Министерство образования и науки Калужской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0001283
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 278 от 17.04.2008
- ИНН: 4027064263
- Наименование оператора: Министерство образования и науки Калужской области
- Адрес местонахождения: 248016, Калужская обл., г. Калуга, Пролетарская ул., д. 111
- Дата регистрации уведомления: 05.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область
- Цель обработки персональных данных: Начисление и выплата заработной платы, заключение трудовых и иных договоров, предоставление сведений в ГУ «Отделение пенсионного фонда РФ по Калужской области», налоговые органы, кредитно-финансовые учреждения (банки), ведение личных дел, личных карточек Т2, Т2ГС сотрудников министерства образования и науки Калужской области, директоров подведомственных учреждений, обработка сведений об их профессиональной служебной деятельности, ведение реестра государственных гражданских служащих, обработка личных данных победителей областных конкурсов и олимпиад, работа с обращениями граждан. Подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, рассмотрение обращений граждан, осуществление полномочий возложенных на министерство образования и науки Калужской области. Ведение учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в образовательных организациях Калужской области. Ведение электронной очереди и записи в образовательные организации. Предоставление сведений о документах, об образовании, выданных профессиональными образовательными организациями.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации ст.23, 24; ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 №152-Ф3 «О персональных данных»; Гражданский кодекс Российской Федерации; распоряжение Правительства РФ от 25.10.2014 № 2125-р «Концепция создания единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-Ф3 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; постановление Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 г. № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»; часть 10 статьи 98 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»; ст. 42 Федерального закона, положение о министерстве образования и науки Калужской области (в редакции Постановления Губернатора Калужской области от 12.04.2004 №271, от 25.01.2011 № 17) и иные локальные акты.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Информация обрабатывается в соответствии с требованиями нормативных документов министерства образования и науки Калужской области, регламентирующих порядок хранения, обработки и защиты персональных данных. 2. Информация хранится и обрабатывается в специальных контролируемых помещениях. З. Информация доступна определенным подготовленным работникам. 4. Разграничен доступ обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки информации. 5. Осуществляется учет и хранение бумажных носителей информации, ключей (ключевой документации).
- Дата начала обработки персональных данных: 25.12.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация государственного органа.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 10 от 26.01.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; название и вид документа об образовании; наименование организации, выдавшей документ об образовании; статус документа; сведения, подтверждающие факт утраты; сведения, подтверждающие факт обмена; уровень образования; серия и номер документа об образовании; дата выдачи документа об образовании; регистрационный номер документа об образовании; код специальности, направления подготовки; наименование специальности, направления подготовки; наименование квалификации; образовательная программа; год поступления, год окончания; срок обучения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Выпускники профессиональных образовательных организаций.
- перечень действий с персональными данными: Получение (сбор) информации, запись.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Фамилия, имя, отчество; паспортные данные; номер лицевого счета; адрес проживания; ИНН; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором; победители областных конкурсов и олимпиад.
- перечень действий с персональными данными: Получение (сбор) информации, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; данные об образовании; данные о приобретенных специальностях; семейное положение; реквизиты документа удостоверяющего личность; адрес места жительства; фактическое место проживание; контактная информация; сведения о поощрениях; данные о повышении квалификации; сведения о судимости; данные о членах семьи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором; физические лица, обращающиеся в министерство образования и науки Калужской области по рабочим вопросам и с обращениями, победители областных конкурсов и олимпиад, директора подведомственных учреждений.
- перечень действий с персональными данными: Получение (сбор) информации, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; гражданство; паспортные данные; данные о родителях (законных представителях); состав семьи; социальное положение; место жительства; место регистрации; домашний телефон; мобильный телефон; ИНН; группа здоровья; физическая группа; тип ограничения возможностей здоровья; заболевания; медицинский полис; № личного дела; данные свидетельства о рождении; психолого-педагогическая характеристика; данные о дополнительном образовании; дополнительная контактная информация, сведения о детях; степень родства с обучающимся; данные об образовании; данные о месте работы; номер страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Обучающиеся образовательных организаций Калужской области, родители (законные представители) обучающихся, работники образовательных организаций Калужской области.
- перечень действий с персональными данными: Получение (сбор) информации, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), использование, передача, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор