-
Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
-
Номер: 08-0000109
-
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 158 от 31.03.2008
-
ИНН: 4026005900
-
Адрес местонахождения: 248600, Калужская обл., г. Калуга, ул. Дзержинского, д. 53
-
Дата регистрации уведомления: 26.11.2007
-
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область
-
Цель обработки персональных данных: выполнения исполнительно-распорядительных и контрольных полномочий по вопросам ведения управления образования города Калуги; кадрового учета работников (субъектов); заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера и договорам с контрагентами; регистрации и обработки сведений, необходимых для реализации полномочий управления образования города Калуги; функционирования информационных систем обеспечения организационной, управленческой и финансово-экономической деятельности управления образования города Калуги в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; размещения персональных данных на доске почета, на стендах в помещении управления образования города Калуги, на официальных сайтах органа местного самоуправления, управления образования города Калуги, подведомственных учреждений в соответствии с действующим законодательством.
-
Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ"Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения",Законом Калужской области от 03.12.2007 № 382-ОЗ "О муниципальной службе в Калужской области", постановлением Городского Головы города Калуги от 30.06.2005 № 206-п "Об управлении образования города Калуги", постановлением Городской Управы города Калуги от 19.08.2011 № 185-п "Об утверждении Положения о порядке выплаты пособий родителям, имеющим детей в возрасте от 3 до 5 лет, непосещающих муниципальные образовательные учреждения, реализующие общеобразовательную программу дошкольного образования", постановлением Городской Управы города Калуги от 10.07.2014 № 230-п "Об утверждении Порядка учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования, и формирования контингента воспитанников муниципальных образовательных организаций, реализующих образовательные программы дошкольного образования", постановлением Городской Управы города Калуги от 01.07.2015 № 193-п "Об организации отдыха детей муниципального образования «Город Калуга» в каникулярное время".
-
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Помещение, в котором ведется обработка персональных данных, находится в пределах контролируемой зоны. В здании осуществляется круглосуточная охрана. Обработка персональных данных на ПЭВМ в помещении осуществляется при отсутствии посторонних лиц. В нерабочее время помещение закрывается на ключ, который сдается в охрану. ПЭВМ, на которых обрабатываются персональные данные, оборудованы сертифицированными средствами защиты от НСД. Осуществляется контроль: защищенности ИСПДн (ежегодно); над выполнением антивирусной защиты (еженедельно); над функционированием и правильностью настройки средств защиты информации (ежеквартально); за обновлением программного обеспечения (еженедельно); за обеспечением резервного копирования (еженедельно). Дважды в год проводятся внутренние проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.Поддерживаются в актуальном состоянии нормативно-организационные документы. Организуется обучение и проведение методической работы с работниками структурных подразделений. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Осуществляется ознакомление работников управления образования города Калуги, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Приняты локальные документы, определяющие политику управления образования города Калуги в отношении обработки персональных данных, локальные актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
-
Дата начала обработки персональных данных: 05.01.2000
-
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности организации.
-
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 123 от 04.09.2019
-
-
Список информационных систем и их параметры
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; адрес регистрации, контактные телефоны (или иной вид связи)
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане
-
перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, запись, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, блокирование, уничтожение
-
обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; сведения о смене ФИО, данные документа, удостоверяющего личность (дата выдачи, номер, серия, наименование органа, выдавшего документ), реквизиты свидетельства о рождении, СНИЛС
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: воспитанники и обучающиеся образовательных учреждений города Калуги, законные представители (родители)
-
перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, запись, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, блокирование, уничтожение
-
обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; данные документа, удостоверяющего личность (дата выдачи, номер, серия, наименование органа, выдавшего документ), контактные телефоны, СНИЛС, пол, гражданство, адрес регистрации, адрес проживания, место учебы, место работы (родителей), сведения о социальных льготах, свидетельство о заключении/расторжении брака (родителей), реквизиты свидетельства о рождении
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: воспитанники и обучающиеся образовательных учреждений города Калуги, сотрудники образовательных учреждений, законные представители (родители)
-
перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, запись, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, блокирование, уничтожение
-
обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность (дата выдачи, номер, серия, наименование органа, выдавшего документ), реквизиты свидетельства о рождении, СНИЛС, ИНН, пол
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: воспитанники и обучающиеся образовательных учреждений города Калуги, сотрудники образовательных учреждений, законные представители (родители)
-
перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, запись, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, блокирование, уничтожение
-
обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; пол; название и вид документа об образовании; наименование организации, выдавшей документ об образовании; статус документа; сведения, подтверждающие факт утраты; сведения, подтверждающие факт обмена; уровень образования; серия и номер документа об образовании; дата выдачи документа об образовании; регистрационный номер документа об образовании; код специальности, направления подготовки; наименование специальности, направления подготовки; наименование квалификации; образовательная программа; год поступления, год окончания; срок обучения.
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, получившие документ об образовании
-
перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, запись, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, блокирование, уничтожение
-
обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; адрес проживания, контактные телефоны (или иной вид связи), данные документа, удостоверяющего личность (дата выдачи, номер, серия, наименование органа, выдавшего документ), реквизиты свидетельства о рождении
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане
-
перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, запись, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, блокирование, уничтожение
-
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; сведения об имевшихся ранее Ф.И.О. (причине, дате, месте изменения), дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), гражданство; адрес места жительства (адрес регистрации и фактического проживания); номер телефона; фотография; сведения о заграничном паспорте (номер, серия, кем и когда выдан); информация о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); информация о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о семейном положении (степень родства, фамилия, имя, отчество, место рождения, место работы, дата рождения, адрес места жительства супруга(и), отца, матери, братьев, сестер, детей); фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и домашний адрес бывших мужей (жен); копия свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; копия свидетельства о рождении детей; сведения об образовании (номер диплома, наименование образовательного учреждения, дата окончания обучения, квалификация и специальность по диплому); сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, дата окончания обучения) ученая степень, ученое звание (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов); информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения; классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование учреждения, дата завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения); сведения о государственных и иных наградах и знаках отличия; материалы по аттестации; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); сведения из трудовой книжки; сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы; сведения о заработной плате, номере расчетного счета, номере банковской карты; сведения из справок о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а так же о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруга(и), несовершеннолетних детей; сведения из справки из налоговой инспекции об отсутствии или наличии регистрации физического лица в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, сведения о воинском учете и реквизиты документов о воинском учете; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о временной нетрудоспособности; сведения о льготах и социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для представления льгот и статуса, и другие сведения)результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований); сведения о наличии (отсутствии) судимости
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с управлением образования города Калуги
-
перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, запись, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, блокирование, уничтожение
-
обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,неавтоматизированная
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
Источник: Роскомнадзор
