Общество с ограниченной ответственностью "Шамса-Маркет"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0227611
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 1070 от 01.12.2011
- ИНН: 4101102824
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Шамса-Маркет"
- Адрес местонахождения: 683902, Камчатский край, Петропавловск-Камчатский г, Победы пр-кт, д. 67
- Дата регистрации уведомления: 24.11.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Камчатский край
- Цель обработки персональных данных: ведение кадровой документации, начисления и выплаты заработной платы, выполнение требований законодательства о труде РФ, налогового законодательства РФ, законодательства РФ об обязательном социальном страховании и обязательном пенсионном страховании, осуществления коммерческой деятельности, предусмотренной уставом ООО "Шамса-Маркет", реализация в розницу продовольственных и непродовольственных групп товаров, формирвоание и ведение базы данных покупателей, продвижение товаров путем осуществления прямых контактов с потребителями, реализация товаров через интернет-магазин: market.shamsa.net;
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27.07.2006 года "О персональных данных" №152-ФЗ; Трудовым кодексом РФ; Конституцией РФ; Гражданским кодексом; Федеральным законом от 13.03.2006 "О рекламе" № 38-ФЗ; Налоговым кодексом; Уставом ООО "Шамса-Маркет" от 01.12.2009 года
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработан пакет документов, регламентирующий обработку персональных данных внутри организации: приказ о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных работников; приказ об утверждении нового положения об обработке персональных данных работников и установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным; приказ роб утверждении перечня должностей, имеющих доступ к персональным данным в информационных системах «1C» и «1С:Камин»; положение об обработке и защите персональных данных от 30.12.2014 года; Политика о категорировании ресурсов информационных систем; утверждены должностные инструкции работников, обрабатывающих персональные данные; все лица, имеющие доступ к персональным данным, заполняют обязательства о неразглашении персональных данных, со всеми кандидатами, сотрудниками и клиентами заполняются согласия об обработке персональных данных; ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные; документы хранятся в шкафах с замками, в сейфах, помещение закрывается на ключ, который сдается на охрану, после чего помещение ставится на сигнализацию; персональные данные в информационных системах хранятся на серверах, компьютеры оборудованы средствами защиты : ограничение прав доступа, выделение персонального пароля, антивирусной программой.
- Дата начала обработки персональных данных: 06.09.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Истечение установленных законодательством РФ сроков хранения документов; ликвидация ООО "Шамса-Маркет"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 14 от 01.03.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: сайт (интернет-магазин)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; телефон, адрес электронной почты, номер скидочной карты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, которым реализуются товары ООО "Шамса-Маркет" через интернет-магазин
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1С:Бухгалтерия
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,доходы; начисления заработной платы; удержания по исполнительным листам, сведения о детях и близких родственниках для начисления пособии и выплат по материальной помощи, подаркам и т.д.; сведения о поставщиках, клиентах, покупателях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношения с ООО "Шамса-Маркет"; физические лица, состоявшие в договорных, иных гражданско-правовых отношения с ООО "Шамса-Маркет" (покупатели, заказчики, клиенты);
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: КАМИН
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; - анкета;- пол;- сведения о трудовом и общем стаже;- сведения о предыдущем месте работы;- сведения о составе семьи;- паспортные данные;- сведения о воинском учете;- сведения о заработной плате сотрудника;- сведения о социальных льготах;- специальность;- занимаемая должность;- размер заработной платы;- наличие судимостей;- адрес места жительства;- домашний телефон;- содержание трудового договора;- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;- подлинники и копии приказов по личному составу;- личные дела и трудовые книжки сотрудников;- основания к приказам по личному составу;- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации; служебным расследованиям;- копии отчетов, направляемые в органы статистики;- копии документов об образовании;-результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;- рекомендации, характеристики;- медицинские полиса.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношения с ООО "Шамса-Маркет", родственниках для начисления пособии и выплат по материальной помощи, подаркам и т.д, соискатели на вакантные должности ООО "Шамса-Маркет"; физические лица, состоявшие в договорных, иных гражданско-правовых отношения с ООО "Шамса-Маркет"
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор