Отдел финансов и бюджета администрации муниципального района "Юхновский район"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0001270
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 278 от 17.04.2008
- ИНН: 4022004581
- Наименование оператора: Отдел финансов и бюджета администрации муниципального района "Юхновский район"
- Адрес местонахождения: Калужская область г.Юхнов ул. К.Маркса д.6
- Дата регистрации уведомления: 29.11.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область
- Цель обработки персональных данных: Выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации в части ведения бухгалтерского учета, исполнение условий договора гражданско-правового характера, осуществление расчета заработной платы и иных выплат и удержаний, осуществления платежей и переводов в интересах субъекта ПДн; Выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации в части ведения кадрового учета, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижение его по службе; Осуществление финансового контроля в соответствии с Бюджетным кодексом, организация исполнение местного бюджета муниципального района, обеспечение составления проекта бюджета муниципального образования и его исполнение, составление отчетов об исполнении бюджета муниципального образования «Юхновский район», осуществление контроля за бухгалтерской отчетностью муниципальных учреждений, осуществление контроля в сфере закупок,
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Федеральный закон от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных; Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; Положение об отделе финансов и бюджета администрации муниципального образования муниципальный район «Юхновский район», утвержденное постановлением администрации муниципального района «Юхновский район» от 14.08.2014 № 498; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных.Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Оператором реализованы меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами. Утверждены локальные акты, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора.Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.08.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация Отдела финансов и бюджета по Юхновскому району
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 128 от 15.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Адрес места жительства
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники,состоящие в трудовых, договорных и гражданско-правовых отношениях с оператором
- перечень действий с персональными данными: Сбор,запись,систематизация,накопление,хранение,уточнение (обновление, измененние)извлечение,использование,передача (распространение,предоставление,доступ),обезличивание,блокирование,удаление,уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения, содержащиеся в приказах; сведения о владении иностранными языками; данные заграничного паспорта; адрес проживания; должность; квалификация по документу об образовании; реквизиты документа об образовании; сведения о трудовой деятельности; сведения о наградах (поощрениях); СНИЛС; сведения о государственных и ведомственных наградах; данные об отпусках; сведения о взысканиях; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о судимости; сведения о составе семьи; ИНН; гражданство; сведения об увольнении; контактные телефоны; степень родства; сведения о повышении квалификации; сведения о почетных званиях; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; пол; данные медицинского страхового полиса; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; сведения о послевузовском профессиональном образовании; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; ученая степень; стаж работы; дата регистрации по месту жительства; место работы; фотография; сведения о смене ФИО; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; сведения о пенсиях; сведения об аттестации; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о прохождении медицинского осмотра; автобиография; данные трудовой книжки; банковские реквизиты; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения о профессиональной переподготовке; основание прекращения трудового договора (увольнения); адрес регистрации; сведения об образовании; табельный номер; характеристика
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: близкие родственники работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации; муниципальные служащие; близкие родственники муниципальных служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации; уволенные работники, замещавшие должности, не относившиеся к должностям муниципальной службы; уволенные муниципальные служащие; работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; контактные телефоны; банковские реквизиты; сумма; СНИЛС; адрес регистрации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие; физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера; работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы; граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,профессия,доходы,состояние здоровья; класс; сведения о выплатах; структурное подразделение; адрес проживания; должность; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; СНИЛС; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; сведения, указанные в решении суда; табельный номер; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о составе семьи; ИНН; гражданство; сведения об увольнении; контактные телефоны; степень родства; данные документа, удостоверяющего личность; данные об отпусках; пол; вид услуг; сведения, указанные в исполнительных листах; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; реквизиты листка нетрудоспособности; сведения, указанные в постановлении судебного пристава; сведения о налогах; данные свидетельства о рождении; реквизиты трудового договора; реквизиты договора гражданско-правового характера; сведения о детях; адрес регистрации; данные о командировках; стаж работы; сведения о страховых взносах; место работы; курс; сведения об инвалидности; сведения о смене ФИО; сведения о пенсиях; номер счета; характер, вид работы; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; период нетрудоспособности; банковские реквизиты; сумма; место учебы; размер оклада; год поступления/окончания учебы; сведения о доходах; контактные телефоны (или иной вид связи)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: уволенные работники, замещавшие должности, не относившиеся к должностям муниципальной службы; близкие родственники работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации; муниципальные служащие; близкие родственники муниципальных служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации; физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера; уволенные муниципальные служащие; работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор