ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИСКАМ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 41-18-001505
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 56 от 22.05.2018
- ИНН: 4101180149
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИСКАМ"
- Адрес местонахождения: Камчатский край., г. Петропавловск-Камчатский, пр-кт. Победы, д.ДОМ 81, кв.КВАРТИРА 28
- Дата регистрации уведомления: 22.05.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Камчатский край
- Цель обработки персональных данных: С целью ведения кадровой документации и обеспечение кадрового резерва, начисления и выплаты заработной платы, выполнение требований законодательства о труде РФ, налогового законодательства РФ, законодательства РФ об обязательном социальном страховании и обязательном пенсионном страховании, осуществления коммерческой деятельности, предусмотренной уставом ООО "ДисКам", реализация в розницу продовольственных и непродовольственных групп товаров, формирование и ведение базы данных покупателей, продвижение товаров путем осуществления прямых контактов с потребителями, осуществление бухгалтерского учета.
- Правовое основание обработки персональных данных: Устав ООО "ДисКам" от 09.06.2017 года, ФЗ от 27 июля 2006 года № 152- ФЗ " О персональных данных", Федеральным законом от 01.01.2001 «О персональных данных»; ст. ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Федеральным законом от 01.01.2001 «О бухгалтерском учете»; Налоговым кодексом Российской Федерации (часть первая от 01.01.2001 и часть вторая от 01.01.2001 ); Лицензией на осуществление розничной продажи алкогольной продукции № 41РПА0000862 от 31.10.2017, лист записи единого государственного реестра юридических лиц № 1174101014427; Гражданским кодексом; Федеральным законом от 13.03.2006 "О рекламе" № 38-ФЗ.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработан пакет документов, регламентирующий обработку персональных данных внутри организации: приказ о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных работников; приказ об утверждении нового положения об обработке персональных данных работников и установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным; приказ роб утверждении перечня должностей, имеющих доступ к персональным данным в информационных системах «1C» и «1С:Камин»; положение об обработке и защите персональных данных от 19.06.2017 года; утверждены должностные инструкции работников, обрабатывающих персональные данные; все лица, имеющие доступ к персональным данным, заполняют обязательства о неразглашении персональных данных, со всеми кандидатами, сотрудниками заполняются согласия об обработке персональных данных; ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные; документы хранятся в шкафах с замками, в сейфах, помещение закрывается на ключ, который сдается на охрану, после чего помещение ставится на сигнализацию; персональные данные в информационных системах хранятся на серверах, компьютеры оборудованы средствами защиты : ограничение прав доступа, выделение персонального пароля, антивирусной программой.
- Дата начала обработки персональных данных: 19.06.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация (реорганизация) ООО "ДисКам", истечение установленных законодательством РФ сроков хранения документов.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 56 от 22.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; образование; профессия; доходы; специальные категории персональных данных: национальная принадлежность; состояние здоровья а также: - анкета; - пол; - сведения о трудовом и общем стаже; - сведения о предыдущем месте работы; - сведения о составе семьи; - паспортные данные; - сведения о воинском учете; - сведения о заработной плате сотрудника; - сведения о социальных льготах; - специальность; - занимаемая должность; - размер заработной платы; - наличие судимостей; - адрес места жительства; - домашний телефон; - содержание трудового договора; - содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; - подлинники и копии приказов по личному составу; - личные дела и трудовые книжки сотрудников; - основания к приказам по личному составу; - дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; - копии отчетов, направляемые в органы статистики; - копии документов об образовании; -результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; - рекомендации, характеристики; - медицинские полиса. - фотографии ; Другие категории ПД (паспортные данные: где, кем, когда выдан; ИНН, СНИЛС, № контактного телефона.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящие или состоявшие в трудовых отношения с ООО "ДисКам", родственникам для начисления пособии и выплат по материальной помощи, подаркам и т.д, соискателям на вакантные должности ООО "Шамса-ДисКам"; физические лица, состоявшие в договорных, иных гражданско-правовых отношения с ООО "ДисКам". Граждане обратившиеся в ООО «ДисКам» с жалобами, заявлениями.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор