муниципальное автономное общеобразовательное учреждение города Калининграда средняя общеобразовательная школа № 56
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 39-13-000388
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 395 от 14.11.2013
- ИНН: 3906256399
- Наименование оператора: муниципальное автономное общеобразовательное учреждение города Калининграда средняя общеобразовательная школа № 56
- Адрес местонахождения: 236011, Калининградская обл, Калининград г, Н.Карамзина ул, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 08.11.2013
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калининградская область
- Цель обработки персональных данных: ведения кадрового, бухгалтерского, статистического учета, связанных с осуществлением образовательной, научно-исследовательской и финансово-хозяйственной деятельностью
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом №152-ФЗ от 27.02.2006 г. "О персональных данных" (ст. ст. 8,9,10); ст. ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации; лицензией на право ведения образовательной деятельности № ОО-2056 от 03 октября 2012г, положением о защите, хранении, обработки и передаче персональных данных работников МАОУ СОШ №56 от 1 сентября 2013г, положением о защите, хранении, обработки и передаче персональных данных учеников МАОУ СОШ №56 от 1 сентября 2013г
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: а) Персональные данные работников (обучающихся) хранятся на бумажных носителях в помещении управления кадров. Для этого используются специально оборудованные шкафы и сейфы. Личные дела уволенных (переведенных) работников (обучающихся) хранятся в отделе архивной службы. Сведения о начислении и выплате заработной платы работникам хранятся на бумажных носителях в помещении управления бухгалтерского учета и контроля. По истечении сроков хранения, установленных законодательством РФ, данные сведения передаются в отдел архивной службы. Конкретные обязанности по ведению, хранению личных дел работников (обучающихся), заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек, иных документов, отражающих персональные данные работников (обучающихся), возлагается на работников управления кадров, а по хранению личных дел уволенных (переведенных) работников (обучающихся) – на работников отдела архивной службы и закреплены в должностных инструкциях. б) Сведения о работниках (обучающихся) Образовательного учреждения хранятся также на электронных носителях – в базах данных 1С Предприятие «Зарплата и кадры», 1С Предприятие «Бухгалтерский учет». Информация хранится в реляционном формате и находится под управлением СУБД «1С Предприятие». Сервер СУБД располагается в охраняемом помещении с ограниченным доступом. При получении сведений, составляющих персональные данные работников (обучающихся), должностные лица МАОУ СОШ №56 получают только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций, заданий. в) Ответственные за организацию обработки персональных данных обеспечивают следующие меры по защите информации, хранящейся в информационной системе персональных данных в МАОУ СОШ №56: - ограничение сетевого доступа на сервер для определенных пользователей; - организацию в отдельном сегменте сети всех компьютеров пользователей и серверов с ограниченным доступом из физической сети МАОУ гимназии №1; - организацию контроля технического состояния серверов и уровней защиты и восстановления информации; - проведение регулярного копирования информации на внешние устройства резервного хранения информации; - ведение аудита действий пользователей и своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации; - СУБД «1С Предприятие» и средства архивации настроены таким образом, чтобы осуществлять возможность восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней, на любой момент времени.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.02.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: при условии прекращения деятельности
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 133 от 30.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); Информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи); Информация о трудовой деятельности до приема на работу; Информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения); Адрес проживания (реальный); Телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); Заработная плата; Сведения о семейном положении работника; Сведения о наличии судимостей; Место работы или учебы членов семьи; Данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); Сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; Данные об аттестации работников; Данные о повышении квалификации; Информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; Информация об отпусках; Информация о командировках; Информация о негосударственном пенсионном обеспечении; Сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий; Заверенная копия свидетельства о рождении; Сведения о родителях и законных представителях; Сведения о составе семьи; Табели успеваемости; Аттестат об основном общем образовании учащихся; Документы о получении образования, необходимого для поступления в соответствующий класс (личное дело, справка с предыдущего места учебы и т.п.); Документ о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний и т.д.); Документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по определённым основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота ит.п.)
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); Информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи); Информация о трудовой деятельности до приема на работу; Информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения); Адрес проживания (реальный); Телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); Заработная плата; Сведения о семейном положении работника; Сведения о наличии судимостей; Место работы или учебы членов семьи; Данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); Сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; Данные об аттестации работников; Данные о повышении квалификации; Информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; Информация об отпусках; Информация о командировках; Информация о негосударственном пенсионном обеспечении; Сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий; Заверенная копия свидетельства о рождении; Сведения о родителях и законных представителях; Сведения о составе семьи; Табели успеваемости; Аттестат об основном общем образовании учащихся; Документы о получении образования, необходимого для поступления в соответствующий класс (личное дело, справка с предыдущего места учебы и т.п.); Документ о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний и т.д.); Документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по определённым основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота ит.п.)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящих в трудовых отношениях с МАОУ СОШ №56, обучающимся МАОУ СОШ №56, родителям (опекунам, законным представителям) обучающихся в МАОУ СОШ №56, физическим лицам, состоящих в договорных отношениях с МАОУ СОШ №56
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам), уничтожение;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор