Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Калининградской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 39-13-000413
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 443 от 23.12.2013
- ИНН: 3906275521
- Наименование оператора: Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Калининградской области
- Адрес местонахождения: 236000, Калининградская обл., г. Калининград, ул. Д.Донского, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 20.12.2013
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калининградская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечение функций и полномочий, возложенных на Министерство; подготовка материалов для проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы (включения в кадровый, управленческий резерв), обеспечение прохождения гражданской службы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 15.12.2001. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О Бухгалтерском учете»; Положением о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Калининградской области, работников и граждан; Федеральным законом от 27.07.2004 № 79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Федеральным законом от 21.07.2014 №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»; Политикой обработки и защиты персональных данных Министерства, Положением о Министерстве.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных (ответственные за обеспечение безопасности персональных данных); 2) определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн; 3) определены организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн; 4) проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; 5) ведется учёт машинных носителей персональных данных; 6) ведется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; 7) установлены правила доступа к персональным данным, а также обеспечена регистрация и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; 8) ведется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.02.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 78 от 29.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; паспортные данные, гражданство, место регистрации, телефон, СНИЛС, ИНН, сведения об образовании, владение иностранными языками, классный чин, сведения о судимости (при их наличии), сведения о допуске к государственной тайне (в случае, если был оформлен), сведения о стаже и предыдущих местах работы, сведения о государственных наградах, иных знаках отличия (в случае их наличия), сведения о близких родственниках (степень родства, ФИО родственника, их дата рождения, место учебы, место работы, должность, домашний адрес, сведения о проживании их за границей), пребывание за границей (цель, дата пребывания), сведения о состоянии здоровья, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, сведения об образовании, в том числе о профессиональной переподготовке и повышении квалификации, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов семьи, данные о заграничном паспорте, сведения о листах временной нетрудоспособности, сведения о гражданском состоянии, фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с Министерством; государственные гражданские служащие, состоящим в государственно-служебных отношениях с Министерством; физические лица, состоящие в кадровом резерве; физические лица, состоящим в договорных иных гражданско-правовых отношениях с Министерством; граждане, обратившиеся с жалобами, заявлениями; граждане Калининградской области, обратившиеся в Министерство по вопросам градостроительной деятельности и земельного законодательства; граждане, направившие резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей; физические лица, обратившиеся в Министерство для получения ведомственной награды; близкие родственники; уволенные сотрудники.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор