация, содержащаяся в справке, свидетельстве, удостоверении или ином документе установленного образца о праве на льготы в соответствии с действующим законодательством; Информация, содержащаяся в решении органа опеки и попечительства: о направлении несовершеннолетних в детские дома-интернаты для умственно отсталых детей, снятии опекунских обязанностей с конкретного лица (при наличии такового) и принятых мерах по охране имущественных интересов; о направлении граждан, признанных в установленном законом порядке недееспособными, в психоневрологические интернаты, снятии опекунских обязанностей с конкретного лица (при наличии такового) и принятых мерах по охране имущественных интересов; о направлении граждан по основаниям, предусмотренным действующим законодательством, в специальное стационарное учреждение социального обслуживания; иные персональные данные, ставшие известными в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам департамента социальной защиты населения Кемеровской области, гражданам пожилого возраста, инвалидам, ветеранам, детям, гражданам уволенным с военной службы и члены их семей; жертвам политических репрессий, гражданам пострадавшим при чрезвычайных ситуациях, получателям пенсии за выслугу лет, детям работников департамента, иным группам населения, социальная поддержка и социальное обслуживание которым оказывается в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации в сфере социальной поддержки и социального обслуживания.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Передача персональных данных осуществляется в Отделение Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области, Федеральное медико-биологическое агентство и в Федеральную службу по труду и занятости Минзравсоцразвития России, Сбербанк РФ.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор