Управление по делам архивов Калужской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0001272
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 278 от 17.04.2008
- ИНН: 4027018203
- Наименование оператора: Управление по делам архивов Калужской области
- Адрес местонахождения: 248018, Калужская обл., г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
- Дата регистрации уведомления: 29.11.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область
- Цель обработки персональных данных: В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; В целях рассмотрения обращения граждан
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Положение об управление по делам архивов Калужской области, утвержденное постановлением Правительства Калужской области от 10.01.2017 №1
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Информация обрабатывается в соответствии с требованиями нормативных документов управления по делам архивов Калужской области, регламентирующих порядок хранения, обработки и защиты персональных данных.2. Информация хранится и обрабатывается в специальных строго контролируемых помещениях, расположенных в пределах границ контролируемой и охраняемой зоны. 3. Осуществляется круглосуточная охрана помещения, технических средств. 4. Ограничен доступ персонала и посторонних лиц в защищаемых помещениях и помещениях, где размещены объекты хранения информации, средства информатизации коммуникации, а так же где хранятся носители информации. 5. Хранение бумажных носителей информации осуществляется в сейфах. 6. Информация доступна лишь для строго определённых обученных работников. 7. Разграничен доступ пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации. 8.Осуществляется регистрация действий пользователей и обслуживающего персонала и контроль за несанкционированным доступом. 9. Осуществляется учет и хранение бумажных и машинных носителей информации, ключей. 10. Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 11.07.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация государственного органа
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 49 от 12.05.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; фамилия, имя, отчество (в том числе имевшиеся ранее), дата и место рождения, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), гражданство, адрес места жительства (адрес регистрации и фактического проживания), номер телефона, фотография, сведения о заграничном паспорте (номер, серия, кем и когда выдан), информация о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, сведения о семейном положении (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, место работы, адрес места жительства супруга (супруги), отца, матери, братьев, сестер, детей, сведения об образовании (номер диплома, наименование образовательного учреждения, дата окончания обучения, квалификация и специальность по диплому), сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, дата окончания обучения), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов), информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения, воинское, специальное звание, сведения о повышении квалификации переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование учреждения, дата завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения), сведения о государственных и иных наградах и знаках отличия, материалы по аттестации, сведения из трудовой книжки, сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы, сведения о заработной плате, номере расчетного счета, номере банковской карты, сведения о воинском учете и реквизиты документов о воинском учете, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, сведения о временной нетрудоспособности, результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), сведения о наличии (отсутствии) судимости, номер и серия свидетельства о рождении ребенка.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых и служебных отношениях с организацией; граждане, обращающиеся в управление по делам архивов Калужской области в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ " О порядке рассмотрения граждан Российской Федерации "
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор