Министерство лесного хозяйства Калужской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0217373
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 690 от 18.08.2011
- ИНН: 4027103699
- Наименование оператора: Министерство лесного хозяйства Калужской области
- Адрес местонахождения: 248001, Калужская обл., г. Калуга, Плеханова ул., д. 45
- Дата регистрации уведомления: 11.08.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление полномочий, возложенных на министерство лесного хозяйства Калужской области; обработка персональных данных субъектов, которых связывают с министерством трудовые отношения и государственно-служебные отношения для содействия работникам в обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества; обработка персональных данных субъектов, с которыми заключены договоры на использование лесов; обработка персональных данных субъектов, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей и в конкурсах по формированию кадрового резерва; обработка персональных данных уволившихся сотрудников министерства; обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Лесной кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 24.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации ", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральный закон от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", Федеральный закон от 01.01.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ « мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 28.12.2013 № 415-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ», Указ Президента Российской Федерации от 02.04.2013 № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р №Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или муниципальную службу в Российской Федерации» (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р);приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»; Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденная заместителем директора ФСТЭК России 14 февраля 2008 г.; Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденная заместителем директора ФСТЭК России 14 февраля 2008 г.; Методические рекомендации по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденные руководством 8 Центра ФСБ России 21 февраля 2008 г. № 149/54-144; приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 24.02.2009 № 75 «Об утверждении Методических указаний по подготовке, организации и проведению аукционов по продаже права на заключение договоров аренды лесных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, либо права на заключение договора купли-продажи лесных насаждений в соответствии со статьями 78-80 Лесного кодекса Российской Федерации»; приказ Федерального агентства лесного хозяйства от 26.07.2011 № 318 «Об утверждении Порядка подготовки и заключения договора купли-продажи лесных насаждений, расположенных на землях, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и формы примерного договора купли-продажи лесных насаждений»; приказ Федерального агентства лесного хозяйства от 26.07.2011 № 319 «Об утверждении порядка подготовки и заключения договора аренды лесного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, и формы примерного договора аренды лесного участка»; приказ Федерального агентства лесного хозяйства от 22.12.2011 № 545 «Об утверждении Порядка государственной или муниципальной экспертизы проекта освоения лесов»; Закон Калужской области от 02.06.2006 № 196-ОЗ «О государственной гражданской службе Калужской области», Закон Калужской области от 01.10.2007 № 351-ОЗ «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Калужской области», Закон Калужской области от 27.03.2008 № 419-ОЗ « О дополнительных гарантиях права граждан на обращение», Закон Калужской области от 06.06.2007 № 314-ОЗ «О разграничении полномочий органов государственной власти Калужской области в сфере лесных отношений на территории Калужской области», Закон Калужской области от 28.06.2007 № 322-ОЗ «Об установлении порядка и нормативов заготовки гражданами древесины для собственных нужд, порядка заготовки и сбора гражданами недревесных лесных ресурсов для собственных нужд, порядка заготовки гражданами пищевых лесных ресурсов и сбора лекарственных растений для собственных нужд на территории Калужской области», Закон Калужской области от 18.12.2009 № 615-ОЗ «Об исключительных случаях заготовки на территории Калужской области древесины для обеспечения государственных нужд или муниципальных нужд на основании договоров купли-продажи лесных насаждений, а также елей и (или) деревьев других хвойных пород для новогодних праздников на основании договоров купли-продажи лесных насаждений без предоставления лесных участков»;постановление Правительства Калужской области от 10.10.2011 № 552 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг»; постановление Правительства Калужской области от 14.05.2007 № 122 «Об установлении Порядка заключения гражданами договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд»; постановление Губернатора Калужской области от 01.04.2011 № 107 (в ред. от 05.09.2014) «О министерстве лесного хозяйства Калужской области»; постановление Губернатора Калужской области от 28.06.2012 № 315 «Об утверждении административного регламента министерства лесного хозяйства Калужской области по предоставлению государственной услуги по проведению государственной экспертизы проектов освоения лесов»;Положение о министерстве лесного хозяйства Калужской области, утвержденное Постановлением Губернатора Калужской области от 01.04.2011 № 107, Положение об обработке персональных данных в министерстве лесного хозяйства Калужской области, приказ министерства лесного хозяйства Калужской области от 29.12.2014 № 150 «О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами»; инструкция по делопроизводству, утвержденная приказом министерства лесного хозяйства Калужской области от 20.05.2011 № 4.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны и утверждены Положение об обработке персональных данных в министерстве лесного хозяйства Калужской области, Порядок хранения и использования персональных данных сотрудников министерства, издан приказ «О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами», с которыми ознакомлены все сотрудники министерства. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в запирающихся шкафах и сейфе. Утвержден список автоматизированных рабочих мест, которые содержат информацию о персональных данных. На них установлены пароли. Приказом по министерству назначены ответственные лица за работу с персональными данными сотрудников. Назначено должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.05.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности министерства лесного хозяйства Калужской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 128 от 30.11.2015
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: "Бухгалтерский учет (каб. 501, 502), "Кадровый учет" (каб. 405), "Контрагенты" (каб. 412, 510, 408).
- категории персональных данных: год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; пол; реквизиты документа, удостоверяющего личность; копия паспорта; адрес регистрации; адрес места жительства; адрес фактического места проживания; фотографии субъектов, которых связывают с министерством трудовые отношения и государственно-служебные отношения; субъектов, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей и в конкурсах по формированию кадрового резерва; уволившихся сотрудников министерства; почерки и подписи указанных субъектов; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; номер полиса обязательного медицинского страхования; сведения об образовании; наименование учебного учреждения; дата окончания учебного заведения; специальность по диплому; присвоенная квалификация; сведения о повышении квалификации; послевузовское образование; ученая степень; ученое звание; занимаемая должность; место работы; дата приема на работу; дата увольнения; стаж работы; сведения о трудовой деятельности (дата приема, дата увольнения, должность, место работы); отношение к государственной службе; классный чин; стаж государственной службы; публикации; направление деятельности; владение иностранными языками (какими), степень владения; разрабатываемый проект (тема, кем утвержден, ход реализации); индивидуальный план профессионального развития; характеристика; телефон; рабочий телефон; e-mail; факс; семейное положение: состояние в браке, состав семьи, сведения об актах гражданского состояния, о рождении детей, степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения, адреса, место работы близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); места работы и домашние адреса бывших мужей (жен), пребывание за границей (когда, где, с какой целью), близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о состоянии здоровья: наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения, наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденного заключением медицинского учреждения; сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей; сведения об участии в мероприятиях; основание включения в резерв; дата включения в резерв; основание исключения из резерва; дата исключения из резерва; срок пребывания в резерве; поощрения и награды; сведения о награждении ведомственными (знаки отличия) и государственными наградами; номер удостоверения к государственной награде; номер награды; дата получения награды; сведения о воинском учете: годность к военной службе по состоянию здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор