ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 39-17-001299
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 152 от 20.10.2017
- ИНН: 3906276275
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА"
- Адрес местонахождения: 236011, КАЛИНИНГРАДСКАЯ, КАЛИНИНГРАД, МАШИНОСТРОИТЕЛЬНАЯ, д. 188, кв. 70
- Дата регистрации уведомления: 10.10.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калининградская область
- Цель обработки персональных данных: Оказание бухгалтерских и сопутствующих консультационных услуг; оказание услуг по подготовке документов для осуществления регистрационных действий; проведение расчетов с клиентами; ведение личных дел и расчеты с персоналом; ведение и аудит на договорной основе бухгалтерского учета, кадрового учета, расчетов по оплате труда; формирование и сдача регламентированной отчетности.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Федеральный закон «О пенсионном обеспечении в РФ», Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон «Об электронной подписи»; Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Правила (стандарты) бухгалтерского учета, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»; «Положения Банка России» от 1 апреля 2003 г. № 222-П, «Положение об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» № 266-П от 24.12.2004 и другие нормативные акты ЦБ РФ, регламентирующие порядок открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), порядок ведения денежных расчетов, порядок ведения кассовых операций; Договора с клиентами на оказание бухгалтерских услуг и бухгалтерском обслуживании; согласия работников на обработку персональных данных, Устав ООО «Бухгалтерия для бизнеса», иные нормативными актами Правительства РФ, Министерства финансов РФ, Федеральной налоговой службы, Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ и Банка России; решениями и требованиями контролирующих органов по вопросам предоставления информации, содержащих сведения из персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано Положение об обработке персональных данных. Доступ к информационной системе персональных данных ограничен определенным кругом сотрудников. Работники, непосредственно осуществляющие обработку и работу с персональными данными, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, содержащихся в информационной системе, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Организован ограниченный доступ к персональным данным, содержащихся и обрабатываемым в информационной системе персональных данных, обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Обеспечено раздельное хранение и обработка персональных данных сотрудников организации и персональных данных сотрудников клиентов (субъектов персональных данных). Данные обрабатываются с использованием средств автоматизации. Персональные данные Клиентов и их сотрудников используются только в объеме, необходимом для ведения бухгалтерского учета, кадрового учета, расчетов по оплате труда, составления регламентированной отчетности или для подготовки документов по регистрационным действиям. Ежегодно, как правило, формируется бумажный архив по учету деятельности Клиентов, в том числе содержащий персональные данные их сотрудников, который передается Клиентам для дальнейшего хранения. После осуществления регистрационных действий персональные данные Клиентов как правило уничтожаются. Передача регламентированной отчетности по телекоммуникационным каналам связи выполняется в установленном порядке, с использованием ЭЦП. В здании установлены охранная и пожарная сигнализации. Документы, содержащие персональные данные сотрудников хранятся в металлическом шкафу (сейфе). Физическая охрана предусматривает пропускной режим и контроль доступа в здание, контроль доступа в помещение посторонних лиц. Помещение ежедневно сдается под охрану. Охрана осуществляется специализированными организациями по договору с арендодателем.
- Дата начала обработки персональных данных: 26.09.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или прекращение деятельности организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 152 от 20.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Данные гражданского паспорта, ИНН, СНИЛС; сведения, подтверждающие право на налоговые вычеты и льготы или обязанность страхователя по выплате пособий, гарантий и компенсаций; данные о месте работы и занимаемой должности; данные о страховых взносах; данные для расчета общего трудового и страхового стажа; данные об удержаниях; данные об использовании рабочего времени, условиях и режиме труда; сведения о прохождении аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке; сведения о поощрениях, взысканиях и наградах; данные воинского учета; данные об открытых счетах в банках; номера контактных телефонов и адреса электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники организации и члены их семьи; работники клиентов (субъектов персональных данных) и члены их семей; физические лица по договорным отношениям; физические лица, являющиеся собственниками (учредителями) юридических лиц, и Индивидуальные предприниматели.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передача, удаление
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор