ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "СИНЕРГИЯ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 40-19-001740
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 153 от 18.10.2019
- ИНН: 4011022170
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "СИНЕРГИЯ"
- Адрес местонахождения: Калужская обл., Малоярославецкий р-н., г. Малоярославец, ул. Звездная, д.9Б
- Дата регистрации уведомления: 15.10.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область
- Цель обработки персональных данных: для начисления и выплаты заработной платы, заключения трудовых и иных договоров, ведения личных карточек, регистрации и обработки сведений о профессиональной служебной деятельности работников, предоставления сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС № 3 по Калужской области в Малоярославецком районе, регистрации сведений, необходимых для оказания услуг и выполнения работ по договорам управления многоквартирными домами и их содержания, регистрации обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о защите персональных данных работников ООО УК «Синергия», утвержденным Приказом от 11.01.2019 г., Положением об обработке и защите персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах ООО УК «Синергия», утвержденным 06.09.2018 г., Уставом организации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: Назначены, в соответствии с утвержденным списком лица, ответственные за обеспечение безопасности обработки персональных данных, и сотрудники, отвечающие непосредственно за обработку персональных данных, утверждены должностные инструкции, ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные; Используются следующие средства обеспечения безопасности: антивирусное ПО; межсетевые экраны; использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП); пароли на компьютерах, на которых осуществляется обработка персональных данных; резервное копирование; ограничение доступа в помещения в которых осуществляется обработка персональных данных; установка сигнализации; дополнительных замков; металлических дверей; хранение документов в сейфе, запираемых шкафах.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.11.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация юридического лица, прекращение действия договора управления / обслуживания многоквартирного дома.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 153 от 18.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные; ИНН, свидетельство об образовании, данные паспорта, военного билета, медицинского полиса, страхового свидетельства, сведений из личных карточек, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны; состояние здоровья; фотографии; наличие льгот и преимуществ для начисления и внесения платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги; сведения о регистрации права собственности в Едином государственном реестра прав на недвижимое имущество (ином уполномоченном органе), а равно о иных правах на пользование помещением, в том числе о его площади, количестве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих; размер платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги (в т.ч. и размер задолженности); иные персональные данные необходимые для исполнения договоров управления/обслуживания многоквартирными домами.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации, физические лица – сотрудники организации, физически лица - собственники и пользователи помещений в многоквартирных домах, управление которыми осуществляет ООО УК «Синергия»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор