Государственное казенное учреждение Калужской области "Государственный архив документов новейшей истории Калужской области"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 40-13-000145
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 281 от 29.11.2013
- ИНН: 4027057957
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Калужской области "Государственный архив документов новейшей истории Калужской области"
- Адрес местонахождения: 248001, Калужская обл, Калуга г, Кирова ул, д. 72, корп. -, кв. -
- Дата регистрации уведомления: 27.11.2013
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных актов Российской Федерации и Калужской области, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, сохранности имущества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-Ф3 «О персональных данных»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-Ф3 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Устав ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области», утвержденный приказом начальника Управления по делам архивов Калужской области от 24.03.2011 № 11; Положение о защите персональных данных работников ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области», утвержденное приказом директора архива от 15.11.2013 № 12.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» разработано Положение о защите персональных данных работников Государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области». Доступ к информации в цифровом виде разграничен путем присвоения личных учетных записей и паролей пользователям информационных систем. Данные на бумажных носителях хранятся в закрытых сейфах в отдельном помещении, доступ к которому имеют только уполномоченные на это сотрудники.
- Дата начала обработки персональных данных: 26.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ГКУ "Государственный архив документов новейшей истории Калужской области".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 94 от 07.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; Трудовой стаж, трудовой договор, социальные льготы, ИНН, свидетельство об образовании, данные паспорта, военного билета, страхового свидетельства, сведений из личных карточек, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с организацией.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе и передача), обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор