МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 39-19-001705
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 37 от 25.02.2019
- ИНН: 3906375886
- Наименование оператора: МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: Калининградская обл., г. Калининград, ул. Д.Донского, д.ДОМ 1
- Дата регистрации уведомления: 21.02.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калининградская область
- Цель обработки персональных данных: регистрация сведений необходимых для обеспечения деятельности Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области– органа исполнительной власти Калининградской области , а также регистрации сведений физических лиц (субъектов персональных данных), необходимых для рассмотрения обращений (жалоб, заявлений и предложений) граждан и юридических лиц, ведения кадрового и бухгалтерского учета; документирования трудовых и служебных отношений, регистрации персональных данных государственных гражданских служащих, технического персонала (далее - работников) Министерства, сведений об их профессиональной служебной деятельности; содействие работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе; обеспечения личной безопасности работника; оплаты труда; пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных, предоставление справок с места работы.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральные законы от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 17.07.1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»; от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», постановлениями Правительства Российской Федерации от 12.10.2004 г. от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Положение о Министерстве цифровых технологий и связи Калининградской области, утвержденное Постановлением Правительства Калининградской области от 25.12.2018 № 799; письменные согласия иных лиц, не являющихся государственными гражданскими служащими и обслуживающим персоналом (работниками) Министерства (их законных представителей).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены Положением о Министерстве цифровых технологий и связи Калининградской области Приказами (локальными актами), должностными регламентами (инструкциями). Государственные гражданские служащие, технический персонал (работники), непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.12.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области (ликвидация или реорганизация как юридического лица)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 37 от 25.02.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (субъектов персональных данных, их законные представители): физические лица, являющиеся государственными гражданскими служащими и техническим персоналом Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области; физические лица, состоящие в родстве (свойстве) с государственными гражданскими служащими, уволенным государственным гражданским служащим и обслуживающему персоналу; физические лица, участвующие в конкурсе на замещение вакантных должностей (формирование кадрового резерва) государственной гражданской службы; физические лица, замещающие должность государственной гражданской службы, предусмотренную перечнем должностей государственной гражданской службы, по которым предусматривается ротация.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор