Государственное казенное учреждение Калужской области "Центр занятости населения города Калуга"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0000266
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 158 от 31.03.2008
- ИНН: 4027048776
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Калужской области "Центр занятости населения города Калуга"
- Адрес местонахождения: 248002, Калужская обл., г. Калуга, ул. Николо-Козинская, д. 71а; , 248002, Калужская обл., г. Калуга, Николо-Козинская ул., д. 90
- Дата регистрации уведомления: 17.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область
- Цель обработки персональных данных: - оказание государственных услуг гражданам и работодателям в сфере содействия занятости и защиты от безработицы, трудовой миграции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Калужской области; - кадровый и бухгалтерский учет работников ГКУ «ЦЗН города Калуга»; - хранение персональных данных в течение установленных законодательством Российской Федерации сроков; - передача персональных данных в установленном порядке в Пенсионный фонд РФ, налоговые органы и другие организации, имеющие право на получение персональных сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации ст.ст. 23,24; ст. ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ; ст. 16.1 Закона РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «0 занятости населения в Российской Федерации»; ст. 7 Федерального закона РФ от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; Приказ Минздравсоцразвития РФ от 30.09.2010 г. № 847н «Об утверждении Порядка регистрации безработных граждан»; гл. 4,6 Федерального закона РФ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ст. 19.7 Кодекса об Административных правонарушениях РФ; п. 5 ст. 6 Федерального закона РФ от 12.08.1995 г. № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»; ст. ст. 6, 22 Федерального закона РФ от 17.01.1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре»; п. 4 ст. 13 Федерального закона РФ от 07.02.2011 г. № 3-ФЗ «О полиции»; п. 2 ст. 12 Федерального закона РФ от 21.07.1997 г. № 118-ФЗ «О судебных приставах»; ст. 8 Федерального закона РФ от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; ст. 9 Федерального закона РФ от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; ст. 9 Федерального закона РФ от 12.02.1998 г. № 28-ФЗ «О гражданской обороне»; Устав ГКУ «ЦЗН города Калуга» от 28.02.2011 г.; «Положение о персональных данных работников и безработных граждан» от 2010 г.; Административные регламенты предоставления государственных услуг в сфере занятости населения; Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный Закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Федеральный Закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд Социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд Обязательного медицинского страхования», Федеральный Закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный Закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и принятые в соответствии с ними нормативно-правовые акты; Федеральный Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный Закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Постановление Правительства Российской Федерации от 14.07.1997 № 875 «Об утверждении положения об организации общественных работ», региональные нормативно-правовые акты в области занятости населения; согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных; договоры, стороной которых является субъекты персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» приняты следующие меры: - издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; - оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом; - ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, обучение указанных работников; обеспечение неограниченного доступа к документам, определяющим политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных; - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных; - применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учет машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; - восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; - контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» осуществление межведомственного взаимодействия с Управлением Пенсионного фонда РФ в городе Калуге Калужской области с использованием VipNet Coordinator.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.1991
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация Учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 74 от 03.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; образование, доходы; регистрационный номер учетной записи, дата регистрации в центре занятости; пол; гражданство; номер телефона; серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов и наименование выдавшего их органа; номер свидетельства ГИС; сведения о наличии детей до 16 лет; дата обращения гражданина; сведения о принадлежности к особой категории (отношение к занятости, наличие инвалидности, пенсии и прочее); сведения о документах, подтверждающих отнесение гражданина к соответствующей категории; сведения о трудовой деятельности и стаже работы, среднем заработке по последнему месту работы; о размере и периодах социальных выплат; сведения о предоставленных гражданину государственных услугах с указанием даты и результата; о дате и причине снятия с регистрационного учета; сведения об открытом лицевом счете в кредитной организации, а также другие сведения, которые могут быть предоставлены гражданам с целью получения государственных услуг; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; данные листков временной нетрудоспособности; адрес регистрации и фактического места жительства; профессиональная переподготовка, повышение квалификации, знание иностранного языка; наличие правительственных наград; пребывание за границей; семейное положение и состав семьи (сведения о месте работы и учебе членов семьи); воинский учет; льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные водительского удостоверения для водителей; фотография, национальность, состояние здоровья, реквизиты актов гражданского состояния, видеоизображение.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - граждане, обратившиеся в ГКУ «ЦЗН города Калуга» для получения государственных услуг, - граждане, персональные данные которых получены на законных основаниях от сторонних организаций в рамках исполнения ими своих функций или обязанностей, а также в соответствии с договорными обязательствами; - работники организации; - физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором, - близкие родственники сотрудников (действующих и уволенных); - работодатель и контактные лица работодателя, обратившиеся за оказанием госуслуги; -представители по доверенности; -уволенные сотрудники.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача в Министерство труда и социальной защиты Калужской области с использованием сети Интернет, передачи по внутренней электронной сети ГКУ «ЦЭН города Калуга», передачи в сторонние организации в установленном законодательством РФ порядке, обезличивание, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор