Управление записи актов гражданского состояния Кемеровской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0088873
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 127 от 11.03.2010
- ИНН: 4205038806
- Наименование оператора: Управление записи актов гражданского состояния Кемеровской области
- Адрес местонахождения: пр.Советский, 58, г.Кемерово, 650064
- Дата регистрации уведомления: 17.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Кемеровская область
- Цель обработки персональных данных: С целью обработки персональных данных в пределах своих полномочий, установленных Федеральным Законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния, в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также ведение кадрового и бухгалтерского учета для обеспечения деятельности управления ЗАГС Кемеровской области
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 11 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативным
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Доступ к информации разграничивается организационными мерами, средствами защиты от НСД и средствами криптографической защиты
- Дата начала обработки персональных данных: 10.10.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация управления ЗАГС Кемеровской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 47 от 22.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; В отношении лиц, состоящих в трудовых отношениях с управлением ЗАГС Кемеровской области и кандидатов на замещение: пол; адрес (адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания); состав семьи; гражданство; паспортные данные; ИНН; данные свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании; квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; степень знания иностранного языка; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах и поощрениях; контактная информация (номера домашнего, рабочего, мобильного телефонов, e-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки; сведения о трудовом стаже; сведения о предыдущих местах работы; сведения о пребывании за границей; сведения о близких родственниках: ФИО, число, месяц, год рождения, место работы, домашний адрес.Лица, в отношении которых были составлены записи актов гражданского состояния: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный; количество родившихся детей (один, двойня или более детей); сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка; фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства родителей (одного из родителей); сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце; фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя; серия и номер выданного свидетельства; сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее брак, состояло в браке ранее, сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака; дата прекращения брака, реквизиты решения суда об усыновления ребенка, сведения о документе, являющемся основанием для установления отцовства, причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти); реквизиты документа, подтверждающего факт смерти. В запись акта могут быть включены и иные сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния (п.3 ст.6 Федерального Закона от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие управления ЗАГС Кемеровской области; работники, не являющиеся государственными гражданскими служащими управления ЗАГС Кемеровской области; лица, в отношении которых были составлены записи актов гражданского состояния; лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с управлением ЗАГС Кемеровской области; кандидаты на замещение должностей государственной гражданской службы Кемеровской области; лица, обратившиеся в управление ЗАГС Кемеровской области по различным вопросам.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор