Управление делами Городского Головы города Калуги
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0001262
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 278 от 17.04.2008
- ИНН: 4027065027
- Наименование оператора: Управление делами Городского Головы города Калуги
- Адрес местонахождения: 248000, г. Калуга, Кутузова ул., д. 2/1
- Дата регистрации уведомления: 26.11.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область
- Цель обработки персональных данных: 1. Реализация трудовых отношений с заместителями Городского Головы города Калуги, руководителями органов Городской Управы города Калуги, муниципальными служащими управления делами Городского Головы города Калуги, сектора по обеспечению деятельности заместителя Городского Головы города Калуги.2. Ведение реестра муниципальных служащих Городской Управы города Калуги. 3. Реализация трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений, подведомственных управлению делами Городского Головы города Калуги.4. Реализация трудовых отношений с работниками по техническому обеспечению деятельности управления делами Городского Головы города Калуги, сектора по обеспечению деятельности заместителя Городского Головы города Калуги.5. Соблюдение требований трудового и налогового законодательства.6. Соблюдение требований законодательства Российской Федерации о муниципальной службе.7. Соблюдение требований законодательства Российской Федерации противодействии коррупции.8. Формирование кадрового резерва Городской Управы города Калуги.9. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных организациях, подведомственных управлению делами ГородскогоГоловы города Калуги.10. Постановка на воинский учет граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в органах Городской Управы города Калуги, секторе по обеспечению деятельности заместителя Городского Головы города Калуги.11. Бронирование граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в органах Городской Управы города Калуги, секторе по обеспечению деятельности заместителя Городского Головы города Калуги.12. Поощрение различными видами поощрений РФ, Калужской области, а также Почетной грамотой и Благодарственным письмом Городского Головы города Калуги.13. Рассмотрение поступивших на имя Городского Головы города Калуги, заместителей Городского Головы города Калуги, заместителя Городского Головы - начальника управления делами Городского Головы города Калуги (далее - заместитель Городского Головы - начальник управления) обращений граждан.14. Личный прием граждан Городским Головой города Калуги, заместителями Городского Головы города Калуги, заместителем Городского Головы - начальником управления.15. Заключение контрактов управлением делами Городского Головы города Калуги с индивидуальными предпринимателями, физическими лицами на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.16. Однократный пропуск субъекта персональных данных на территорию управления делами Городского Головы города Калуги.17. Осуществление управлением делами Городского Головы города Калуги функций и полномочий в соответствии с Положением об управлении делами Городского Головы города Калуги, утвержденным постановлением Городского Головы города Калуги от 15.06.2004 № 233-п «Об управлении делами Городского Головы города Калуги».18. Предоставление муниципальной услуги по выдаче и заверению копий правовых актов Городской Управы города Калуги.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрений обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных услуг», Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации», Законом Калужской области от 03.12.2007 № 382-03 «О муниципальной службе в Калужской области», Законом Калужской области от 28.02.2017 № 169-03 «О порядке и условиях осуществления ведомственного контроля засоблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в Калужской области», постановлением Губернатора Калужской области от 27.05.2004 № 368 «О Почетной грамоте Губернатора Калужской области и Благодарности Губернатора Калужской области», постановлением Городской Думы города Калуги от 20.04.2005 № 59 «О системе поощрений в муниципальном образовании «Город Калуга», постановлением Городской Думы городского округа «Город Калуга» от 25.02.2009 № 15 «Об утверждении положения «О кадровом резерве в муниципальном образовании «Город Калуга», постановлением Городской Думыгородского округа «Город Калуга» от 24.06.2009 № 90 «Об утверждении положения «О реестре муниципальных служащих», постановлением Городского Головы города Калуги от 15.06.2004 № 233-п «Об управлении делами Городского Головы города Калуги», постановлением Городского Головы городского округа «Город Калуга» от 17.04.2009 № 75-п «Об утверждении перечня дополнительных требований к поощрению граждан и организаций Городским Головой города Калуги», постановлением Городской Управы города Калуги от 25.06.2012 № 177-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче и заверению копий правовых актов Городской Управы города Калуги», постановлением Городской Управы города Калуги от 23.08.2012 № 9779-пи «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведениюмуниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. В управлении делами Городского Головы города Калуги назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.2. Изданы правовые акты, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, устранение последствий таких нарушений, в том числе правовые акты, предусмотренные постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».3. Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе меры, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», постановлением правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», приказом ФСБ России от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности».4. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.5. Сотрудники управления делами Городского Головы города Калуги, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями о защите персональных данных, локальными актами по вопросамь обработки персональных данных.6. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется в соответствии с положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.06.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности управления делами Городского Головы города Калуги как юридического лица, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 59 от 22.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: национальная принадлежность,состояние здоровья; 1. Фамилия, имя, отчестводата и место рождения, пол, гражданство (в том числепредыдущие гражданства, иные гражданства), прежние фамилия, имя, отчество и причинаизменения (в случае изменения), фотография, адрес регистрации и фактическогопроживания, дата регистрации по месту жительства, паспортные данные (серия, номер, кеми когда выдан), сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональномобразовании (когда и какие образовательные организации закончил, реквизиты документовоб образовании, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация подиплому), сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов,аттестатов), владение иностранными языками и языками народов РФ и степень владения,выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу посовместительству, предпринимательскую деятельность и т. п. с указанием наименования иадреса организации, занимаемой должности), общий стаж работы, сведения о прохождениимуниципальной службы (дата, основания поступления на муниципальную службу, дата иоснования перевода, перемещения на иную муниципальную должность муниципальнойслужбы, наименование замещаемых муниципальных должностей муниципальной службы суказанием структурных подразделений и размера должностного оклада), классный чинмуниципальной и (или) государственной службы (кем и когда присвоен), воинское илиспециальное звание, дипломатический ранг, квалификационный разряд государственнойили муниципальной службы (кем и когда присвоены), сведения о государственных иведомственных наградах, почетных званиях (наименование награды (поощрения),наименование, номер и дата документа о награждении (поощрении) либо присвоениипочетного звания), сведения, содержащиеся в свидетельствах о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, семейное положение, сведения о пребывании заграницей (когда, где, с какой целью), данные паспорта, удостоверяющего личностьгражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кеми когда выдан), номера телефонов (мобильный, домашний), отношение к воинскойобязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц,подлежащих призыву на военную службу), номер военного билета, отношение к воинскойобязанности, сведения из военного билета, удостоверения гражданина подлежащегопризыву, военно-учетная специальность, период военной службы, идентификационныйномер налогоплательщика, реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионногострахования или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального(персонифицированного) учета, реквизиты страхового медицинского полиса обязательногомедицинского страхования, сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) фактауголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территорииРоссийской Федерации, сведения о допуске к государственной тайне, оформленном запериод работы, службы, учебы (форма, номер и дата), сведения о наличии (отсутствии)заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службуРоссийской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, сведения о наличии(отсутствии) в Едином государственном реестре юридических лиц и в Единомгосударственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений об участии лица вкачестве учредителя, руководителя коммерческих и некоммерческих организаций,индивидуального предпринимателя, сведения о включении в кадровый резерв, исключениииз кадрового резерва, сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых муниципальным служащим,гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должностимуниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные,позволяющие его идентифицировать, информация, содержащаяся в трудовых договорах,дополнительных соглашениях к трудовым договорам, сведения о приеме на работу ипереводе на другую работу (дата приема / перевода, структурное подразделение, должность,оклад, надбавка, основание), сведения, содержащиеся в листках нетрудоспособности,сведения о сдаче квалификационных экзаменов и прохождении аттестации, сведения оповышении квалификации, об участии в семинарах, тренингах, иных мероприятиях попрофессиональному развитию; сведения о доходах, расходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера; сведения о намерении муниципальногослужащего выполнять иную оплачиваемую работу либо участвовать на безвозмезднойоснове в управлении некоммерческой организацией, сведения о возникновении личнойзаинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов,сведения о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционныхправонарушений, сведения, содержащиеся в иных заявлениях, обращениях либоуведомлениях муниципального служащего, направленных в соответствии сзаконодательством о противодействии коррупции, а также в прилагаемых к нимдокументах; результаты проверок достоверности и полноты сведений о доходах, расходах,об имуществе и обязательствах имущественного характера, соблюдения муниципальнымслужащим ограничений, запретов и иных требований о предотвращении или обурегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленныхФедеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другиминормативными правовыми актами Российской Федерации; сведения, содержащиеся вматериалах проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующимина замещение должностей муниципальной службы, включенных в перечень, установленныймуниципальным нормативным правовым актом, достоверности и полноты сведений одоходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,представляемых муниципальными служащими, замещающими указанные должности,достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами при поступлении намуниципальную с
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор