Общество с ограниченной ответственностью "ТРАНС-ТЕРМИНАЛ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 39-19-001886
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 143 от 30.09.2019
- ИНН: 3906380131
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ТРАНС-ТЕРМИНАЛ"
- Адрес местонахождения: Калининградская обл., г. Калининград, ул. Вагоностроительная, д. 3-5, лит. XIII из лит. IV в лит. А, каб. 16
- Дата регистрации уведомления: 27.09.2019
- Цель обработки персональных данных: исполнения обязательств по договорам о доставке товаров (грузов) и иных сопутствующих услуг в адрес физических и юридических лиц; оказания услуг по организации проведения комплекса таможенных операций в отношении товаров, перемещаемых через границу Российской Федерации; оказания услуг по транспортной обработке грузов; поставок товаров, выполнения работ и оказания иных услуг со стороны контрагентов (поставщиков), а также ведения ООО «ТРАНС¬ТЕРМИНАЛ» деловых, переговоров с указанными контрагентами; осуществления ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» взаимных расчетов с контрагентами (клиентами, агентами, партнерами, подрядчиками, поставщиками); рассмотрения и учета обращений (запросов, предложений и т.п.), поступающих в адрес ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ», а также осуществления ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» информационного обслуживания указанных лиц; предложения ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» своих услуг действительным и потенциальным контрагентам (клиентам), а также ведения ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» деловых переговоров с указанными лицами; организации и проведения мероприятий, направленных на повышение узнаваемости ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ», а также продвижения услуг ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ»; принятия ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» мер должной осмотрительности при взаимодействии с действительными и потенциальными контрагентами (агентами,партнерами,подрядчиками, поставщиками), включающую в себя оценку соответствующих юридических, финансовых и иных рисков; оформления ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» доверенностей в рамках наделения сотрудников , и иных лиц специальными полномочиями для выполнения возложенных на них трудовых функций и (или) представления интересов ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ»; участия ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах, а также исполнения ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» судебных актов; замещения вакантных должностей в ООО «ТРАНС¬ТЕРМИНАЛ» соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ»; соблюдение ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной; осуществления ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, а также расчета с подотчетными лицами; организации и (или) осуществления ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» обучения, повышения квалификации и проверки знаний для своих сотрудников; осуществления ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» аттестации сотрудников посредством оценки их деловых и личностных качеств, а также результатов их труда; выполнения ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» принятых на себя социальных обязательств в отношении сотрудников; оформления ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» командировочных документов для сотрудников, а также организации и управления деловыми поездками сотрудников; организации ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» обучения, инструктажа, проверки знаний сотрудников и иных лиц по охране труда и технике безопасности, а также проведения специальной оценки условий труда; осуществления ООО «ТРАНС¬ТЕРМИНАЛ» расследования и учета несчастных случаев, происшедших . с сотрудниками и иными лицами при исполнении ими своих трудовых функций, а также в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством; осуществления ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» инспектирования и выявления товаров (грузов), являющихся неприемлемыми для доставки (перевозки); выделения (подключения) средств вычислительной техники и оргтехники, находящихся в ведении ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ», а также управления доступом к ресурсам информационных систем; решения проблем, возникающих в процессе работы со средствами вычислительной техники и оргтехникой, находящихся в ведении ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ», а также при доступе к ресурсам информационных систем; осуществления ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» правильного учета, надлежащего хранения и уничтожения по истечении сроков хранения отдельных категорий материальных носителей информации; автоматизации деятельности по обслуживанию заказчиков услуг ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ»; обеспечения взаимодействия заказчиков услуг ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» с различными (внутренними и внешними) службами.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,Воздушным кодексом Российской Федерации,Водным кодексом Российской Федерации, Кодексом торгового мореплавания Российской Федерации, Кодексом внутреннего водного транспорта Российской Федерации, Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации, Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, Федеральным законом от 30.06.2003 г. №87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 г. №554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности», Федеральным законом от 27.07.2006 г.№152-ФЗ «О персональных данных», Таможенным кодексом Евразийского экономического союза, Федеральным законом от 03.08.2018 г. №289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 07.02.1992 г. №2300-1 «О защите прав потребителей», Конвенцией Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных (заключена в г. Страсбурге 28.01.1981 г.), Федеральным законом от 19.12.2005 г. №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федеральным законом от 15.12.2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 29.11.2010 г. №326-Ф3 «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральным законом от 28.12.2013 г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Постановлением Минтруда Российской Федерации от 24.10.2002 г. №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях», Постановлением Минтруда Российской Федерации, Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 г. №1/2 9 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными нормативными правовыми актами (законами и подзаконными актами) Российской Федерации, регулирующими вопросы обработки персональных данных, Уставом ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ», согласиями субъектов персональных данных (сотрудников, соискателей, участников стимулирующих мероприятий и иных лиц) на обработку их персональных данных, а также договорами, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которым являются субъекты персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных; издание документов, определяющих политику ООО «ТРАНС-ТЕРМИНАЛ» в отношении N 152-ФЗ от 27.07.2006; "О персональных данных", в т.ч. сведения о наличии обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств; персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их Российской Федерации о персональных данных, устранение последствий таких контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты) нарушений; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами ООО « Т РАН С - Т Е РМИН АЛ » ;ознакомление сотрудников ООО « Т Р АН С- Т Е РМИН АЛ », непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучение указанных сотрудников; определение мест хранения материальных носителей персональных данных, а также обеспечение учета и сохранности материальных носителей персональных данных; выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным ипринятиесоответствующихмер;восстановлениеперсональныхданных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; организация режима безопасности помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных и (или) размещены информационные системы персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных; оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных. Шифровальные (криптографические) средства не применяются.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков (число, месяц, год или основание (условие), наступление которого повлечет . хранения; утрата необходимости в достижении целей обработки персональных прекращение обработки персональных данных) данных; предоставление субъектом персональных данных или его законным пердставителем сведений, подтверждащих, что персональные данные являются незаконнополученными или не являются необходимыми для заявленной дели обработки; невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей, обработки персональных данных; истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 143 от 30.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; фамилия, имя, отчество; предыдущие фамилия, имя, отчество, если изменялись; дата рождения; сведения о месте рождения; сведения о половой принадлежности; сведения об имеющемся гражданстве; сведения о ранее имевшемся гражданстве; наименование и реквизиты (с"ерия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) свидетельства государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; зарегистрированный адрес действительного места жительства; зарегистрированный адрес прежних мест жительства; дата регистрации по месту жительства; фактический адрес действительного места жительства; фактический адрес действительного места пребывания; фактический адрес прежних мест жительства; фактический адрес прежних мест пребывания; сведения о местоположении в определенный момент времени; номер контактного телефона; контактный адрес электронной почты; контактный адрес учетной записи служб мгновенных сообщений и 1Р-телефонии; сведения о входящих и исходящих телефонных звонках (время и дата осуществления телефонных звонков, их длительность и адресаты); аудиозаписи содержания входящих и исходящих телефонных звонков; сведения об отправленных и полученных с телефонов текстовых сообщениях (время и дата отправки сообщений, их адресаты); международный идентификатор мобильного оборудования (IMEI); сетевой адрес пользовательского устройства; сведения о факте, дате, времени посещения сайтов и их страниц в сети «Интернет»; сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов; псевдоним пользователя; поисковые запросы пользователя; географический адрес точки подключения пользователя к сети «Интернет»; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, дата окончания срока действия, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, сведения о наличии беременности; сведения о донорстве крови; сведения о факте, дате, времени, месте смерти; реквизиты свидетельства о смерти (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) ; сведения о семейном положении; сведения о количестве и возрасте детей; сведения о наличии иждивенцев; сведения о степени родства; сведения о факте, дате, месте заключения брака; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) свидетельства о заключении брака; сведения о факте, дате, месте рождения ребенка; рекв
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор