Общество с ограниченной ответственностью "СДС- Финанс"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0206619
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 515 от 30.06.2011
- ИНН: 4205096445
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "СДС- Финанс"
- Адрес местонахождения: 650099, Кемеровская обл, Кемерово г, Весенняя ул, д. 5
- Дата регистрации уведомления: 20.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Кемеровская область
- Цель обработки персональных данных: 1. связанной с заключением, исполнением, расторжением трудовых договоров с субъектами персональных данных, в том числе (но не ограничиваясь) для: - составления трудового договора; - начисления и выплаты заработной платы работникам; - ведения личных карточек; - регистрации и обработки сведений о профессиональной служебной деятельности работников; - предоставления сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС и др. государственные и муниципальные органы и учреждения – случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ; - осуществления обмена документами, заявлениями, уведомлениями, извещениями, требованиями и иными юридически значимыми сообщениями посредством электронной, факсимильной, почтовой, телефонной связи, курьерской службы; - ведения бухгалтерского учета; - исчисления, удержания и перечисления в бюджет РФ налогов либо сообщения в налоговый орган о невозможности удержания налога и о сумме задолженности работника – в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ; - предоставления налоговых вычетов - в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ; - осуществления социальных выплат и предоставления иных социальных гарантий работникам и членам их семей; - обучения и продвижения по службе; - оформления доверенностей; 2. связанной с рассмотрением кандидатуры субъекта персональных данных на замещение должности в юридическом лице (операторе), в том числе (но не ограничиваясь) для: - оценки личных, профессиональных и иных качеств соискателя; - прохождения конкурсного отбора; - обучения; - содействия в трудоустройстве;
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23, 24 Конституции РФ, ст.ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, Налоговым кодексом РФ, ст.ст. 2,5,7,9,18-22 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральным законом от 15.12.2001 № 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации",
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за обеспечение безопасности обработки персональных данных (Синицына Наталья Викторовна, г. Кемерово, ул. Весенняя, д. 5, пом. 45, тел. 8-3842-36-87-25, e-mail: n.sinitsyna@hcsds.ru); - разработаны локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных, в частности, положение об обработке персональных данных; - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработки персональных данных, локальным актам; - работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; - обеспечивается учет машинных носителей персональных данных; - обеспечивается резервное копирование и восстановление персональных данных; - разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; - персональные данные доступны для определенных приказом работников; - помещения оснащены охранной и пожарной сигнализацией, системами видеонаблюдения и контроля доступа, осуществляется круглосуточная физическая охрана, определены контролируемые зоны трех уровней доступа; - персональные данные на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.12.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности юридического лица; достижение сроков прекращения обработки персональных данных согласно договорам или письменным согласиям субъектов
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 76 от 30.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; гражданство; серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего указанный документ; состав семьи (Ф.И.О., степень родства); должность; стаж работы; сведения о местах работы; сведения о налоговых отчислениях; сведения о пенсионном обеспечении; номер расчетного счета; табельный номер; данные о приеме на работу и переводе на другую работу сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о предоставленных отпусках; данные о воинской обязанности, ИНН, номер свидетельства пенсионного страхования, сведения о социальных гарантиях; данные водительского удостоверения (для водителей); основания прекращения трудового договора, контактные номера телефонов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам (субъектам), состоящим или когда-либо состоявшим в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором), их родственникам, кандидатам на должность
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения и других видов обработки
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор