ОТДЕЛ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СВЕТЛОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 39-18-001675
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 159 от 24.12.2018
- ИНН: 3913011110
- Наименование оператора: ОТДЕЛ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СВЕТЛОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
- Адрес местонахождения: 238340, КАЛИНИНГРАДСКАЯ, СВЕТЛЫЙ, МОЛОДЕЖНАЯ, д. 12
- Дата регистрации уведомления: 20.12.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калининградская область
- Цель обработки персональных данных: исполнения трудового законодательства; ведения кадрового учета; начисления заработной платы и других действий, связанных с начислением заработной платы в соответствии с федеральным законодательством; осуществления мероприятий по реализации государственных, областных и местных программ социальной поддержки населения; осуществления поддержки и социального обслуживания граждан пожилого возраста, ветеранов, инвалидов, граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации; детей сирот, безнадзорных детей, детей, оставшихся без попечения родителей; предоставления социальных выплат; оказания государственной помощи гражданам, оказавшихся в трудной жизненной ситуации; организации учета граждан, нуждающихся в определении в дома-интернаты; выявлении и учета совершеннолетних граждан, нуждающихся в установлении опеки, попечительства; решения вопросов социальной защиты для лиц без определенного места жительства; организации работы по реализации государственной поддержки молодых семей при получении ипотечного жилищного кредита или займа на приобретение жилья; организации работы по профилактике безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних; формирования списков на бесплатное питание детей первого-второго года жизни из малообеспеченных семей; согласования списков детей из малообеспеченных семей на бесплатное питание в школах; предоставления отчетности в Министерство социальной политики Калининградской области.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 23-24 Конституции Российской Федерации; ст. ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»; Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»; постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации»; постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Законом Калининградской области от 11 ноября 2014 г. № 358 «О регулировании социального обслуживания граждан Калининградской области»; Положением об ОСПН администрации МО «СГО», утвержденным постановлением администрации муниципального образования «Светловский городской округ» от 7 сентября 2006 г. № 579 и зарегистрированным в Межрайонной ИФНС №3 по Калининградской области от 13 сентября 2006 г.; Положением об обработке и защите персональных данных ОСПН администрации МО «СГО», утвержденным приказом начальника отдела от 28 ноября 2018 г. № 40.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Приказами начальника отдела социальной поддержки населения администрации муниципального образования «Светловский городской округ» (далее – отдел социальной поддержки) разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы, касающиеся обработки персональных данных в отделе, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных. 2. Проведено обследование информационных систем персональных данных. 3. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных отдела социальной поддержки. 4. Приказом начальника отдела социальной поддержки: а) назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и выполнение мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных; б) установлены права доступа должностным лицам отдела к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах; в) разработано и утверждено Положение по обработке персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных. 3. Должностные лица отдела социальной поддержки ознакомлены с правилами обработки персональных данных в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и внутренними локальными актами отдела социальной поддержки. 5. Должностные лица отдела социальной поддержки ознакомлены с руководящими документами в части, касающейся учёта, хранения, выдачи и уничтожения средств криптографической защиты информации. 6. Должностные лица отдела социальной поддержки, допущенные к работе со средствами криптографической защиты информации, прошли обучение (получено заключение о подготовке и допуске к самостоятельной работе со средствами криптографической защиты информации). 7. Осуществляются периодические проверки условий обработки персональных данных в информационных системах отдела социальной поддержки.
- Дата начала обработки персональных данных: 13.09.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности ОСПН администрации МО «СГО» как юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 159 от 24.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,доходы,состояние здоровья; Сведения о гражданах, оказавшихся в трудной жизненной ситуации: фамилия, имя, отчество; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); данные о полученной материальной помощи. Сведения о получателях социальных услуг (пенсионеры, ветераны, инвалиды): фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место рождения; пол; гражданство; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; данные свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); данные полиса обязательного медицинского страхования; сведения о льготах; сведения об инвалидности; сведения о занимаемой должности; данные о начислении заработной платы; данные о трудовом стаже; сведения о социальных выплатах; сведения об индивидуальной программе предоставления социальных услуг; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о получателях социальных услуг (ограниченно недееспособных, недееспособных): фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место рождения; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); пол; гражданство; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; данные свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН); данные свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); данные полиса обязательного медицинского страхования; сведения о льготах; сведения об образовании; сведения о повышении квалификации, аттестации; сведения об инвалидности; сведения о лишении дееспособности; сведения о составе семьи; данные поквартирной карты; данные о начислении пенсии; данные о наличии собственности (квартира, гараж, земельный участок, личный автомобиль); данные о состоянии здоровья (диагноз); данные справки медико-социальной экспертизы (МСЭ); данные свидетельства о смерти; сведения о судебных решениях; сведения об индивидуальной программе реабилитации (ИПР); сведения о социальных выплатах; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о ближайших родственниках (законных представителях) получателей социальных услуг: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место рождения; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; данные свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН); данные свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения об образовании; сведения о месте работы; сведения о доходах; сведения о заключении медицинской комиссии, о возможности быть опекуном; данные о праве собственности на жилое помещение; сведения о наличии/отсутствии судимости; данные свидетельства о заключении/расторжении брака; данные акта экспертизы санитарно-эпидемиологического обследования; сведения об установлении опеки; адрес электронной почты; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о получателях социальных услуг (многодетные семьи, малообеспеченные семьи с детьми, граждане оказавшиеся в трудной жизненной ситуации): фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место рождения; пол; гражданство; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; данные свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения справки о доходах; сведения о социальных выплатах; сведения об инвалидности; количество и возраст детей; данные свидетельства о смерти; данные о размере пенсии; сведения о доле собственности; данные о площади квартиры; сведения об индивидуальной нуждаемости в социальном обслуживании; данные расчетного счета; данные о компенсационной выплате за самостоятельное приобретение путевок; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о ближайших родственниках (законных представителях) получателей социальных услуг (многодетные семьи, малообеспеченные семьи с детьми): фамилия, имя, отчество; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; данные о месте работы; данные о месте учебы; сведения о занимаемой должности; сведения о размере дохода; сведения о степени родства; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий) Сведения о получателях социальных услуг (молодые семьи): фамилия, имя, отчество; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; данные свидетельства о регистрации брака; данные свидетельства о рождении детей (серия, номер, номер и дата акта записи, кем выдан); данные о постановке на учет нуждаемости в улучшении жилищных условий; документы, подтверждающие достаточные доходы, позволяющие получить кредит, иные денежные средства для расчета (средней) стоимости жилья; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о лицах без определенного места жительства, лицах, освободившихся из мест лишения свободы: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место рождения; адрес фактического проживания; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); пол; гражданство; данные справки о наличии/отсутствии судимости; данные о трудовом стаже; сведения из справки о доходах; сведения о состояние здоровья (данные флюорографии); сведения о социальных выплатах; сведения об инвалидности; данные свидетельства о смерти; сведения о размере пенсии; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о получателях социальных услуг (по программе АС «АСП»): фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место рождения; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; семейное положение; социальное положение; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); данные свидетельства о рождении (серия, номер, номер и дата акта записи, кем выдан); пол; гражданство; данные свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения об инвалидности; количество и возраст детей; данные о статусе семьи; сведения об оказании материальной помощи по муниципальным программам; сведения о получении путевок на санаторно-курортное лечение; данные о получении компенсации за самостоятельное приобретение путевок на санаторно-курортное лечение; сведения дате обращения с просьбой о предоставлении социальных услуг; данные о предоставлении земельных участков многодетным семьям; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о ближайших родственниках (законных представителях) получателей социальных услуг: фамилия, имя, отчество; сведения о степени родства; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; данные свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: получателям социальных услуг отдела социальной поддержки, ближайшим родственникам (законным представителям) получателей социальных услуг отдела социальной поддержки.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,доходы; Сведения о муниципальных служащих: пол; гражданство; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); данные свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН); данные свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения о льготах; сведения из больничных листов; сведения о повышении квалификации, аттестации; сведения о наличии/отсутствии судимости; сведения о наградах, ученых степенях/званиях; сведения об инвалидности; сведения о занимаемой должности; сведения о предыдущем месте работы; данные о начислении заработной платы; реквизиты для перечисления заработной платы; данные о трудовом стаже; данные о вычетах и взносах; сведения о стимулирующих выплатах; фотография; данные свидетельства о смерти; сведения о судебных решениях; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); сведения о социальных выплатах; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о ближайших родственниках муниципальных служащих: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; количество и возраст детей; данные свидетельства о рождении детей (серия, номер, номер и дата акта записи, кем выдан). Сведения о технических работниках: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); данные свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН); данные свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения о льготах; сведения из больничных листов; сведения об образовании; сведения о повышении квалификации, аттестации; сведения о наличии/отсутствии судимости; сведения о наградах, ученых степенях/званиях; сведения об инвалидности; сведения о занимаемой должности; сведения о предыдущем месте работы; данные о начислении заработной платы; реквизиты для перечисления заработной платы; данные о трудовом стаже; данные о вычетах и взносах; сведения о стимулирующих выплатах; фотография; данные свидетельства о смерти; сведения о судебных решениях; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); сведения о социальных выплатах; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о ближайших родственниках технических работников: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; количество и возраст детей; данные свидетельства о рождении детей (серия, номер, номер и дата акта записи, кем выдан).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальным служащим отдела социальной поддержки, ближайшим родственникам муниципальных служащих отдела социальной поддержки, техническим работникам отдела социальной поддержки, ближайшим родственникам технических работников отдела социальной поддержки.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,социальное положение; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); данные свидетельства о рождении (серия, номер, номер и дата акта записи, кем выдан); пол; гражданство; данные свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения об инвалидности; количество и возраст детей; данные о статусе семьи; сведения об оказании материальной помощи по муниципальным программам; сведения о получении путевок на санаторно-курортное лечение; данные о получении компенсации за самостоятельное приобретение путевок на санаторно-курортное лечение; сведения дате обращения с просьбой о предоставлении социальных услуг; данные о предоставлении земельных участков многодетным семьям; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: получателям социальных услуг отдела социальной поддержки.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор