Управление городского хозяйства города Калуги
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0000101
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 158 от 31.03.2008
- ИНН: 4027065041
- Наименование оператора: Управление городского хозяйства города Калуги
- Адрес местонахождения: 248000, Калужская обл., г. Калуга, ул. Воробьевская, д. 3
- Дата регистрации уведомления: 26.11.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область
- Цель обработки персональных данных: выполнения исполнительно-распорядительных и контрольных полномочий по вопросам ведения управления городского хозяйства города Калуги; кадрового учета работников (субъектов); заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера и договорам с контрагентами; регистрации и обработки сведений, необходимых для реализации полномочий управления городского хозяйства города Калуги; функционирования информационных систем обеспечения организационной, управленческой и финансово-экономической деятельности управления городского хозяйства города Калуги в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; размещения персональных данных на официальных сайтах органа местного самоуправления, управления городского хозяйства города Калуги, подведомственных учреждений в соответствии с действующим законодательством.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Помещение, в котором ведется обработка персональных данных, находится в пределах контролируемой зоны. В здании осуществляется круглосуточная охрана. Обработка персональных данных на ПЭВМ в помещении осуществляется при отсутствии посторонних лиц. В нерабочее время помещение закрывается на ключ. ПЭВМ, на которых обрабатываются персональные данные, оборудованы сертифицированными средствами защиты от НСД. Осуществляется контроль: защищенности ИСПДн (ежегодно); над выполнением антивирусной защиты (еженедельно); над функционированием и правильностью настройки средств защиты информации (ежеквартально); за обновлением программного обеспечения (еженедельно); за обеспечением резервного копирования (еженедельно). Дважды в год проводятся внутренние проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.Поддерживаются в актуальном состоянии нормативно-организационные документы. Организуется обучение и проведение методической работы с работниками структурных подразделений. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Осуществляется ознакомление работников управления городского хозяйства города Калуги, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Приняты локальные документы, определяющие политику управления городского хозяйства города Калуги в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
- Дата начала обработки персональных данных: 05.07.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В случае прекращения деятельности или ликвидации управления городского хозяйства города Калуги
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 63 от 15.04.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; сведения о смене ФИО; пол; гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о наличии гражданства другого государства; контактные телефоны (или иной вид связи); данные документа, удостоверяющего личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; наименование органа выдавшего документ, удостоверяющий личность; данные заграничного паспорта; дата выдачи заграничного паспорта; наименование органа, выдавшего заграничный паспорт; ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты; данные трудовой книжки; сведения о трудовой деятельности; сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации; должность; сведения о замещаемой должности; характер, вид работы; место учебы; место работы; структурное подразделение; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга; сведения о судимости; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о составе семьи; степень родства; сведения о детях; сведения о воинском учете; номер военного билета; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; сведения о близких родственниках; сведения о пребывании за границей; фотография; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о сдаче квалификационного экзамена; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; табельный номер; характеристика; информация о явках/неявках на работу; данные об отпусках; данные о командировках; размер оклада; сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о наличии/ отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению; реквизиты листка нетрудоспособности; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; сведения о наградах (поощрениях); ученое звание; звание; ученая степень; сведения о социальных льготах; сведения о включении в кадровый резерв; квалификация по документу об образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; данные документа об образовании; реквизиты трудового договора (контракта); сведения о доходах, налогах, страховых взносах и иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского и кадрового учета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (субъекты), состоящие с оператором в трудовых отношениях; физические лица (субъекты), состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором
- перечень действий с персональными данными: сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор